Assistant Administratif

il y a 5 jours

SainteLivradesurLot, France Espace Productions 47 Temps plein

L’association ESPACE PRODUCTIONS 47, qui s’occupe du Bureau d’Accueil de Tournages de
Lot-et-Garonne (BAT47) et de la plateforme COMETT, recherche un.e assistant.e administratif

**CDD : 6 mois**
**21h par semaine**
**Poste basé à Sainte-Livrade-sur-Lot**

**Possibilité d’évolution vers un CDI à plein temps.**

Espace Productions 47 est une association créée en 2011 dans l’objectif d’assurer les missions du Bureau d’accueil de tournages sur le territoire du Lot-et-Garonne. Ses missions ont évolué dès le début sur l’accompagnement des films jusqu’à l’organisation des avant
- premières des films tournés, puis avec la coordination du Fonds d’aide à la production du
Conseil Départemental, la coordination de Résidences à l’écriture sur le territoire. Depuis
2021, l’association a lancé la Plateforme COMETT destinée à l’éducation au cinéma, qui a fait évoluer de façon rapide d’organisation de la structure.

L’association recherche donc un.e assistant.e administratif afin de gérer le volet administratif et sociale de l’association (CA, AG, ) et de la structure (standard téléphonique, travail avec le cabinet comptable : comptabilité et sociale, ). **Ce poste a pour vocation d’évoluer en assitant.e de direction.**

L’association dépend de la convention collective de l’animation et de la culture ECLAT.

**LES MISSIONS**:
ADMINISTRATIF:

- Assemblée Générale et Conseil d’Administration : Convocation et pouvoir (création, validation, envoi et relance) ; Suivi présence, pouvoirs et quorum ; Secrétariat de séance ; Rédaction des procès-verbaux, faire valider et signer ; déclaration en préfecture, mise à jour des contacts du CA, mise en page et impression des bilans
(moraux, financier et d’activités) pour les instances, organiser la salle et l’accueil
- Standard téléphonique, réception courrier, achat fourniture bureau et réception, rédaction de courrier et mail
- Dossiers de Subvention : recherche dossiers et date de dépôt, remplir les dossiers, faire valider et signer, envoyer par mail et courrier

COMPTABILITE:

- Comptabilité : Classer les pièces comptables et transmettre au cabinet comptable, relation avec cabinet comptable et commissaire aux comptes, rédaction des résolutions présenter à l’AG, relation avec le ou la trésorier.e de l’association,
- Tableau de trésorerie : création et mise à jour
- Préparer et assister lors de l’audit du Commissaire aux comptes
- Suivi des factures

RESSOURCES HUMAINES:

- Ressources Humaines : suivi congés, AM, récupération / info cabinet comptable,

AUTRE:

- Gestion de l’agenda du directeur, organiser ses déplacements
- Communication : mise à jour du site internet et renfort sur l’animation des réseaux sociaux
- Renfort sur l’accueil de tournage et la plateforme Comett

**COMPETENCES RECHERCHEES**
- Connaissance du milieu associatif
- Connaissance en administratif et social
- Bonne orthographe
- Maitrise des logiciels informatiques courants
- Rigueur et Capacité à travailler en équipe
- La maitrise de l’Anglais est un plus

**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 112,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France Coufidou Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous serez responsable de soutenir les opérations administratives et comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière pour garantir la précision des données comptables et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France Squiban Temps plein

    **Description de l'entreprise** Plus qu'une entreprise, nous sommes une famille! INSTELEC, société du Groupe Squiban, est spécialisée en électricité, plomberie, CVC et régulation climatique. Structure à taille humaine, nous intervenons en travaux neufs et maintenance chez nos clients agriculteurs ou tertiaire. Dans le cadre du développement de...

  • Secrétaire administratif

    il y a 7 heures

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France Temporis Temps plein

    Aujourd’hui ton agence Temporis Villeneuve sur Lot est à la recherche d'une assistante administrative H/F en intérim pour l'un de nos clients, une entreprise d’électricité générale. Les principales missions incluent l'accueil face à face et téléphonique des clients, la facturation ainsi que des tâches administratives de base en comptabilité....

  • Secrétaire Administratif

    il y a 22 heures

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France Temporis Temps plein

    Aujourd'hui ton agence Temporis Villeneuve sur Lot est à la recherche d'une assistante administrative H/F en intérim pour l'un de nos clients, une entreprise d'électricité générale. Les principales missions incluent l'accueil face à face et téléphonique des clients, la facturation ainsi que des tâches administratives de base en comptabilité. Je...

  • Secrétaire administratif

    il y a 11 heures

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France TEMPORIS Temps plein

    Entreprise :Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Villeneuve-sur-lotDescription du poste :Aujourd'hui ton agence Temporis Villeneuve sur Lot est à la recherche d'une assistante administrative H/F en intérim pour l'un de nos clients, une entreprise d'électricité générale. Les principales missions incluent l'accueil face à face et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France S.A.R.L.VERGNES - LES VERGERS D'ESCOUTE Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Sainte-Livrade-sur-Lot un Assistant A.D.V. (H/F). Vous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants. Vos principales missions seront les suivantes: - Renseigner et conseiller les clients par téléphone - Enregistrer...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France DORDOGNE LOT ET GARONNE Temps plein

    Employer La Mutualité Sociale Agricole, organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    Castelmoron-sur-Lot, France ADECCO Temps plein

    Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant Administratif RH pour une mission d'intérim à Castelmoron-sur-Lot, de début avril à fin octobre 2026. Le candidat idéal possède un BTS Assistant de gestion PME-PMI et une expérience d'au moins un an. Les responsabilités incluent l'accueil des saisonniers, la gestion des pointages, et différentes...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 7 heures

    Lot, France COOPÉRATIVE NATERA Temps plein

    Descriptif du poste natera est un groupe coopératif agricole et agroalimentaire, issu de la fusion d’UNICOR et de CAPEL. Forte de 9000 adhérents actifs et d’un chiffre d’affaires avoisinant les 720 millions d’€, natera intervient principalement sur les départements de l’Aveyron, du Cantal, de la Corrèze, de l’Hérault, du Lot, de la...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France S.A.R.L. VERGNES Temps plein

    Vos missions Vous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants. **Vos principales missions seront les suivantes**: \- Renseigner et conseiller les clients par téléphone \- Enregistrer les commandes \- Assurer les opérations administratives liées aux...