Hpp - Controleur Documentation

il y a 6 jours

SaintOuen, France UGT Temps plein

Nous recherchons pour un de nos clients, un Contrôleur de documents pour une durée minimum de 6 mois en France (93).

Dans le cadre d'un projet HPP, la mission de Document Control aura pour but de:

- Mettre à jour de la liste des livrables ;
- Contrôler des documents du projet:

- Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des procédures documentaires du projet pour le compte du Groupement,
- Contrôler l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet,
- Contrôler la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier,électronique),
- Contrôler le respect de l’utilisation des éléments de codification établis(qualité),
- Garantir l’unicité des documents,
- Contrôler les indices de révision,
- Contrôler la présence du format natif + PDF,
- Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listesprévisionnelle,s
- Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet,
- Maitriser l’ensemble des procédures liées à la diffusion des documents(livrables, fiches de commentaires, documents non techniques etc.) sur la GED du Client (Aconex) : format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc.,
- S’assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées,
- Enregistrer dans les systèmes établis (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.,
- Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l’avancement des livrables.
- Enregistrer dans ProjectWise les documents préparés hors de l’outil et/ou reçus
- L'accompagnement aux utilisateurs
- Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation des outils GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet,
- Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs.

L’ensemble de ces missions sera réalisé sous le pilotage du Document Controller en place et en forte interface notamment avec le chef de projet, les chefs de pôles, les autres membres de l‘équipe PMO (directeur PMO,PMO, planner ), l’équipe client basée en Australie et avec les homologues Document control des partenaires de notre client.

Les livrables seront les suivants:

- Mise à jour du Document « Liste de livrables » à soumettre régulièrement au client ;
- Etat d’avancement des dépôts dans la GED et les statuts des documents déposés et mise à jour des outils de suivi d’avancement ave les informations relatives aux statuts des livrables ;
- Alerte en relation avec le calendrier soumission des livrables et du process de de réception des commentaires et de revue des livrables du Client/de l’Employeur.

PROFIL
- Nombre d’années d’expérience minimum : 5 ans
- Expérience sectorielle : de l’expérience dans le domaine de la construction et des projets d’énergie (recommandé)
- Maitrise des logiciels : ProjectWIse, Aconex, Excel (impératif)
- Langue / Niveau : Rédaction de livrables en anglais (impératif)
- Visa Schengen

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Question(s) de présélection:

- Maitrise de Aconex et ProjetWise

Expérience:

- Projets EPC: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Saint-Ouen, France U.G.T. Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Ingénieur PMO/Cost Controller pour une durée de 12 mois minimum en France (93). Suivi financier du projet, incluant: - Gestion de la " Demande de paiement " mensuelle incluant la collecte et la préparation des pièces justificatives (feuilles de temps et factures) associées aux budgets des différentes...

  • Controleur de Dépenses Commerciales Et Paiements

    il y a 6 jours

    Saint-Ouen, France NEXORIS Temps plein

    Notre client cherche à renforcer son équipe de c**ontrôleurs des dépenses commerciales **(H/F) dans le cadre d'une mission **jusqu'en fin d'année 2024** dans un premier temps. Le consultant travaillera en étroite collaboration avec les Clients/KAM/Comptabilités Clients et fournisseurs et Business Contrôleur sur un portefeuille de client sur...

  • Contrôleur de travaux F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 4 heures

    Saint-Ouen-d'Attez, Normandie, France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service Etudes, Projets et Travaux de la direction des routes départementales, un contrôleur de travaux , en charge d'intervenir en tant que maître d'œuvre sur les opérations d'infrastructures routières. A ce titre, le contrôleur de travaux assure un rôle de suivi des chantiers dont il a...

  • Contrôleur/contrôleuse Qualité

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France La Martiniquaise-Bardinet Temps plein

    **Alors rejoignez le groupe La Martiniquaise-Bardinet !**Dépassant le milliard d'€ de CA et 10ème intervenant mondial des spiritueux, notre entreprise est reconnue comme un acteur majeur et incontournable du marché. DUCASTAING, filiale du groupe basée à Villeneuve-Saint-Georges (94) spécialisée dans le conditionnement de spiritueux recrute **un...

  • Contrôleur de gestion F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France Synergie Montoir De Bretagne Temps plein

    SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recrutons pour l'un de nos clients, un contrôleur de gestion F/HPrincipales missions : - gestion de la facturation clients - suivi et mise à jour des documents administratifs - missions diverses administratives en fonction des sujets

  • Contrôleur Qualité

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France John Cockerill Temps plein

    **Contrôleur Qualité Industrie du BTP H/F** **Le Groupe John Cockerill **met au point des solutions technologiques à grande échelle pour répondre aux besoins de son temps : préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, produire de manière durable, combattre l’insécurité et faciliter l’accès à l’énergie...

  • Contrôleur Qualité

    il y a 7 jours

    Saint-Just-Saint-Rambert, France 101 Services Temps plein

    101 SERVICES a pour activité le contrôle de chargement des camions au départ de livraison, au sein des entreprises de transport et logistique (nos clients). Le travail de contrôleur de chargement consiste à vérifier que les chauffeurs ont correctement scanné l’ensemble des colis de leur chargement, ainsi que l'état du véhicule et les documents...

  • Contrôleur (H/F)

    il y a 3 jours

    Saint-Nazaire, France Like Intérim Atlantique Temps plein

    **Les missions du contrôleur sont les suivantes**: La mission principale du contrôleur dimensionnel est de s’assurer de la conformité des produits par rapport aux documents techniques (plan de définition et de son cartouche, dossier de fabrication, procédures qualité). **_ Activités :_** - Réaliser les contrôles nécessaires des pièces...