Assistant Administration Des Ventes

il y a 4 semaines


Clichy, France DEESSI Temps plein

**missions**

**Administration des ventes**

**1. Gestion administrative et facturation client**

  • Environnement Sage, base de données ACCESS et Pack Office
  • Gestion et suivi des commandes
  • Assurer la facturation et son suivi
  • Vérification et renouvellement des contrats et des abonnements récurrents dans les outils internes et plate-forme Web
  • Rapprochement, cadrage achats et ventes

**2. Gestion du recouvrement des créances**

  • Relance et suivi des impayés sur l’interface web Clearnox
  • Négocier un recouvrement amiable : paiement différé ou échelonné avec échéancier
  • Gérer les litiges éventuels en liaison avec l’équipe interne concernée
  • Préparer et suivre les dossiers de contentieux (mise en demeure/ injonction)
  • Veiller à préserver la relation client et l’image de l’entreprise.

**Gestion administrative**

Standard téléphonique et accueil

Classement et archivage (dématérialisé)

Assistance logistique (réception des livraisons, envoi de colis, mise en place cafétéria )

**compétences**

Connaitre les outils de bureautique

Maitrise du Pack Office (Outlook, Excel, Word)

Connaissance du logiciel « SAGE 100 » serait appréciée

**savoir-etre**

  • Rigueur
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à prioriser
  • Qualités relationnelles
  • Esprit d’initiative et d’équipe

**Qui sommes-nous ?**

DEESSI est une société de services, spécialisée dans la gestion de l’informatique des PME. Avec 25 années d’expérience, 650 clients, 9 M€ de chiffre d’affaires et plus de 70 collaborateurs, Déessi est une société agile et performante.

Nos bureaux sont basés à **Clichy (92), à 100m de la ligne 14 et 300m du RER C, station St Ouen**.

**Nos valeurs sont primordiales**

Travailler en équipe, dans une ambiance chaleureuse et respectueuse, en offrant un service efficace et fiable.

**Rejoignez-nous **

Installée dans un immeuble de standing, totalement rénové, la société Déessi vous propose un environnement de travail chaleureux avec des prestations de qualité : parking, espace de coworking, terrasse extérieure, salle de sport / relaxation, service de conciergerie

De plus notre entreprise, toujours à l’écoute de la vision de ses collaborateurs, vous permettra d’accéder à:

  • Une responsabilisation des collaborateurs à tous niveaux
  • Une évolution de vos compétences et un élargissement du champ de vos connaissances
  • Une réelle culture de la formation
  • Matériel fourni (PC )
  • Des primes et intéressement aux résultats de l’entreprise
  • Un système de cooptation généreux et prime d’apporteur d’affaires
  • Un parking couvert
  • Une mutuelle et surcomplémentaire offrant de bonnes garanties pour vous et vos proches
  • Les offres du CSE, évènements festifs et collaboratifs

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 28 001,00€ par an

Avantages

  • Prise en charge du transport quotidien

Horaires

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Expérience

  • Administration des ventes: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    **MISSIONS**: **Administration des ventes**: **1. Gestion administrative et facturation client** - Environnement Sage, base de données ACCESS et Pack Office - Gestion et suivi des commandes - Assurer la facturation et son suivi - Vérification et renouvellement des contrats et des abonnements récurrents dans les outils internes et plate-forme Web -...


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    il y a 7 jours


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