Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 jour

Paris e, France BABCOCK International France Temps plein

Société d’ingénierie spécialisée dans le soutien aux services stratégiques des états, Babcock France assure le soutien et le maintien en condition opérationnelle (MCO) des aéronefs étatiques (Armée de l’air et de l’espace, Marine nationale, Douane, Gendarmerie nationale).

En parallèle de ses activités MCO, Babcock France est un partenaire historique des autorités dans les missions aériennes d’urgence médicale. Fort de plus de 30 ans d’expérience dans le transport sanitaire, Babcock opère une flotte de 30 hélicoptères héliSMUR répartis sur 21 bases SAMU.

Sous la supervision de l’Assistant(e) de direction, vous apporterez votre support aux collaborateurs (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc....) et participerez à la gestion des services généraux. Vous assurerez notamment les missions suivantes:

- Accueillir les visiteurs ;
- Organiser les déplacements (réservations billets, hôtels et locations de véhicules) ;
- Préparer et organiser les réunions (réservation et préparation de salles,...) ;
- Contrôler les notes de frais ;
- Réceptionner et expédier les courriers ;
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau à Paris ;
- Réaliser de petits achats ;
- De façon générale, contribuer à la gestion des services généraux du bureau parisien.

De formation Bac +2, vous justifiez d'une première expérience dans le soutien administratif. Bon niveau en anglais requis. Bonne maîtrise du pack office.

Vous souhaitez mettre votre rigueur et sens de l’organisation, votre aisance relationnelle et votre diplomatie au service d'un groupe porteur.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Assistant(E) Médical

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France SoMeD Santé Temps plein

    Le centre SoMeD Montparnasse recherche un(e) Assistant(e) Médical pour compléter son équipe. Le centre comprend 10 spécialités médicales réparties sur la semaine ainsi qu'un service dentaire et radiologie. L'assistant(e) devra effectuer les tâches suivantes: - Mise en place des cabinets médicaux - Organisation et Rangement des cabinets -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France BABCOCK International France Temps plein

    Société d’ingénierie spécialisée dans le soutien aux services stratégiques des états, Babcock France assure le soutien et le maintien en condition opérationnelle (MCO) des aéronefs étatiques (Armée de l’air et de l’espace, Marine nationale, Douane, Gendarmerie nationale). En parallèle de ses activités MCO, Babcock France est un partenaire...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France LMDC J4S Intérim Temps plein

    Une entreprise spécialisée en restauration à Paris recherche un assistant accueil et administratif en CDI. Le candidat idéal doit avoir 2 à 4 ans d'expérience, une bonne maîtrise de l'anglais, et des compétences en Pack Office. Les missions incluent l'accueil des interlocuteurs, la gestion des factures et le suivi des paiements. La rémunération est...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 heures

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Centre Anne Cali Temps plein

    **À propos du poste** Pour accompagner son développement le **Centre Anne CALI**recherche **"UN CHARGE OU UNE CHARGEE D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE"** pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Votre mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant d'Accueil

    il y a 1 jour

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...