Secrétaire Assistant

**Poste à pourvoir**:Secrétaire assistant (H/F) - Service Certification des Etablissements de santé (SCES)**
**Catégorie d’emploi**: Catégorie 3

**Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée
**Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France

**Description du poste à pourvoir**:
**Direction et service d'affectation**:
Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)

Service Certification des Etablissements de santé (SCES)

Rattaché à la Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service Certification des établissements de santé est chargé de la mise en œuvre des procédures de certification et de suivi des établissements de santé, de la mise au point des outils et méthodes y afférents, de l’animation du réseau des experts-visiteurs et de l’instruction des propositions de décision de certification.

**Missions générales du poste à pourvoir**

Vous collaborerez étroitement avec la cheffe de service et ses adjoints et faciliterez la mise en œuvre de leurs missions. A ce titre vous prendrez en charge les tâches organisationnelles et administratives, résoudrez les questions pratiques ou secondaires pour faciliter leur exercice.

Vous serez notamment chargé(e) de:

- Gérer les agendas et organiser les réunions de la cheffe de service et des adjoints du service, et planification des différents groupe de travail et réunion de travail, réunion de service, Staff, points référentsSuivre et mettre à jour le calendrier d’intervention du SCES (collège (hors CCES), autres service interne, externes )
- Préparer les documents de travail : assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers et du courrier. En interface avec les membres du service, contrôler et fournir les documents nécessaires à leurs missions ou soumis à leur approbation Procéder aux transmissions directes qui lui sont déléguées (expl : mise en ligne au B.O de la HAS)
- Elaborer les comptes rendus et relevé de décisions de réunion
- Réaliser le suivi de la mise en œuvre de la charte du télétravail par le service dans le planning SCES, vérification mensuelle pour le contrôle de gestion
- Gérer l’équipe Teams « Vie du SCES » : publications et mise à jour des documents dans les canaux
- Organiser les déplacements de la chefferie
- Participer à la campagne d’évaluation du service : planification des entretiens, suivi du process de validation et transmission au RH
- Assurer la mise des jours de différents documents (organigramme, planning SCES..)
- Organiser en amont la logistique liée au nouveaux arrivants dans le service ( mise à disposition de badge, bureau, pc, accueil )

Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.

**Profil recherché**:
**Formation**

De formation Bac / Bac + 2 en secrétariat / gestion

**Expérience**

Expérience confirmée (2 ans minimum) dans une fonction équivalente souhaitable

**Compétences techniques**

Pour mener à bien les missions évoquées, nous recherchons un(e) assistant(e) disposant de solides compétences en gestion administrative et maitrisant parfaitement les outils bureautiques (pack office, internet, intranet, réseaux sociaux ).

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous devrez faire preuve de rigueur et d’un grand sens de l’organisation. Réactivité, sang-froid et sens des priorités sont nécessaires au regard des nombreuses interactions quotidiennes caractérisant ce poste.

Enfin, vous devrez vous inscrire dans un collectif de travail et assurer un _reporting _régulier et pertinent sur les activités réalisées. Vous devrez faire également preuve d’une capacité à identifier et relayer les situations d’alerte.

La connaissance du système de santé et de l’environnement institutionnel de la HAS serait un plus.

**Pour postuler**

Candidatures (CV, lettre de motivation) à adresser à l'attention de l'équipe recrutement, à l’adresse suivante :