Assistante de Direction

il y a 1 semaine

SaintDenis, France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

Gérer les rendez-vous du Chef de service
- Participer aux différentes réunions (prise de note et rédaction des comptes rendus)
- Gérer et suivre la maintenance du bâtiment en lien avec le Chef de service
- Gérer et suivre les demandes des partenaires en lien avec le Chef de service
- Gérer les différentes demandes liées à la période hivernale
- Assurer le suivi des courriers signalés destinés au service
- Gérer des prêts de la salle polyvalente de la Maison de la Solidarité
- Gérer la réservation des salles extérieures pour les besoins du service
- Préparer et assurer le secrétariat des dossiers destinés au BM et/ou CA
- Préparer et rédiger les différentes conventions en lien avec le Chef de service
- Veiller à la saisie régulière des statistiques de l’accueil social et à la tenue des statistiques des activités de l’accueil de jour
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les présences et les absences du personnel en lien avec la secrétaire sociale
- Assurer l’organisation et le suivi de la domiciliation administrative en lien avec la secrétaire sociale

**Missions secondaires**:

- Assurer l’enregistrement des courriers
- Veiller à la gestion des stocks de fournitures en lien avec la secrétaire sociale
- Participer aux maraudes en lien avec les différents membres de l’équipe pluridisciplinaire.
- Participer aux différentes courses d’approvisionnement (alimentaires et autres produits) pour l’accueil de jour.

**Bonne maîtrise de l’outil informatique**: Word, Excel, Pack office, intranet
Bonne connaissance des partenaires du champ social et des partenaires associatifs
Sens du travail en équipe, esprit d’initiative, sens de l’organisation
Disponibilité, rigueur, discrétion et goût des relations publiques
Mairie de la ville de Saint-Denis
Située aux portes de Paris à 9 km au nord de Notre-Dame, Saint-Denis est l'une des plus grandes villes de la région Ile-de-France.
100 000 habitants
Le Plan Local de Solidarité est un dispositif d’accompagnement et de prise en charge globale des personnes SDF de Saint Denis. Il coordonne parallèlement les actions des différentes associations caritatives partenaires dans le cadre de la lutte contre l’exclusion. Il assure également la gestion d’un Centre d’hébergement de nuit.
Son action est principalement basée au sein de la Maison Municipale de la Solidarité, avec une équipe de professionnels composée de : 1 Chef de service, 1 adjoint au chef de service, 1 Secrétaire-assistante du Chef de service, 1 Secrétaire sociale, 1 Assistante sociale, 1 Educateur spécialisé, 1 Animateur, 3 Agents d’accueil et d’insertion pour l’accueil de nuit, 1 Psychologue en vacations, 2 Agents d’accueil et d’entretien (dont 1 à mi-temps).
Saint-Denis
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ELERTE Temps plein

    Prise de poste : 02/01/2026 BAC+2, diplôme VM non requis Seine-St-Denis Nombre de poste : 1 CDI À négocier **Description du poste et des missions**: **Objectifs du poste** Permettre le bon fonctionnement organisationnel et logistique du service administratif et comptable en lien avec la direction. Assure la coordination des activités internes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240618000687**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est...

  • Secrétaire Assistante à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974241016000426**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) à la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haddad Brands Europe Temps plein

    Haddad Brands Europe, fondée en 2017, est spécialisée dans la distribution de textile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi's, Converse, Jordan, Lacoste…) à travers toute l'Europe.Opérationnelle depuis 8 ans, la société connaît une croissance fulgurante et compte déjà plus de 500 collaborateurs répartis dans toute l'Europe.Nous...