Office Manager

Pour notre client, qui fait partie d’un groupe financier international en forte croissance coté au NASDAQ, poursuit son expansion en Europe et recherche actuellement un(e) **Office Manager** proactif(ve) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations à Paris.

Rejoignez-nous et faites partie d’une équipe professionnelle et dynamique qui façonne l’avenir desservices d’investissement en Europe.

**Missions**:
**1. Support administratif et services généraux**:

- Gestion de la correspondance entrante et sortante de l’entreprise avec précision et discrétion
- Coordination administrative entre les départements
- Mise en place de process
- Gestion et optimisation de l’environnement de travail : Aménagement, gestion des prestataires et fournisseurs, contrôle et optimisation des coûts
- Gestion des fournitures et contrôle des stocks

**2. Communication**:

- Superviser la communication interne et externe (Instagram, Linkdin.) en lien avec le siège et

le service interne Marketing/influence.

**3. Support aux dirigeants**:

- Aide à la coordination des agendas, organisation des rendez-vous et optimisation de la gestion

du temps des dirigeants
- Coordination des réunions et des conférences, prise en charge de la logistique et gestion des

prestataires
- Accueil des clients et visiteurs (Premier accueil par hôtesse d’accueil de l’immeuble)

**4. Administratif financier et RH**:

- **En lien avec l’équipe RH située au siège à Chypre et les prestataires externes (experts comptable) à paris**_
- Gestion des factures fournisseurs via SAP
- Gestion des notes de frais en lien avec le siège
- Aide à la préparation des bilans, préparation des bilans, suivi de la trésorerie du bureau
- Administratif RH : Gestion des On/Off boarding, Gestion des visites médicales, variables de

paie
**5. Responsabilités supplémentaires**:

- Coordination des déplacements professionnels : réservation des vols, hôtels et gestion des

itinéraires
- Participer à des projets transverses et initiatives d’entreprise, en contribuant à l’amélioration

continue : Actions RSE etc.

**Profil recherché**:

- Diplôme Bac+3 minimum (Administration des affaires, Management ou domaine similaire

apprécié) ;
- Minimum 3 ans d’expérience sur un poste administratif ou opérationnel similaire ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
- Compétences informatiques avancées (suite MS Office et autres outils professionnels) ;
- Expérience dans la gestion de documents électroniques ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, à tous les niveaux de

l’organisation ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités, capable de travailler sur plusieurs sujets en

parallèle ;
- Grand souci du détail et précision dans un environnement dynamique ;
- Capacité à identifier et résoudre les problèmes de manière autonome ;
- Esprit proactif, orienté solutions, avec une attitude positive ;
- Flexibilité, adaptabilité, et capacité à gérer la pression ;

**Conditions proposées**:

- **Bureaux modernes et bien équipés** : environnement de travail confortable et motivant, situé au centre ;
- **Rémunération compétitive** : motivante et alignée sur le marché local ;
- **Évolution de carrière** : possibilités de développement dans différents départements du groupe international ;
- **Contrat officiel** : contrat clair, paiements ponctuels, et respect total du droit du travail local ;
- **Semaine de 5 jours ouvrés** : journées de travail de 8 heures, respectant l’équilibre vie pro/vie

perso ;
- **Congés et jours fériés légaux** : en conformité avec le droit du travail du pays ;
- **Mutuelle santé privée** : prise en charge partielle pour soutenir votre bien-être.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel