Agent Chargé de La Gestion Administration Des

**ÉTABLISSEMENT PUBLIC DÉPARTEMENTAL POUR**
**ADULTES HANDICAPÉS « Les Tournesols »**

11 rue des Vignes - 57155 MARLY

Bienvenue au Tournesol dans notre établissement implanté à Marly, nous proposons 6 services différents, pour accueillir les personnes qui nécessitent un accompagnement particulier, qu’il soit ponctuel ou de plus longue durée:

- le Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) **le Foyer d'Accueil Spécialisé (FAS) ** la Maison d’Accueil Spécialisé (MAS) **la Maison d’Accueil Temporaire (MAT) ** le SAMSAH **L’EMAMS**

Nos équipes s’occupent des personnes accompagnées dans la bienveillance et en prenant en compte leurs besoins et leurs envies. Aux Tournesols, le respect du libre arbitre est primordial. Nous respectons les choix de chacun au quotidien, dans les soins qui leur sont apportés ou les ateliers qui leur sont proposés.

**Agent chargé de la Gestion Administrative des Personnes**
**Accompagnées (H/F)**

Fonctionnaire ou à défaut contractuel Famille de métiers : Administrative
Temps de travail : 100%

**Missions**

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe chargée de la Qualité des Accompagnements, vous assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées.

**Activités principales**
- **Accueil et information**
- Accueillir les personnes accompagnées, leurs familles et/ou leur représentant légal lors des formalités administratives
- Effectuer le standard téléphonique des appels concernant les personnes accompagnées
- Echanger et transmettre les informations et documents relatifs au bon fonctionnement du service à l’équipe pluridisciplinaire
- **Gestion des admissions**
- Se renseigner auprès des représentants légaux en cas de besoin d’informations
- Participer aux réunions de préadmissions, et donner les informations administratives aux personnes accueillies
- Informer la MDPH des nouvelles admissions et départs
- **Gestion courante des dossiers des Personnes Accompagnées**
- Constituer le dossier administratif de la personne accompagnée
- Mettre à jour régulièrement les classeurs de prise en charge
- Rédiger et envoyer des avenants ou des contrats de séjours
- Suivre les échéances (MDPH, organismes financiers ) et relancer les agents concernés ou représentants légaux le cas échéant
- Programmer les synthèses pluridisciplinaires
- Archiver les dossiers selon la procédure en place
- Echanger et transmettre les informations relatives à la prise en charge financière des séjours à l’agent chargé des finances

Compétences requises:
**BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social ou équivalent**:

- Connaissances appréciées dans le domaine des politiques en faveur des personnes Handicapées
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des établissements sociaux et médico-sociaux
- Aptitude à l'exploitation, à l'interprétation et à la synthèse de documents divers (jugements, arrêts)
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance du vocabulaire médical et la réglementation des soins.
- Savoir juger de l’urgence d’une situation.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des nouvelles technologies
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir respecter les délais et anticiper les échéances
- Capacité d'écoute et de communication
- Savoir faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation dans le travail
- Travailler en équipe, entretenir des relations efficaces en interne et en externe
- Disponibilité, réactivité, sens de la diplomatie et de l'écoute
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.

**Conditions de travail**

Poste à pourvoir dès que possible
Avantages sociaux : billetterie, chèques vacances,

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 883,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail