Coordonnateur (Trice) de Services Administratifs

il y a 2 jours

Bordeaux, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
La région Nouvelle-Aquitaine recherche un (e) Coordonnateur (trice) des Services Administratifs.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région.

En qualité de Coordinateur (trice) des Services Administratifs, vous assurerez l'organisation de l'équipe administrative comprenant 8 personnels répartis sur toute la région, et veillerez à la continuité des services et l'optimisation du fonctionnement de l'équipe dans le respect du cadre légal, conventionnels et des procédures internes à l'Ufcv.

Pilote du support administratif aux activités, vous êtes un expert des procédures.

Manager de premier niveau en présentiel mais aussi en distanciel, vous savez organiser le planning des équipes et les soutenir dans leur mission.

**Fonctions et Responsabilités**:
Organisation et coordination du support administratif des activités:

- Mettre en œuvre les processus métiers ;
- Coordonner et planifier l’activité de l’équipe administrative ;
- Garantir les échéances : inscription, facturation, organisation continuité de service ;
- Participer à l’amélioration des procédures internes de la Direction administrative ;
- Participer à la formation de l’équipe administrative.

Administration des activités:

- Traitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité (formations BAFA, séjours vacances ) ;
- Traitement de la trésorerie associée ;
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations des publics, préparation des documents de sessions et séjours, des départs ;
- Réponse aux bénéficiaires et clients des activités.

Management équipe administrative régionale:

- Assurer le suivi des éléments RH de son équipe (planning, congés, entretien, recrutement) ;
- Assurer l’intégration des nouveaux membres de son équipe ;
- Réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de son équipe avec le ou la responsable administratif et financier.

**Liaisons principales**:

- Déléguée Régionale ;
- Responsables d'Activités ;
- Coordonnateurs Pédagogiques ;
- Référente Ressources Humaines ;
- Comptables.

**Conditions particulières**:

- Déplacements ponctuels sur la région Nouvelle-Aquitaine

**Rémunération**:

- CDI temps plein (35h00 hebdomadaires)
- Indice 280 base
- Prime de mission management 35 points
- Fourchette rémunération **:1843€ brut - 2300 € brut**:

- Primes conventionnelles (familiale, etc.)
- Mutuelle, CSE...

**Poste à pourvoir dés que possible.**

**Profil recherché**:
**Formation**:

- BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration.

**Compétences requises**:

- Connaissances des fonctionnements comptables, administratifs et RH ;
- Management d’équipe ;
- Organisation, méthode et rigueur impératives ;
- Gestion de conflit ;
- Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé.

**Expérience**:

- Coordination d’équipe
- Gestion administrative polyvalente

**Qualités souhaitées**:

- Aisance relationnelle, capacité à déléguer, à motiver ;
- Esprit d’équipe ;
- Gestion du stress ;
- Optimisme.

  • Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) Vacances Adaptées Cdi (H/F)

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France UFCV Temps plein

    **Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicapnous partageons les mêmes valeurs !** L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Ses...

  • Coordonnateur Trice

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France CPTS Dropt Garonne Temps plein

    **FICHE DE POSTE COORDONNATEUR/TRICE DE LA CPTS** **DROPT-GARONNE** **Employeur et contexte du poste** La CPTS Dropt Garonne est une CPTS de taille 1 dont l’ACI a été signée le 01/09/2022 Cette CPTS s’appuie sur un historique du territoire et une dynamique professionnelle. En effet, l’association SCSM, Service pour la Continuité des Soins...

  • Coordonnateur Administratif Pour Unité de Gestion

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Institut Bergonié Temps plein

    L’Unité de Gestion de la Recherche Clinique (UGRC) est une unité fonctionnelle attachée à la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) dont la mission est d’assurer le pilotage réglementaire et financier des projets de recherche. L’Institut Bergonié, certifié ISO 9001, assure la gestion de plus de 70 études en promotion. Au...

  • Coordonnateur Qualité Installation Service

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition numérique et technologique, nous accentuons désormais notre déploiement fibre optique....

  • Coordinateur (Trice) Pédagogique

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    **Description**: En tant que Coordinateur (trice) Pédagogique, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la supervision des activités pédagogiques au sein de notre CFA. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les formateurs, les étudiants, les entreprises partenaires et l'équipe administrative pour garantir la qualité...

  • Inspecteur(Trice) Chef(Fe) de Service Des

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Conseil départemental de la Dordogne Temps plein

    **Missions**: L’inspecteur chef de service met en oeuvre sur un territoire donné la politique en matière d’aide sociale à l’enfance (ASE) auprès des maisons d’enfants à caractère social et des lieux de vie. Il gère la mise en oeuvre politique relative à l’accompagnement à la majorité. Il encadre le dispositif des mineurs non accompagnés...

  • Collaborateur(Trice) D'agence Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Ifpass Cabinet de recrutement Temps plein

    IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients...

  • Collaborateur (Trice) Service Client

    il y a 23 heures

    Bordeaux, France Office DEPOT Temps plein

    Collaborateur (trice) Service Client Polyvalent (e) Accueille et conseille le client en magasin et au téléphone. Assure son passage en caisse dans le respect des procédures, garantit l'exactitude des transactions. Assure la ventilation et le stockage de la marchandise en magasin dans le respect des procédures et des règles de sécurité. Veille à la...

  • Animateur-trice Cse

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France IRP AUTO Temps plein

    **Animateur(trice) / Assistant(e) CSE - Faites Vivre Votre Espace !** Avez-vous le rêve de donner vie à un espace où la culture et le bien-être des salariés occupent une place centrale ? IRP AUTO est à la recherche active d'un(e) Animateur(trice) / Assistant(e) CSE dynamique et créatif(ve) pour assumer la mission captivante de "faire vivre le CSE" au...

  • Coordinateur(Trice) de Service à Domicile

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ÜBI CARE Temps plein

    **À propos de nous**: übi est un acteur majeur des services à la personne dans le grand Sud-Ouest depuis 1997. De la garde d'enfant, à l'entretien ménager, au maintien à domicile, übi facilite la vie des familles et de leurs proches. Un réseau de 10 agences et de plus de 800 collaborateurs qui font la richesse de nos métiers. Pour vivre une...