Responsable Du Pôle Marchés Publics

**Description de l'offre**:
**Direction**:
Le Service d’appui et ressources (SAR) de la Direction Générale Adjointe Développement du territoire et Attractivité a pour missions principales d’accompagner les directions opérationnelles dans les montages administratifs, juridiques et/ou financiers, de leurs dossiers en veillant au respect des différents calendriers établis par la collectivité et en participant directement aux process administratifs pour les parties qui sont de son ressort.

Dans ce cadre, le SAR constitue l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles et assure une interface avec les directions ressources (RH, finances, commande publique et assemblées). Il assure un rôle de « tour de contrôle » pour son DGA et consolide les informations à l’échelle de sa DGA. Il assure un suivi administratif consolidé des projets stratégiques et des organismes satellites de la DGA.

Composé de 18 agents, le SAR est organisé autour de 4 principales missions : Ressources humaines, Vie institutionnelle, Ressources Financières, et Marchés publics.

En charge de la coordination et du pilotage du pôle Marchés publics, composé de 3 agents, vous accompagnez les directions opérationnelles de la DGA dans la passation de leurs marchés publics et les actes liés à l’exécution et à la reconduction des marchés publics en lien étroit de la Direction de la Commande Publique et des Achats.

**Activités**:
Placé(e) sous l'autorité du Responsable du Service Appui et Ressources (SAR), vous assurez les activités suivantes:
**Activité 1 : Encadrement de l’équipe et pilotage de l’activité du pôle (20%)**
- Encadrer les 2 juristes marchés publics
- Piloter l’activité du pôle en s’appuyant sur des tableaux de bord dédiés et en déterminant des indicateurs permettant de réaliser des statistiques annuelles et de contribuer au rapport d’activités du SAR
- Impulser une dynamique d’équipe en déterminant les priorités, en veillant à l’avancement des missions et au respect des délais
- Organiser la continuité du service au sein du pôle
- Assurer une relation de proximité régulière et pertinente avec les opérationnels
- Participer aux instances et comités liés aux activités exercées
- Accompagner la montée en compétences des agents
- Assurer un reporting régulier auprès du responsable de SAR

**Activité 2 : Organisation et conduite de l’activité marchés publics (35%)**
- Disposer d’une vision exhaustive des marchés publics en cours pour notre DGA
- Etre le garant de la reconduction des marchés dans les délais impartis
- Planifier les marchés publics à lancer (besoin nouveau) ou à relancer (besoin récurrent)
- Organiser la répartition des affaires entre les membres de l’équipe et prioriser si nécessaire
- Optimiser les plannings de passation en intégrant les temps de travail individuels et collectifs des différents acteurs concernés
- Intégrer les objectifs fixés par le DGA et/ou la responsable du SAR en matière d’ingénierie de marchés publics (accord-cadre à bons de commande spécifique, pluriannualité des marchés publics, groupement de commandes avec d’autres collectivités etc.) ou d’intégration de clauses liées à la transition écologique et aux DATA par exemple
- Intégrer à l’activité du pôle les consultations décidées en urgence à la demande de l’exécutif ou du DGA et être force de propositions dans les montages à mettre en œuvre dans des délais contraints
- Favoriser un dialogue constant avec les opérationnels en étant dans l’écoute, le conseil et l’accompagnement
- Assurer la passation des marchés en lien et en complément des juristes

**Activité 3 : Optimisation et sécurisation des marchés publics (35%)**
- Vérifier la pertinence des montages juridiques retenus Relire les dossiers de consultation avant leur publication
- Vérifier, relire et corriger les pièces soumises à signature : RAO, courriers de reconduction de marchés, courriers liés aux déclarations de sous-traitance, les avenants en cours d’exécution. Apposer un visa dans le worflow de signatures
- Etablir des notes de synthèse permettant de rendre compte des difficultés rencontrées sur certains dossiers et de faciliter la décision au regard des enjeux, des risques et des solutions identifiées
- Faire évoluer certains montages pour être plus efficients en lien des directions et de la direction de la Commande publique en initiant les réflexions très en amont du lancement des marchés concernés
- Etre en veille sur les pratiques des autres collectivités pour la passation des marchés sur les thématiques qui concernent notre DGA et les partager
- Réaliser des bilans sur l’exécution des marchés en lien des opérationnels pour les marchés récurrents et en tenir compte dans le montage et dans la rédaction du marché à relancer
- Etre en interface régulière avec direction de la Command