Chargé D'accueil

il y a 3 jours

Beaurepaire, France Commune de Beaurepaire 85 Temps plein

Au sein de l’équipe du service administratif et sous l’autorité du directeur général des services, l’agent(e) assurera les missions de chargé d'accueil.

Descriptif des missions:

- Assurer l’accueil physique & téléphonique du public
- Orienter, renseigner le public vers les organismes et services compétents
- Recevoir et orienter les mails et les demandes auprès des services
- Gestion du courrier entrants et sortants
- Assurer l’affichage Municipal et la gestion documentaire de l’accueil
- Délivrance de documents administratifs
- Gestion de l’Etat-Civil : rédaction d’actes (mariage, décès, naissances ), suivi des demandes et dossiers d’état-civil (mariage, PACS )
- Gestion des concessions cimetière : rédactions d’actes de concession en étroite collaboration avec le Bureau des Conservations des cimetières des Herbiers
- Gestion de l’urbanisme : réception, enregistrement et suivi des dossiers déposés, transmission des dossiers auprès du Service Urbanisme et renseignement au public
- Gestion de la Voirie : rédaction des arrêtés de voirie, DICT, suivre et transmettre les demandes du public auprès de l’élu référent
- Assurer la tenue administrative des registres
- Gestion des locations de salle : suivi des demandes, planning de réservations, contrats de locations
- Aide aux dossiers ponctuels, en lien avec les différents services communaux (tâches de bureautique)
- Réception et suivi des demandes des associations : réservation véhicules communaux, demande d’affichage banderole, débit de boisson
- Gestion des stocks des fournitures administratives
- Tri, classement et archivage de documents

Savoir-être:

- Sens du relationnel
- Empathie
- Être à l’écoute
- Capacité d’adaptation
- Gestion du stress
- Réactivité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Rigueur
- Autonomie

Savoir-faire:

- Connaissance des logiciels Berger-Levrault et Cartads (souhaitée)
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Expérience similaire souhaitée

Temps complet - du lundi au vendredi et travail le samedi matin par roulement (1 sur 3)

Recrutement dès que possible.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 650,00€ à 1 750,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Cdd 6 Mois Chef de Service Accueil Familial Secteur

    il y a 5 jours

    Beaurepaire, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport service accueil familial - secteur 5 Référence : i2613-ctb-DEJS06 Nature de l'offre **:Remplacement** Affectation : Territoire Bièvre Valloire - Beaurepaire Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Opérateur Commandes Numériques

    il y a 7 jours

    Beaurepaire, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Spécialisée depuis 45 ans dans les secteurs de l'industrie, de la logistique, du bâtiment et du tertiaire, votre agence Aim Partnaire Roussillon vous accueille du lundi au vendredi (8h30-12h00 / 14h00-18h00). Notre métier : l'intérim, le placement en CDI & CDD. Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la conception...

  • Assistant.e en Charge Des Entrées Et Des Admissions

    il y a 2 semaines

    Beaurepaire, France SSR SMR POLYVALENT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e en charge des Entrées et des Admissions **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION CH INTERCOMMUNAL DE BEAUREPAIRE - 38 Le Centre Hospitalier Intercommunal du territoire de Beaurepaire est un établissement public, de proximité à vocation gériatrique. La...

  • Manoeuvre de Chantier H/F

    il y a 4 semaines

    Beaurepaire, France Temporis Interim Temps plein

    Notre agence est à la recherche d'un nouveau talent pour notre client basé à Beaurepaire ! Un métier rare, un métier d'art, celui de CAMPANISTE ! C'est un praticien à la fois artisanal et culturel. Il contribue à la préservation du patrimoine historique et des objets d'art. Il restaure les mécaniques anciennes, notamment les cloches, et...

  • Operateur Production

    il y a 2 semaines

    Beaurepaire, France Groupe Oxyane Temps plein

    Nous recherchons pour la période de moisson des personnes en recherche d'un Job d'été ou d'un travail saisonnier. **Votre mission**: - Accueil, réception, prise d'échantillons et analyse des livraisons de céréales des agriculteurs. - Saisie informatique des données - Réception et chargement de camions - Manutention - Opérateur de production sur...

  • Saisonnier Moisson

    il y a 5 jours

    Beaurepaire, France Groupe Oxyane Temps plein

    Nous recherchons pour la période de moisson des personnes en recherche d’un Job d’été ou d’un travail saisonnier. **Votre mission**: - Accueil, réception et analyse des livraisons de céréales des agriculteurs. - Saisie informatique des données - Chargement de camions Autonomie, rigueur, ponctualité, disponibilité, accueil et communication...

  • Vendeur H/F

    il y a 2 semaines

    Beaurepaire, France Advance Emploi Temps plein

    Accueil et conseil des clients : Vous serez chargé(e) d'accueillir les clients, de comprendre leurs besoins et de les conseiller dans le choix de nos produits. Supervision des ventes Réception et gestion de la marchandise : Vous assurerez la réception, le contrôle et l'organisation de la marchandise. Mise en rayon : Vous vous occuperez de la mise en...

  • Opérateur de Production

    il y a 5 jours

    Beaurepaire, France Groupe Oxyane Temps plein

    Les missions du poste Nous recherchons pour la période de moisson des personnes en recherche d'un travail saisonnier. Votre mission: - Accueil, réception, prise d'échantillons et analyse des livraisons de céréales des agriculteurs. - Saisie informatique des données - Réception et chargement de camions - Manutention - Opérateur de production sur...

  • Un(E) Coordinateur Secteur Enfance

    il y a 2 semaines

    Beaurepaire, France centre social de l'Ile du Battoir Temps plein

    Nous recrutons le responsable du secteur enfance. Il coordonne et développe le secteur enfance, anime les réunions d'animateurs permanents, collabore à l'élaboration de nouveaux projets. Il assure la responsabilité administrative et pédagogique du secteur. Il travaille en transversalité avec l’ensemble des autres secteurs de l’association et fait...

  • Médecin Psychiatre

    il y a 1 semaine

    Beaurepaire, France Afiph Aassociation Familiale de L´Isére pur personnes handicapées Temps plein

    Référence Médecin Psy - CDI - Temps partiel - Beaurepaire Localisation Auvergne-Rhône-Alpes Statut Cadre Fonction Médecin spécialiste Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le...