Production Coordinator

**Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves**

**Qui nous sommes...**

Lorsque nous parlons de l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste catalogue de contenus emblématiques et de nos marques préférées, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les créateurs qui les amènent dans votre salon et les rêveurs qui écrivent la suite...

Des créatifs formidables aux pionniers de la technologie, à travers le monde, WBD offre des opportunités de carrière décisives, des avantages soigneusement sélectionnés et les outils pour explorer et devenir la meilleure version de vous-même. Ici, vous êtes soutenu(e), ici vous êtes reconnu(e), ici vous pouvez prospérer.

**WBD Eurosport recrute un(e) coordinateur(trice) de production pour rejoindre le département de production tennis. Il/Elle aura pour mission de coordonner et de planifier la production pour la diffusion de 4 tournois du Grand Chelem et certains événements ATP.**

**Dans le cadre de vos fonctions, vous apporterez un soutien administratif et de coordination au département tennis, et vous mettrez à profit votre expérience de régisseur(trice) pour garantir le succès de la diffusion.**

**Ce poste sera rattaché(e) au/à la responsable de production tennis et pourra nécessiter des déplacements occasionnels, ainsi que des week-ends et des soirées de travail, selon les besoins de la production.**

**Missions**:

- Fournir une assistance et un soutien aux équipes éditoriales et production, en aidant à la préparation de documents de présentation et aux besoins quotidiens de l’équipe
- Préparer en amont les 4 tournois du Grand Chelem (Open d’Australie, Roland-Garros, Wimbledon, US Open) tout au long de l’année

**En complément, pendant les événements du Grand Chelem**:

- Si basé(e) à Londres : superviser/assister les équipes du studio Curve, gérer la planification quotidienne du personnel, gérer le direct en plateau, subvenir aux besoins des talents, assister le producteur du Tennis
- Si sur site : gérer la planification quotidienne du personnel, assurer la régie des installations, superviser la production avec le responsable de production (en partageant les horaires)
- Établir des relations de travail positives avec les équipes sur site et les organisateurs
- Coordonner tous les besoins humains, réserver et planifier les équipes de freelances, établir les plannings, préparer les besoins de déplacement pour chaque lieu (sur site / Londres / Issy)
- Assister le responsable de production dans la réservation des installations, les besoins techniques et autres aspects logistiques (livraisons, fret)
- Mettre à jour et distribuer les feuilles de service et les évaluations des risques
- Effectuer des tâches administratives et de gestion de bureau : création/mise à jour des fournisseurs, gestion des bons de commande et rapprochement des paiements, émission des contrats de prestation pour les freelances, vérification des assurances responsabilité civile
- Aider à la compilation budgétaire si nécessaire, saisir les coûts engagés et participer au rapprochement
- Savoir résoudre les problèmes et gérer les demandes ponctuelles de production en lien avec le responsable de production
- Préparer la production des événements ATP si nécessaire : réservation des moyens techniques et des freelances, suivi administratif

Ces missions nécessitent une flexibilité de planification en raison des délais liés aux productions des Grands Chelems.

**Profil recherché**:

- Diplôme en gestion de production sportive (Bac +3)
- Niveau d’anglais C1/C2 (écrit et oral)
- Expérience confirmée en production sportive sur site et en régie d’émissions en direct avec des talents sportifs
- Expérience dans un environnement de production dynamique et capacité à gérer plusieurs événements en parallèle
- Expérience confirmée en gestion de planning, réservation de freelances et de prestataires
- Excellente attention aux détails avec une expérience dans la gestion de plannings complexes et de contraintes : bonne gestion du stress, capacité à prioriser efficacement
- Maîtrise des outils tels que Microsoft Word, Excel, Google Docs, Adobe Acrobat
- Connaissance du système financier SAP SRM et de l’outil de planification MEDIAPULSE
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité à travailler efficacement avec des équipes diversifiées

**[ENG]**

**WBD Eurosport is hiring a Production Coordinator to join the Tennis production department to coordinate and plan production requirements for the broadcast of 4 Grand Slams and ATP events.**

**Within the role you will provide administrative, coordination support to the tennis department and use your floor manager experience to ensure a successful delivery.**

**The role will report to the tennis production manager and may require occasio