Assistant Administratif

il y a 1 semaine

SainteLivradesurLot, France Espace Productions 47 Temps plein

L’association ESPACE PRODUCTIONS 47, qui s’occupe du Bureau d’Accueil de Tournages de
Lot-et-Garonne (BAT47) et de la plateforme COMETT, recherche un.e assistant.e administratif

**CDD : 6 mois**
**21h par semaine**
**Poste basé à Sainte-Livrade-sur-Lot**

**Possibilité d’évolution vers un CDI à plein temps.**

Espace Productions 47 est une association créée en 2011 dans l’objectif d’assurer les missions du Bureau d’accueil de tournages sur le territoire du Lot-et-Garonne. Ses missions ont évolué dès le début sur l’accompagnement des films jusqu’à l’organisation des avant
- premières des films tournés, puis avec la coordination du Fonds d’aide à la production du
Conseil Départemental, la coordination de Résidences à l’écriture sur le territoire. Depuis
2021, l’association a lancé la Plateforme COMETT destinée à l’éducation au cinéma, qui a fait évoluer de façon rapide d’organisation de la structure.

L’association recherche donc un.e assistant.e administratif afin de gérer le volet administratif et sociale de l’association (CA, AG, ) et de la structure (standard téléphonique, travail avec le cabinet comptable : comptabilité et sociale, ). **Ce poste a pour vocation d’évoluer en assitant.e de direction.**

L’association dépend de la convention collective de l’animation et de la culture ECLAT.

**LES MISSIONS**:
ADMINISTRATIF:

- Assemblée Générale et Conseil d’Administration : Convocation et pouvoir (création, validation, envoi et relance) ; Suivi présence, pouvoirs et quorum ; Secrétariat de séance ; Rédaction des procès-verbaux, faire valider et signer ; déclaration en préfecture, mise à jour des contacts du CA, mise en page et impression des bilans
(moraux, financier et d’activités) pour les instances, organiser la salle et l’accueil
- Standard téléphonique, réception courrier, achat fourniture bureau et réception, rédaction de courrier et mail
- Dossiers de Subvention : recherche dossiers et date de dépôt, remplir les dossiers, faire valider et signer, envoyer par mail et courrier

COMPTABILITE:

- Comptabilité : Classer les pièces comptables et transmettre au cabinet comptable, relation avec cabinet comptable et commissaire aux comptes, rédaction des résolutions présenter à l’AG, relation avec le ou la trésorier.e de l’association,
- Tableau de trésorerie : création et mise à jour
- Préparer et assister lors de l’audit du Commissaire aux comptes
- Suivi des factures

RESSOURCES HUMAINES:

- Ressources Humaines : suivi congés, AM, récupération / info cabinet comptable,

AUTRE:

- Gestion de l’agenda du directeur, organiser ses déplacements
- Communication : mise à jour du site internet et renfort sur l’animation des réseaux sociaux
- Renfort sur l’accueil de tournage et la plateforme Comett

**COMPETENCES RECHERCHEES**
- Connaissance du milieu associatif
- Connaissance en administratif et social
- Bonne orthographe
- Maitrise des logiciels informatiques courants
- Rigueur et Capacité à travailler en équipe
- La maitrise de l’Anglais est un plus

**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 112,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France Squiban Temps plein

    **Description de l'entreprise** Plus qu'une entreprise, nous sommes une famille! INSTELEC, société du Groupe Squiban, est spécialisé en électricité, plomberie, CVC et régulation climatique. Structure à taille humaine, nous intervenons en travaux neufs et maintenance chez nos clients agriculteurs ou tertiaire. Dans le cadre du développement de notre...

  • Assistant Administratif Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France VSL PARTAGE Temps plein

    VSL PARTAGE, réseau de **+ de 400 entreprises de différents secteurs d'activité et de différentes tailles en Lot-et-Garonne et Sud-Gironde**, qui recrutent. - Nous sommes le trait d'union entre vous et les entreprises dans lesquelles vous travaillez._ **Rejoignez-nous pour que nous construisions ensemble votre parcours emploi/formation !** - Les...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France S.A.R.L.VERGNES - LES VERGERS D'ESCOUTE Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Sainte-Livrade-sur-Lot un Assistant A.D.V. (H/F). Vous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants. Vos principales missions seront les suivantes: - Renseigner et conseiller les clients par téléphone - Enregistrer...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France VERGNES S.A.S. - ESCOUTE Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Sainte-Livrade-sur-Lot un Assistant A.D.V. (H/F). Vous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants. Vos principales missions seront les suivantes: - Renseigner et conseiller les clients par téléphone, - Enregistrer...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 4 jours

    Lot, France COOPÉRATIVE NATERA Temps plein

    Descriptif du poste natera est un groupe coopératif agricole et agroalimentaire, issu de la fusion d’UNICOR et de CAPEL. Forte de 9000 adhérents actifs et d’un chiffre d’affaires avoisinant les 720 millions d’€, natera intervient principalement sur les départements de l’Aveyron, du Cantal, de la Corrèze, de l’Hérault, du Lot, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villeneuve-sur-Lot, France PLASTIC DÉCORS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) L’entreprise PLASTIC DECORS située à Villeneuve sur lot est spécialisée dans les travaux de revêtements de sols souples et de peintures. Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 12 mois. **A ce titre vous aurez pour missions**: - **Gestion des dossiers...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France S.A.R.L. VERGNES Temps plein

    Vos missions Vous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants. **Vos principales missions seront les suivantes**: \- Renseigner et conseiller les clients par téléphone \- Enregistrer les commandes \- Assurer les opérations administratives liées aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villeneuve-sur-Lot, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Sainte-Maxime, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de maçonnerie située dans le golfe de Saint-Tropez recherche pour compléter ses équipes, un(e) assistant(eà administratif(ve) à mi-temps. Les missions principales seront d'effectuer l'accueil physique et téléphonique, d'être le lien entre le personnel sur chantier et la direction (prise d'infos, de documents, etc), d'effectuer le suivi...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    il y a 4 jours

    Lot, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins...