Adjoint administratif

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

BORDEAUX

Intitulé long de l'offre

Adjoint administratif - Gestionnaire budgétaire/Secrétariat Maison d'arrêt de Périgueux

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Maison d'Arrêt de Périgueux
2 place Belleyme 24000 PERIGUEUX

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint administratif - Gestionnaire budgétaire/Secrétariat Maison d'arrêt de Périgueux

Descriptif de l'employeur

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de personnes, dont environ en milieu ouvert et près de sous écrou.

Descriptif du service

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le
champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité,
logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration
centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales

Description du poste

 Domaine d'activité 1 : Gestion budgétaire :

Elabore et prépare le budget

Suivre l'évolution du budget sur l'exercice

Garantir et faire respecter les règles d'achat public

Rédiger et suivre les contrats, conventions et actes d'engagement

Répartir les dotations

Suivi des dépenses quotidiennes, enregistrement des factures

Saisir les demandes d'achats CHORUS

Suivit des paiements dans CHORUS Cœur

Appliquer les règles de traçabilités

Suivre le rétablissement des crédits

Suivi des fluides et charges obligatoires en parallèle par EXCEL

Suivi en doublon de CHORUS du budget par EXCEL

Suivi et validation des demandes sur CHORUS DT

Gère et suit l'utilisation des cartes achats 107 et 912

Garantir le service fait

Suivi du parc automobile, entretien et planification

Assiste l'adjoint technique de restauration, suit les stocks des cuisines

Utilisation des logiciels métiers : CHORUS formulaire – CHORUD DT – CHORUS cœur - ODRIVE

Domaine d'activité 2 :

Suppléance de la régie des comptes nominatifs remplacement du titulaire durant ses absences

Tient la comptabilité de la régie des comptes nominatifs sur les logiciels métiers

Tient la caisse, conserve et manie les fonds, les valeurs, les pièces justificatives

Enregistre les dépôts et retraits des bijoux et valeurs des personnes détenues entrantes et sortantes

Vérifie, encaisse et enregistre les recettes et valide les écritures

Enregistre toutes les dépenses sur les comptes nominatifs (blocage cantines…)

Enregistre et met à jour quotidiennement la téléphonie

Traitement des courriers des personnes détenues

Contrôle de la caisse numéraire journalière

Utilisation des logiciels métiers : GENESIS – DFT NET - TELIO

Domaine d'activité 3 : Secrétariat de Direction :

Enregistre et oriente les courriers « départs et arrivés »

Assure le suivi de la boite mail structurelle du secrétariat

Effectue les démarches nécessaires pour les autorisations d'accès à l'établissement (demandes d'enquête, demandes B2)

Participe à l'élaboration des statistiques et tableau de bord

Assure l'archivage des documents localement et en lien avec les services départementaux

Gère le standard téléphonique (appels extérieurs)

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Descriptif du profil recherché

Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère :

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants à l'adresse du recruteur :

o   la fiche de candidature complétée ("annexe 2" à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ ;

o    un curriculum vitae ;

o    les pièces justificatives le cas échéant ;

o    le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

o    les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant ;

o    un état des services.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste non profilé

RIFSEEP 2

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Matériel informatique

Composition et effectifs du service

 1 SA- 2 AA-1 apprenti

Votre hiérarchie

Chef d'établissement

Adjoint au chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires

Direction de l'établissement

Prestataires extérieurs

Organisation de travail : travail du lundi au vendredi

Restauration : restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking :oui

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Dordogne (24)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 place Belleyme 24000 PERIGUEUX

Critères candidat
Compétences attendues

Rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Mr Nicolas CHARRIER, chef d'établissement

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