Assistant Gestion de Projets

Depuis 20 ans, que ce soit à la descente d’avion, au 30ème km d’un marathon, en concert, en tournageque ce soit à Paris, Montréal, Chamonix, Mascate, Ushuaïales équipes de Dokever Assistance veillent sur vous.

Dokever Assistance met à disposition:

- ses équipes médicales dédiées: médecins urgentistes, médecins anesthésistes, médecins du sport, ostéopathes, chirurgiens et anesthésistes, infirmiers, kinésithérapeutes, podologues, secouristes.
- ses moyens techniques et matériels dédiés : moyens de communication (téléphones satellitaires, géolocalisation, réseau informatique dédié), véhicules tout-terrain (4x4, quads, motos), matériel d'urgence (défibrillateurs, oxygène, mini laboratoire, bloc opératoire), matériel logistique (tentes, groupes électrogènes, chauffage, éclairage).

Dans le cadre d’une création de poste, nous cherchons un(e) assistant(e) gestion de projets.

Les missions du poste sont évolutives à moyen terme vers un poste de coordinateur(-rice) de projets, après une période d’intégration et de formation à nos métiers et nos méthodes.

Dans un premier temps, rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe de projets RH, et travaillant en binôme avec la directrice opérationnelle, l’assistant(e) gestion de projets a pour principales missions d’assurer une bonne gestion des ressources humaines vacataires.

Puis, progressivement, l’assistant gestion de projets assistera la directrice opérationnelle dans la mise en œuvre des projets pour évoluer vers le poste de coordinateur(-rice) de projets.

**Tes missions en tant qu’assistant(e) gestion de projets sont les suivantes**:
**Ressources Humaines**:

- Recruter des médecins, infirmiers, secouristes et coordinateurs.
- Réaliser le sourcing RH vacataires médicaux groupe
- Choisir les bonnes compétences pour le bon poste
- Rédiger, diffuser les annonces sur les jobboards et les réseaux sociaux
- Prendre en charge la logistique des RH (transport / hôtel) déployées lors des événements
- Suivre sur Eventsoft l’ensemble des éléments RH sur ces projets : planifier les RH et les projets, envoyer les ordres de missions.
- Préparer les paies vacataires et valider les heures réalisées
- S'assurer de la complétude des dossiers des RH : inscription au conseil de l’ordre, certificats, validité des diplômes

**Administratif**:

- Rédiger et envoyer les fiche info relatives aux missions aux vacataires
- Valider les NDF pour repas et déplacements, dans le respect des règles
- Valider les factures prestataires correspondant soit aux devis, soit avec l’accord du responsable business unit

**Communication**:

- Rédiger & envoyer les courriers Hôpitaux SDIS/SAMU pour ses projets
- Participer à la rédaction de la Newsletter
- Diffuser la liste des événements au vivier de vacataires
- Animer la communauté de vacataires
- Réaliser les enquêtes de satisfaction post événements, analyser les retours, définir les actions correctrices

**Logistique**:

- Aider à la préparation des commandes logistiques
- Participer à la réception et au déconditionnement des consommables et produits pharmaceutiques
- Procéder aux opérations de manutention lors de la mise en production des événements

**A terme, tes missions en tant que coordinateur(-rice) de projets seront**:

- Coordonner, en phase amont des projets (événements, sites annualisés, chantiers), les différents services : logistique, commercial, RH dans le respect du planning défini.
- Participer à la réalisation des POGSS (Plan d'Organisation Générale des Secours de Santé).
- Assister la directrice opérationnelle dans la coordination des équipes pendant les événements.
- Coanimer les réunions de sécurité avec les acteurs publics dans le cadre des événements.
- Être l’interface entre les clients et la société.
- Participer à la rédaction des offres commerciales et des réponses aux appels d’offre dans le cadre de la passation de marchés publics ou privés.

**Ci-dessous les moyens mis à ta disposition**:

- Ordinateur portable, téléphone portable, système de visioconférence
- Véhicule de service au besoin pour la mission (déplacement sur le terrain rare)
- Formation interne sur les logiciels Eventsoft, Eurecia & Logicoss

**Ton périmètre d’intervention**:
En France métropolitaine mais il peut s’étendre en support sur des événements à l’étranger.

**Profil recherché**:

- Diplôme bac + 2 souhaité: commercial, GRH, management des organisations sportives

**Savoir & savoir-faire**:

- Connaissance du secteur santé-secours appréciée
- Connaissance du secteur événementiel appréciée
- Connaissance en gestion des ressources humaines appréciée
- Connaissance des réseaux sociaux / technique de communication appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques exigée : Excel, Word

**Savoir-être**:

- Rigueur
- Réactivité
- Capacité d’organisation / priorisation des t