Assistant de Projets

Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée** « SYTRAL Mobilités »**.

Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d’habitants. En plus des missions initiales d’organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l’aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d’animation du territoire en matière de mobilité.

Son objectif majeur est d’offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d’aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d’activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d’investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d’euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.

La **Direction de la m**aîtrise d'ouvrage des projets de développement** est la direction opérationnelle qui met en œuvre, avec l’appui des autres directions, les infrastructures des nouvelles lignes de transport (en qualité de maître d’ouvrage : faisabilité et opportunité, programme et coût, planning et mise en œuvre jusqu’à leur mise en service, pour organiser la concertation préalable et continue de ces projets). Ses enjeux ?
- Répondre aux ambitions d’investissement portées par le nouvel exécutif, ainsi qu’aux enjeux en matière de transition écologique et de conception des espaces publics,
- Maintenir une organisation de la maîtrise d’ouvrage opérationnelle efficiente permettant de répondre aux besoins des projets, en lien avec les différentes directions de SYTRAL Mobilités,
- Animer, en lien avec les autres directions, le partage d'expertise sur les différents métiers.

Dans le cadre de sa mission de **développement du réseau et de pilotage les projets de création ou d’extension du Plan de mandat**, elle contractualise et travaille en étroite collaboration avec des bureaux de maîtrise d’œuvre pour : élaborer les études de conception partagées avec les futurs gestionnaires (KEOLIS et les partenaires institutionnels), suivre et coordonner les chantiers d’aménagement, de construction.

**Contexte du poste**
Dans le cadre d'une organisation matricielle, les Assistant(e)s de projets de l'**Unité Appui administratif et qualité**apporte une aide permanente aux chefs de projet et aux ingénieurs projets, en termes d’organisation personnelle et d’assistance administrative, dans le cadre de la gestion de dossiers. Sur ce poste vacant, vous seriez ainsi amené(e) à:

- Assurer ou participer à la réalisation de l’ensemble des travaux administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe projet,
- Recueillir et traiter les informations nécessaires à la gestion des missions confiées.

**Missions** ACTIVITES PRINCIPALES**:
**1- Fournir une assistance administrative au sein de l’équipe (lien hiérarchique ou fonctionnel),**
- Rédiger à partir de modèles existants, relire et mettre en forme tous types de documents bureautiques (courriels, courriers, notes, synthèses, présentations ),
- Réceptionner, rechercher, enregistrer, vérifier, préparer, diffuser et classer des dossiers,
- Elaborer, renseigner et/ou assurer le suivi des tableaux de bord et outils du service,
- Gérer le courrier sortant (mise en signature, suivi, archivage et confirmation de réception),
- Rappeler les échéances et le cadre administratif (délais de transmission de pièces ),
- Se positionner en tant que référent administratif sur les outils et process métiers (répondre aux sollicitations et rappeler les informations importantes, saisir des informations dans les logiciels, contribuer à la formalisation de fiches procédure, à la rédaction de guides ),
- Mettre en forme et suivre des actes (décisions, délibérations, conventions ),
- Mener des relances (auprès d’entreprises, maître d’œuvre, AMO ) et/ou des contrôles de cohérence des documents fournis en lien avec un responsable de projet,
- Contribuer à la préparation et/ou la gestion de dossiers spécifiques, puis assurer le suivi administratif et financier de leur instruction:

- Suivre le processus d’achèvement des opérations, en lien avec le maître d’œuvre et le chef de projet, depuis les opérations préalables