Assistant Opérationnel

il y a 2 jours

Lyon, France SCET Temps plein

**Métier**:
Assistant - Opérationnel

**Titre de l'offre**:
Assistant opérationnel H/F

**Type de Contrat**:
CDD

**Société**:
Société Publique Locale, nous avons la mission d'aménager le quartier de la Confluence, situé à Lyon 2e, pour le compte des collectivités Métropole et ville de Lyon. Tel un chef d'orchestre, nous sommes au cœur d'un écosystème composé d'acteurs publics et privés et d'usagers du territoire et veillons à respecter nos valeurs que sont le Développement Durable, l'Innovation et la recherche du bien-être collectif.

Afin de renforcer notre équipe composée de 25 personnes, nous recherchons un-e Assistant.e opérationnel.le pour une durée de 18 mois et pouvant déboucher sur un CDI.

**Missions**:
Rattaché.e à la Direction de l'Aménagement et du développement et à la Direction administrative et financière, ses missions principales seront les suivantes:

- Assistanat administratif de Chefs de projets et de la Direction administrative et financière (DAF)
- Suivi administratif des opérations affectées en binôme avec les Chefs de projets durant toutes ses phases de réalisation

1. Assistanat du Chef de projets, de la DAF et des moyens généraux
- Gère l'agenda, les réunions et le courrier
- Assure l'interface avec les prestataires des moyens généraux
- Assiste, si besoin, la préparation des présentations du projet auprès de délégations

2. Suivi administratif des opérations
- Contribue au suivi des projets en collaboration avec les Chefs de Projets
- Elabore les documents marchés et lettres de commande sur logiciel GO7
- Participe à l'élaboration des pièces constitutives des dossiers de consultation
- Participe à l'ouverture et l'analyse des dossiers sur le plan administratif
- Rédige les Ordres de service au fur et à mesure de l'avancement de l'opération
- Planifie et organise les réunions d'avancement de l'opération
- Assure le suivi des procès-verbaux de réception en lien avec la maîtrise d'ouvrage, le maître d'œuvre et les entreprises
- Elabore le décompte général définitif
- Constitue le dossier de remise d'ouvrages et le transmets au Grand Lyon et/ou à la Ville de Lyon en collaboration avec le chef de projets.

3. Foncier
- Constitue les dossiers annexes des actes d'acquisition et de cession aux promoteurs et les collectivités en relation avec le Chef de projets

4. Suivi administratif de la DAF et des moyens généraux

**Profil**:
Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
- BTS ou expérience d'au moins 5 années d'un secrétariat opérationnel ou technique (par exemple dans le milieu du BTP / immobilier / aménagement urbain ou au sein d'une collectivité).

Compétences attendues
- Maîtrise du pack office,
- Connaissance de logiciels de gestion (GO7 serait un plus) et notions de comptabilité,
- Connaissance générale des procédures liées à la commande publique,
- Connaissance des secteurs de l'aménagement urbain, de l'immobilier, des collectivités et de leurs acteurs

La connaissance des procédures foncières serait un plus.

Aptitudes et motivations, comportements professionnels
- Sens du contact, du travail en équipe
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Dynamisme et réactivité
- Capacité d'écoute, de reporting et de gestion des priorités.

**Localisation du poste**:
**Région**:
Auvergne Rhône-Alpes, RHONE (69)

**Ville**:
Lyon

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    il y a 2 jours

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Marketing et en tant qu'Assistant Marketing opérationnel, poste basé à Trévoux, vous prenez les responsabilités suivantes: - Participer à la création de nouveaux produits en collaboration avec l'équipe graphique, - Rédiger les cahiers des charges des nouveaux produits, - Créer du contenu rédactionnel sur les produits et la...

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    il y a 6 heures

    Lyon, France McDonald's St Etienne de St Geoirs & Colombe Temps plein

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    il y a 7 jours

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    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...

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    Lyon, France L'atelier des Chefs Temps plein

    **À propos de L'atelier des Chefs**: **Ce qui nous anime **:AIDER CHACUN À S'ACCOMPLIR !** Redonner le plaisir d’apprendre et d’exercer les métiers de la main et de l’humain en imaginant et dispensant des formations accessibles au plus grand nombre et adaptées aux objectifs personnels et professionnels de chacun, voilà notre mission ! **Fondé en...

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    il y a 5 jours

    Lyon, France KPI GROUPE Temps plein

    **Description du poste** Fort de plus de 15 ans d’existence KPI Groupe est un des leaders français dans l’expertise. En pleine expansion, nous ambitionnons de déployer notre business model au national. Le groupe emploie aujourd’hui 350 collaborateurs, répartis sur 30 sites qui impulsent la dynamique du groupe. Adoptez nos valeurs ! ACTE ! A —>...

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    il y a 16 heures

    Lyon, France MBway Lyon Temps plein

    Poste MBway Lyon école internationale de management du Bac au Bac +5 recherche pour son entreprise partenaire SNCF Réseau , un Assistant d'Unité Opérationnelle (H/F) , en contrat d’apprentissage à Lyon .  Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages...