Office Manager
il y a 1 semaine
**Qui sommes-nous ?**
Sellsy est une suite CRM en SaaS permettant d’offrir à nos clients une solution complète et intuitive pour développer leur activité commerciale, se faire payer et simplifier leur gestion administrative.
Notre solution logicielle est utilisée par près de 7 000 entreprises : startups et PME (Medias France, Le Mercato de l’emploi, Qwetch, Pied de Biche, Little Big Film, Truffaut Pro, Héméra ).
Depuis plus de 15 ans, notre travail est guidé par la conviction qu’un logiciel de gestion n’est pas nécessairement complexe, moche et triste. Un pari gagnant puisque Sellsy connaît une forte croissance, portée par l’accélération de la transformation digitale des entreprises.
Installés à La Rochelle, Bordeaux, et Barcelone nous offrons un cadre de travail idéal pour des personnes recherchant des responsabilités et souhaitant participer au développement d’un projet ambitieux.
**Descriptif du poste**:
Afin d’accompagner la montée en charge de l’activité dans sa globalité et permettre à la société et à l’équipe d’être la mieux préparée pour se développer sur les années qui viennent, nous recherchons notre Workplace & Office Manager H/F.
Rattaché(e) à notre VP People ton rôle sera de contribuer à l’engagement des collaborateurs en les accompagnant depuis leur intégration jusqu’à la mise en place d’actions contribuant à leur bien être.
Nous attirons ton attention sur le fait que le poste sera basé à La Rochelle avec des déplacements réguliers dans nos locaux de Bordeaux (environ 1 fois par semaine)
Vos missions seront les suivantes:
- Suivi des onboarding/offboarding en collaboration avec le pôle Talent et People
- Organiser les événements et l'animation du bureau : commander les petits déjeuners et plateaux repas, créer des petites animations régulières pour dynamiser les bureaux et créer une communauté...
- Veiller au bon entretien des lieux (propreté générale du site, éviter l'encombrement par le rangement, le déblaiement, le recyclage...)
- Vérifier les différentes fournitures et l'état de fonctionnement des équipements de bureau de façon régulière et définie en collaboration avec le service IT
- Promouvoir et encourager les actions de développement durable dans la gestion du bureau selon l'ADN de Sellsy (tri des déchets, réduction de la consommation)
- Participer à l’organisation du déménagement des bureaux de La Rochelle prévu cette année (aménagement des locaux, etc)
- Assurer une organisation des aménagements permettant l’accueil des événements ponctuels sur le site
- Mettre en place des contrats de prestations relatifs au bon fonctionnement des sites et en assurer le suivi
- Veiller à la qualité de l’environnement de travail (santé, hygiène, sécurité)
- Réaliser les achats nécessaires au bon approvisionnement des sites (fournitures, snacks, goodies.) en collaboration avec le siège basé à La Rochelle (CSE, Marketing)
**Profil recherché**:
**Une première expérience similaire (office management, chief happiness officer...) d’au moins 2 ans est exigée**
**Connaître le monde des Start up / Scale Up serait un plus**
- Maîtrise de l’environnement et des outils Google / Slack / Notion
- Excellent relationnel
- Dynamisme de rigueur
- Créativité et enthousiasme au quotidien
- Aimer aider les autres
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Office Manager
il y a 7 jours
La Défense, France My Office Company Temps pleinPour notre client, qui fait partie d’un groupe financier international en forte croissance coté au NASDAQ, poursuit son expansion en Europe et recherche actuellement un(e) **Office Manager** proactif(ve) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations à Paris. Rejoignez-nous et faites partie d’une équipe professionnelle et dynamique qui façonne...
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Project Management Officer
il y a 5 jours
La Rochelle, France MIGSO-PCUBED Temps pleinVous êtes récemment diplômé et recherchez un premier emploi en management de projet ?Vous recherchez une entreprise capable de vous accompagner dans votre montée en compétence ? Alors poursuivez la lecture, cette offre pourrait vous intéresser ! Qui sommes nous ?MIGSO-PCUBED est le leader mondial du conseil en gestion de projet industriel, combinant...
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Project Management Officer
il y a 5 jours
La Rochelle, France Mi-GSO Pcubed Temps pleinProject Management Officer – La Rochelle H/FMIGSO-PCUBED est une société de conseil d’envergure internationale, proposant une offre de service à forte valeur ajoutée en termes de Management de Projet et PMO en secteur industriel.Leader sur notre métier, notre mission au quotidien est d’aider nos clients à transformer leurs plus grandes idées en...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
La Rochelle, France MIGSO-PCUBED Temps pleinVous êtes récemment diplômé et recherchez un premier emploi en management de projet ?Vous recherchez une entreprise capable de vous accompagner dans votre montée en compétence ? Alors poursuivez la lecture, cette offre pourrait vous intéresser ! Qui sommes nous ?MIGSO-PCUBED est le leader mondial du conseil en gestion de projet industriel, combinant...
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Project Management Officer
il y a 5 jours
La Rochelle, France MIGSO-PCUBED Temps pleinProject Management Officer (PMO) Junior - Ferroviaire H/F Chez MIGSO-PCUBED, nous transformons les idées en succès industriels. Partenaire de confiance des grands acteurs du secteur ferroviaire, nous les accompagnons dans la gestion de leurs projets complexes, qu’il s’agisse de modernisation de réseaux, de développement de nouvelles lignes ou...
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Project Management Officer
il y a 5 jours
La Rochelle, France MIGSO-PCUBED Temps pleinProject Management Officer (PMO) Junior / Aéronautique H/F MIGSO-PCUBED est une société de conseil d’envergure internationale, proposant une offre de service à forte valeur ajoutée en termes de Management de Projet et PMO en secteur industriel. Leader sur notre métier, notre mission au quotidien est d’aider nos clients à transformer leurs plus...
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Office Manager
il y a 4 jours
La Ciotat, France Adsearch Temps plein**En BREF : Office Manager (H/F) à la CIOTAT (13), en CDI - 32 000 - 38 000 euros bruts annuels - polyvalence, autonomie, dynamisme.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre...
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Employé Polyvalent Back Office
il y a 18 heures
La Rochelle, France HERMIONE RETAIL Temps pleinLa société HERMIONE Retail Affilié Galeries Lafayette est un groupe constitué de 22 magasins implantés en France au coeur des villes dans le secteur du luxe et du prêt-à-porter, avec près de 900 collaborateurs animés par le goût de l'excellence relationnelle et la passion de leur métier. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise engagée en...
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Principal operations officer
il y a 2 semaines
La Rochelle, France cinfo Temps pleinBuild a career with impact. Working at the World Bank Group (WBG) provides a unique opportunity to help countries solve their greatest development challenges. As one of the largest sources of funding and knowledge for developing countries, the WBG is a unique partnership of five global institutions dedicated to ending poverty, increasing shared prosperity,...
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Project Management Officer Junior
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Mi-Gso Temps pleinDepuis sa création en France en 1991, MIGSO-PCUBED est un pionnier dans le domaine du Management de Projet et du PMO. Avec 3300 collaborateurs répartis dans plus de 40 bureaux à travers le monde, nous accompagnons les plus grands industriels dans la réussite de leurs projets d'envergure. En 2024, MIGSO-PCUBED poursuit sa croissance et continue de nourrir...
