Responsable Documentaire

Informations générales

Intitulé de l'offre: Responsable Documentaire F/H

Date de publication: 17/02/2025

Domaine d'emploi: Qualité Outils Et Méthodes

Type de contrat: CDI

Lieu de travail: Lyon

Temps de travail: Temps partiel

Rémunération: 47-55k€

Missions / activités

**Edvance, filiale d’EDF et Framatome, réalise les projets d’un nouveau nucléaire sûr et performant à travers le monde pour construire un avenir neutre en CO2.**

**Son rôle : être l'architecte de l’îlot nucléaire des réacteurs de technologie EPR**

**Rejoindre le collectif Edvance c'est être acteur de projets nucléaires passionnants et contribuer à l’énergie de demain.**

**Ce que nous pouvons accomplir ensemble**:
La Direction Qualité, Méthodes et Outils Project regroupe toutes les ressources Projet et les métiers de supports nécessaires aux collaborateurs sur l’ensemble des offres et des projets Edvance.

Les compétences projets sont essentielles au sein d’Edvance afin d’assurer une maîtrise du planning, des coûts, de la documentation, et des contrats. La Direction Qualité, Méthodes et Outils d’Edvance rassemble ces métiers qui permettent de coordonner les équipes au service de nos projets nouveau nucléaire en France et à l’international.

Le programme EPR2 renforce son équipe de gestion Documentaire et recherche un(e) responsable de la gestion documentaire. Vous vous appuyez sur les processus et standards définis au sein d’Edvance, votre équipe de gestionnaires de la documentation, et la communauté métier documentation.

Vous garantissez la qualité des données et de l’amélioration des pratiques de la gestion documentaire sur votre périmètre, au service de la performance du projet et des exigences du client.

Vous faites partie de l’équipe de pilotage projet du programme.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Piloter la documentation projet dans le PLM
- Assurer le management de l’équipe Documentation du projet, constituée de Document Manager et de Doc Controller,
- Piloter la gestion documentaire et les courriers sur le projet, les échanges avec le client et les entités externes, dans le respect des impératifs de délais, à forts enjeux pour le projet
- Vérifier régulièrement la qualité des données et contribue à leur amélioration dans l’outil de GED Easy Doc et le PLM,
- Superviser et coordonner des plans d’actions spécifiques en s’appuyant sur la communauté documentation des projets et les équipes Contrôle de projet,
- Élaborer et superviser la rédaction des procédures de gestion documentaires applicables conformément au référentiel projet et actualise le référentiel de la documentation applicable au projet (LDA).
- Préparer des indicateurs de performances:

- Mettre en place et optimiser les KPIs nécessaires au pilotage de la performance de la documentation du projet et du Doc Center,
- Collecter, consolider et analyser les données d’entrée afin d’alimenter les KPIs projet,
- Animer les réunions d’avancement mensuelles avec les différentes parties prenantes et pilote les plans d’actions associés.
- Participer à l'amélioration continue et retour d’expérience:

- Contribuer à l’amélioration continue des standards,
- S’assurer d’intégrer dans les pratiques les « Lessons Learned », sur la base des retours d’expérience dans la gestion documentaire de son périmètre.

Vous êtes rattaché(e) au responsable documentaire d'Edvance.

Des déplacements ponctuels à Paris sont à prévoir.

Ce poste permet de rejoindre les équipes d’un grand projet, et est un tremplin pour évoluer dans toutes les disciplines de la gestion des grands projets.

Profil recherché

**Si on parlait de vous**:
Titulaire d’un diplôme Bac + 5 en école de commerce ou universitaire, vous justifiez d’une expérience d'au moins 5 ans en Gestion documentaire, en gestion de Projet et en Conduite du Changement.

Vous avez à mínima un niveau d’anglais intermédiaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, rigueur et autonomie.

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, d’un esprit d’analyse et de synthèse.

Une communication claire tant à l’écrit comme à l’oral sera votre atout principal pour travailler en transverse avec de nombreuses interfaces.

Autres informations

**Ce que nous vous proposons**:

- De la flexibilité : un accord télétravail pour concilier au mieux vie professionnelle et personnelle et une organisation du temps de travail au forfait jour - 212 jours travaillés par an
- Des locaux neufs et collaboratifs qui permettent des moments de convivialité, accès à un restaurant d’entreprise sur place ou à proximité.
- Un package d’avantages : mutuelle, Comité Social Economique, un accord d'intéressement, des primes vacances, mobilité douce
- Des opportunités au sein d’Edvance en France et à l’international
- Des parcours de formations et perspectives d’évolution au sein de la filière nucléaire
- Un programme immersif dédié à l’ingénierie nucléaire en intégrant une promotion de nouveaux talents.

**Quelle est la suite?**
- Si votre profil retient notre atten