Assistant Administratif

il y a 15 heures

Le BourgetduLac, France NEPTUNE RH ANNECY Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement de longue durée, nous recherchons un assistant administratif H/F. Le poste est basé Bourget-du-lac 73.

Le poste proposé revêt une double dimension : administration et gestion.

**En pratique ça donne quoi ?**

**Concernant la dimension administrative du poste, vous serez en charge**:

- De l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- De la rédaction de supports de communication interne (notes de service) ;
- De la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- De l’organisation d’évènements internes et externes ;
- Du traitement du courrier postal (recommandé, Dossier des Ouvrages Exécutés ) ;
- De la gestion des commandes (fournitures de bureau, mobilier, eau, Equipement de Protection Individuel) avec utilisation de l’outil PABLO ;
- De la gestion des services généraux : vérification règlementaire et réparation avec les prestataires de services (nettoyage, vérification annuelle électricité + extincteur, porte sectionnelle, exercice incendie, climatisation ) ;
- De saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes-rendus...), les reproduire et les diffuser ;
- De la gestion des réservations (hôtel, train, avion ) ;
- De la gestion des notes de frais des collaborateurs en production ;
Vous serez également l’interlocuteur privilégié du service informatique et téléphonie sur la partie commandes, restitutions et suivi des dépenses associées du matériel.

**Concernant la partie gestion, vous serez un réel appui de l’équipe actuelle sur les sujets parc**:

- Véhicules : suivi du parc et des coûts associés ;
- Gestion des badges AREA : suivi et refacturation des dépenses associées ;
- Cartes hors parc : suivi des cartes, contrôle des coûts associés.

**Enfin, en support de l’assistante de gestion, vous serez en charge**:

- De la facturation simple ;
- Des relances clients
- D'autres taches variées

**Et si c'était vous ?**

Issu(e) d’une formation bac+2 en gestion administrative ou BTS assistant(e) de direction vous avez idéalement une expérience professionnelle de 3 ans.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), avenant(e).

Vous avez de bonnes qualités relationnelles qui vous permettent d’être à l’aise avec différents interlocuteurs.

Vous avez le sens de la confidentialité et le sens du service.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures

    Le Bourget-du-Lac, France Service Santé au Travail en Savoie Temps plein

    Dans le cadre de ses missions en santé au travail, le Service de Prévention et de Santé au Travail 73 est à la recherche d’une assistante service adhérents Rejoignez notre équipe pluridisciplinaire aux services des salariés et des entreprises de notre territoire pour la santé et la sécurité au travail. Nous vous proposons: - D'intégrer une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F Intérim Longue Durée - CHAMBERY (73) **Objectif du poste** Gérer la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec l'équipe pédagogique et les étudiants. **Missions principales** -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France STNS Temps plein

    **FICHE DE POSTE - Assistant Commercial H/F** **PRESENTATION DE LA SOCIETE -** **La société STNS est une start-up spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et les études techniques mécaniques. Elle s'est faite connaitre en révolutionnant le secteur du béton prêt à l'emploi en étant à l'origine du seul distributeur automatique de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Service Santé au Travail en Savoie Temps plein

    Dans le cadre de ses missions en santé au travail, le Service de Prévention et de Santé au Travail 73 est à la recherche d'une assistante service adhérentsRejoignez notre équipe pluridisciplinaire aux services des salariés et des entreprises de notre territoire pour la santé et la sécurité au travail.Nous vous proposons :D'intégrer une équipe...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 16 heures

    Le Bourget-du-Lac, France Indside Temps plein

    AROL ENERGY est une société à taille humaine (environ 40 personnes en croissance rapide) implantée en Savoie depuis 2012, au Bourget-du-lac au cœur de Technolac. Spécialiste dans le traitement et la valorisation du biogaz issu de la méthanisation des déchets, AROL ENERGY accompagne ses clients dans les projets de production d’énergie renouvelable...

  • Assistante Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France ARTUS INTERIM Temps plein

    Talents ! Rejoignez-nous, votre carrière décolle maintenant ! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Intérim/ CDD/ CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis 30 ans. Éthique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier. Chez Artus, au-delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous...

  • Assistant Administratif Achats H/F

    il y a 1 semaine

    Le Bourget-du-Lac, France Partnaire Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, son Assistant administratif achats H/F Notre client est une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation. une PME en pleine croissance qui met au coeur de sa stratégie le bien-être de ses collaborateurs et le respect de l'environnement. En tant que Assistant administratif achats H/F, vous êtes à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Yace School Temps plein

    Vos missions Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. **MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Devis - Factures - Compta - Suivi des heures salariées - Relance impayée - Suivi commandes frs - Suivi contrat intérim - Courrier, administratif Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Le Bourget-du-Lac, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un **assistant administratif (H/F)**en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. **MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Devis - Factures - Comptabilité - Suivi des heures salariées - Relance impayée - Suivi commandes - Suivi contrat intérim - Courrier - Administratif - Vous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Bourget-du-Lac, France AROL ENERGY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en offrant un soutien administratif essentiel. **Missions** - Saisie des factures de frais généraux -...