Chargé de L'administration Des Ventes

**SUJET ET CONTEXTE**

Le Groupe PACTE NOVATION, filiale du Groupe HIGHNORMA, est une ESN spécialisée sur le segment industriel.

Notre clientèle s’étend des PME/PMI aux grands groupes dans les secteurs Aéronautique, Industriel, Transport, Energie.
- **Nos valeurs**:_ Expertise, Technologie, Epanouissement, Confiance et Proximité.

**VOTRE POSTE**

Vous aurez en charge **l’intégralité de l’administration des ventes, de la facturation clients et du recouvrement**, en lien avec les équipes internes. Vous interviendrez également en **soutien administratif** auprès de la gestionnaire comptable, afin d’assurer le bon fonctionnement de la vie administrative quotidienne.

Missions sur ce poste:
**Administration des Ventes (à gérer en autonomie)**
- Préparation et contrôle des factures de vente et avoirs via l’outil de gestion
- Vérification des cohérences entre les factures de sous-traitance et les factures client
- Envoi des factures et avoirs aux clients
- Suivi administratif des ordres de mission des consultants (création, prolongation, clôture)
- Coordination avec les équipes commerciales et opérationnelles sur les sujets liés à la facturation
- Enregistrement des commandes et affectation des ressources, selon les directives de la direction technique et commerciale
- Création des jalons de facturation
- Contrôle de la cohérence des comptes rendus d’activités en lien avec les commandes clients
- Alerte sur les renouvellements de commande avant relance client
- Alerte aux équipes commerciales en cas de retards de facturation ou de paiement

**Recouvrement (à gérer en autonomie)**
- Suivi des règlements clients dans l’outil de gestion
- Relances des impayés selon un process établi
- Suivi des litiges clients jusqu’à leur résolution
- Reporting qualitatif et quantitatif deux fois par mois

**Soutien administratif à la gestionnaire comptable**

Vous interviendrez également en renfort sur diverses missions administratives. Ces missions sont évolutives et pourront être redéfinies selon les besoins du service et vos appétences.

À titre d’exemple:

- Gestion du courrier
- Création, saisie et mise en forme de documents
- Suivi des dossiers fournisseurs (fournitures, téléphonie, prestataires )
- Organisation du classement et de l’archivage
- Mise à jour de bases de données et de dossiers administratifs
- Contrôle des notes de frais dans le logiciel interne VSA

**VOTRE PROFIL**

Issu(e) d’une formation de type Bac +2/+3 en gestion, administration ou comptabilité (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience en **ADV**, **facturation** et **support administratif,** et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

**CE QUE VOUS NOUS APPORTEZ**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
- Une expérience sur **VSA** est un plus apprécié
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Capacité à s’adapter, à prioriser et à faire preuve d’initiative

**Avantages**:

- Carte ticket restaurant
- Comité d'entreprise actif (voyages, activités, afterworks, avantages promotionnels...)
- Mutuelle d'entreprise familiale
- Entreprise dont le système qualité est certifié ISO 9001-2015 par Bureau Veritas certification.

**ENGAGEMENT HANDICAP** : Nous sommes engagés handicap. Si vous êtes en situation d’handicap, nous vous accompagnons et aménageons vos conditions de travail, tout cela dans le respect de la confidentialité. Cela ne représentera en aucun cas un frein à l’embauche pour nous**.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025