Assistant Administratif Prévention

Entreprise
Nous valorisons tous nos talents dans leur diversité et faisons vivre leurs savoir-faire sur tous les sites du Groupe. En forte croissance, interne et externe, nous avons à cœur de conserver une taille humaine et un esprit collectif reposant sur la force de l’équipe.
Assurer la Sécurité de nos employés, de nos clients, des utilisateurs de nos produits, et de nos installations est notre priorité absolue. Rejoignez notre équipe où chaque mission est menée avec un engagement inébranlable pour la protection et le bien-être de tous.
Groupe international avec une présence en France, en Belgique, en Suède et aux Etats-Unis, nous sommes les héritiers d’un savoir-faire stratégique et pluri-centenaire dans nos domaines ayant à cœur de satisfaire les besoins de nos clients.
**Travailler chez EURENCO, c’est**:

- Intégrer un secteur dynamique au service de la Souveraineté,
- Rejoindre une équipe jeune, énergique et internationale,
- Intégrer un environnement technique avec des produits à haute performance,
- Découvrir une grande diversité de métiers et d’opportunités d’évolution : pyrotechnie, chimie, maintenance, R&D, prévention, qualité, supply-chain, finance, prévention et bien d’autres

Devenez un de nos 1400 collaborateurs en postulant au poste d'Assistant Administratif Prévention (F/H).
Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste
Nous recherchons, au sein du service Prévention, un(e) Assistant Administratif Prévention H/F
Votre rôle sera de venir en soutien administratif au service Prévention, Sécurité, Environnement.
Vos missions seront donc très variées. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:

- Elaborer l’ensemble des documents techniques, procédures internes, notes internes, courriers, etc.
- Assurer le classement et l’archivage de la documentation, tâches administratives et de support diverses;
- Assurer l’intégration des actions issues des audits, analyses, réunions, dans le logiciel Préventéo.
- Assurer l’interface avec les services Achat et comptabilité pour la gestion des demandes d’achat et réception dans le système SAP.
- Assurer la coordination des informations nécessaires aux contrôles d’accès au site avec les différents interlocuteurs et selon les règles établies.
- Mettre à jour les fichiers d’affectation du personnel.
- Assurer la planification du personnel pour répondre aux besoins de formation avec le service Formation.
- Assurer la gestion logistique du service pour les fournitures de bureau et le suivi des photocopieurs (relation avec la maintenance, stock papier).
- Gérer par délégation, le budget de fonctionnement alloué aux services : fournitures de bureau, consommables.
- Collecter et diffuser le courrier des services Prévention.

Ces missions ne sont pas limitatives et peuvent être amenées à évoluer en fonction de vos compétences et de nos besoins.
Vous devez avoir une appétence pour les missions de prévention.
Profil
Vous avez une expérience réussie d'au moins 2 ans dans le domaine d'assistanat administratif polyvalent avec fortes connotations Techniques, idéalement acquise dans le domaine industriel.
Vous disposez a mínima d'un Bac Pro type Gestion Administrative, idéalement d'un Bac+2 de même type ou expérience équivalente.
Vous maîtrisez l'outil informatique et savez utiliser le pack office dans son ensemble. Au moment de l'entretien, un test en Excel pourra, notamment, vous être proposé.
Vous avez déjà travaillé sur un ERP et savez vous adapter à différents logiciels. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
**Vous possédez les savoirs-être suivants**: Dynamisme, rigueur, organisation, travail d'équipe, réactivité.
Si vous pensez correspondre à ce profil, n'hésitez pas à postuler. Vous pourrez ainsi intégrer une équipe dynamique pour accompagner la croissance de notre entreprise.