Assistant D'agence

il y a 4 jours

ChevillyLarue, France VINCI Construction Temps plein

Au sein de VINCI Construction en France, nous accompagnons nos clients dans tous leurs projets de construction complexes et récurrents.

Basé.e au sein de notre périmètre qui l'agence Sud-Ouest et rattaché.e au Responsable d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes:
**Etudes de prix**:

- Transmission des réponses aux appels d’offres sur les différentes plateformes
- Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions
- Référencement sur Google Earth
- Réalisation des fiches références

**Gestion**:

- Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier
- Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)
- Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers
- Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance
- Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4...)
- Etablissement des situations de travaux / DGD
- Demande et suivi des cautions bancaires
- Etablissement de tableaux de suivi et relances clients

**Chantier**:

- Demande de DICT (avec encadrement travaux)
- Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans
- DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)
- Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT
- Envoi et suivi des satisfactions clients

**Personnel**:

- Commande des intérimaires via PIXID
- Saisie des pointages du personnel agence
- Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH
- Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel )

**Agence**:

- Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique
- Réservation voyage (hôtel, train, avion)
- Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier
- Gestion des fournitures
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
VINCI Construction mène une politique volontariste d’égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion. Rejoignez-nous et exprimez vos talents, nous saurons vous accompagner

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, France SAS GS CONSULTANTS Temps plein

    GS Consultants, cabinet de recrutement du groupe SOLANO, recherche pour l'une des ses agences, un Assistant d'Agence (F/H) qui sera en charge de la gestion RH & administrative de l'agence. **Ce poste est fait pour vous si...** - La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de secret pour vous. - Vous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Chevilly-Larue, France Agence Laparra Temps plein

    **À propos de nous** Agence Laparra est une petite entreprise située à Chevilly-Larue (94). Notre société est axée sur le relationnel, agréable et axée sur la collaboration, et notre objectif est de représenter les producteurs pour vendre leurs produits sur le marché de Rungis mais également les autres marché de France. Nous vendons...

  • Assistant de Direction Agence Habitat

    il y a 3 jours

    Chevilly-Larue, France Demathieu & Bard Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant de direction agence habitat H/F Réf : ASSD/AGA/DRI/4854 - Mission: **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD BATIMENT IDF (304 collaborateurs - 230 M€ de CA), comprend 4 agences organisées en véritables centres de profit. L’entité se positionne sur des marchés diversifiés où la valeur...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Chevilly-Larue, France bcprim Temps plein

    Acteur majeur sur le MIN de Rungis, le Groupe BCPrim est un ensemble de sociétés spécialisées dans le commerce de gros de produits alimentaires. Notre dynamisme et notre croissance reposent sur la qualité de nos produits et l'efficacité de nos équipes. Pour soutenir notre service financier, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable rigoureux(se)...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours

    Chevilly-Larue, France SAS GS CONSULTANTS Temps plein

    GS Consultants, cabinet de recrutement du groupe SOLANO, recherche pour l'une des ses agences, un Assistant RH/Agence (F/H) qui sera en charge de la gestion RH & administrative de l'agence. **Ce poste est fait pour vous si...** - La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de secret pour vous. - Vous...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’Assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    il y a 5 jours

    Chevilly-Larue, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’Assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Attaché Commercial en Agence D'intérim

    il y a 7 jours

    Chevilly-Larue, France GS Consultants Temps plein

    En bref: Type de contrat: CDI à temps complet (39h) Horaires: du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 19h Statut: Non cadre Démarrage: dès que possible Localisation: 88 Rue de la Tour, 94550 Chevilly-Larue Vous avez l'âme d'un commercial terrain ? Vous aimez ou voulez découvrir le monde du travail temporaire ? Vous appréciez...

  • assistant(e) de direction h/f

    il y a 3 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France R2T Industrie & Services Temps plein

    Rejoignez R2T Industrie & Services Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement qui s'appuie sur un réseau de 41 agences.Chaque année, nous sourçons, recrutons et déléguons plus de 3 000 collaborateurs intérimaires :Des missions variées dans les secteurs tertiaire, logistique et industriel,Des opportunités...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Chevilly-Larue, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    QUALIS votre agence d'Intérim et de Recrutement recherche pour son client major du BTP: Un(e) Assistant(e) Administratif(ive) Vos missions: - Vérifier et traiter l'Autorisation de Sous-Traiter (AST) selon procédure interne. - Établir des contrats de sous-traitance et avenants, selon modèle interne. - Demander les agréments des sous-traitants et...