Assistant Administratif Polyvalent

il y a 21 heures

Le BourgetduLac, France Indside Temps plein

AROL ENERGY est une société à taille humaine (environ 40 personnes en croissance rapide) implantée en Savoie depuis 2012, au Bourget-du-lac au cœur de Technolac.

Spécialiste dans le traitement et la valorisation du biogaz issu de la méthanisation des déchets, AROL ENERGY accompagne ses clients dans les projets de production d’énergie renouvelable avec une offre technique différenciante et « clé en main ».

Les principaux clients visés sont les entreprises spécialisées dans la gestion des déchets et le traitement des eaux, les entreprises générales de construction d'installations de production de biogaz, les sociétés d'ingénierie ainsi que les collectivités locales et les producteurs privés d'énergie.

Actuellement en pleine croissance, AROL ENERGY recherche un assistante administrative polyvalente au sein du Service Maintenance et Support Technique Clients.

Rattaché au Directeur Maintenance, les taches principales de l’ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE sont les suivantes:

- Gestion des factures clients : réalisation des factures selon les devis, envoi des factures aux clients, suivi et pointage des envois et de la facturation, mise à jour du tableau de suivi.
- Gestion des relances clients (facturation maintenance).
- Traitement et vérification des notes de frais des salariés.
- Traitement et pointage des feuilles de congés et des feuilles d'astreintes (collecte, enregistrement, pointage).
- Gestion des entrées de personnel du service maintenance : gestion des adhésions mutuelle et prévoyance, demande de cartes bancaires d'entreprise, etc.
- Gestion de la flotte de véhicules : prises de rendez-vous pour l'entretien des véhicules, demandes de devis pour le flocage, etc.
- Gestion administrative diverse.
- Gestion des contrats de maintenance : aide à la préparation des contrats de maintenance, suivi avec les clients et mise à jour du tableau des contrats signés et archivage.
- Gestion des stocks, création et gestion des articles dans l'ERP, mise à jour de la base de données.
- Établissement des devis pour les clients (pièces, interventions).
- Gestion des demandes d'achats.

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d’un BAC professionnel, BTS ou DUT dans les domaines de gestion administrative et comptabilité Vous justifiez d’une expérience sur le même type de poste.

Vous possédez un esprit curieux et adaptable. Vous êtes autonome, débrouillard, organisé, rigoureux et réactif face aux imprévus. Vous avez de bonnes capacités relationnelles.

Votre sensibilisation à l'environnement et votre motivation à venir participer au développement d'une société en forte croissance seront des atouts pour ce poste.

**5 bonnes raisons de postuler**:
+ Entreprise en plein développement évoluant sur un marché porteur,

+ Secteur d’activité attractif,

+ Entreprise engagée dans une démarche de développement durable,

+ Equipe unie par des valeurs environnementales, de sens du client et d’expertise,

+ Poste au responsabilités variées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Yace School Temps plein

    Vos missions Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. **MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Devis - Factures - Compta - Suivi des heures salariées - Relance impayée - Suivi commandes frs - Suivi contrat intérim - Courrier, administratif Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Le Bourget-du-Lac, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un **assistant administratif (H/F)**en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. **MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Devis - Factures - Comptabilité - Suivi des heures salariées - Relance impayée - Suivi commandes - Suivi contrat intérim - Courrier - Administratif - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Viviers-du-Lac, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un Assistant Administratif (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. MISSIONS : - Planification - Téléphone - Saisie fiche client - Création et suivi fiche réclamation client - Assistant administratif, polyvalent

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Le Bourget-du-Lac, France NEPTUNE RH ANNECY Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de longue durée, nous recherchons un assistant administratif H/F. Le poste est basé Bourget-du-lac 73. Le poste proposé revêt une double dimension : administration et gestion. **En pratique ça donne quoi ?** **Concernant la dimension administrative du poste, vous serez en charge**: - De l’accueil physique et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Le Bourget-du-Lac, France HELIUP SAS Temps plein

    **Résumé** L'assistant de Direction (H/F) accompagne les dirigeants dans leurs tâches administratives et aide l' équipe comptable en réalisant toutes les tâches simples susceptibles de faciliter le quotidien : classement, saisie des pièces comptables, relances des impayés... **Missions principales** - **1. Accueil**_ - Assurer l’accueil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Le Bourget-du-Lac, France Service Santé au Travail en Savoie Temps plein

    Dans le cadre de ses missions en santé au travail, le Service de Prévention et de Santé au Travail 73 est à la recherche d’une assistante service adhérents Rejoignez notre équipe pluridisciplinaire aux services des salariés et des entreprises de notre territoire pour la santé et la sécurité au travail. Nous vous proposons: - D'intégrer une...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Service Santé au Travail en Savoie Temps plein

    Dans le cadre de ses missions en santé au travail, le Service de Prévention et de Santé au Travail 73 est à la recherche d'une assistante service adhérentsRejoignez notre équipe pluridisciplinaire aux services des salariés et des entreprises de notre territoire pour la santé et la sécurité au travail.Nous vous proposons :D'intégrer une équipe...

  • Assistante Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France ARTUS INTERIM Temps plein

    Talents ! Rejoignez-nous, votre carrière décolle maintenant ! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Intérim/ CDD/ CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis 30 ans. Éthique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier. Chez Artus, au-delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous...

  • Assistant Administratif Achats H/F

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Partnaire Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, son Assistant administratif achats H/F Notre client est une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation. une PME en pleine croissance qui met au coeur de sa stratégie le bien-être de ses collaborateurs et le respect de l'environnement. En tant que Assistant administratif achats H/F, vous êtes à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 22 heures

    Le Bourget-du-Lac, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'architecture, un Assistant de direction. Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes : - Gestion administrative du dirigeant : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements - Gestion administrative de...