HR Coordinator

Grâce à sa technologie de pointe en matière de traitement hors taxes et à son offre de services complémentaires (notamment des services de marketing, de veille économique et d'expérience client), Global Blue aide les marchands du monde entier à capter la croissance des acheteurs internationaux. La mission de Global Blue est de mettre en relation tous les acteurs impliqués dans l'écosystème du shopping international, en aidant: - Plus de 300 000 points de vente, y compris les grands magasins et les marques de luxe, identifient les opportunités de croissance grâce à des solutions de données et de solutions intelligentes, augmentent la fréquentation grâce à des solutions de marketing basées sur les données et convertissent le trafic en revenus pour les commerçants grâce à des technologies innovantes en magasin. - Plus de 29 millions d'acheteurs internationaux bénéficient d'une expérience d'achat transparente et personnalisée, leur permettant de récupérer la TVA sur leurs achats éligibles à l'étranger et de payer dans leur monnaie nationale à un taux optimal garanti. - Plus de 50 acquéreurs, dans plus de 150 000 points d'interaction, bénéficient de flux de revenus supplémentaires et offrent aux commerçants et aux voyageurs des options de conversion dynamique des devises et d'autres solutions de paiement à valeur ajoutée. - Les douanes et les autorités de plus de 40 pays renforcent l'attractivité des pays et garantissent un système d'achat hors taxes sûr et conforme. Au cours de l'exercice financier se terminant le 31 mars 2019, Global Blue a traité 36 millions de transactions de Tax Free Shopping pour une valeur totale de 18,2 milliards d'euros de ventes en magasin, et 28 millions de transactions de solutions de paiement à valeur ajoutée pour une valeur totale de 4,4 milliards d'euros de ventes en magasin. **Nature et objectif du poste** L'objectif principal du coordinateur RH est de gérer efficacement, aux côtés du prestataire paie, le traitement de la paie. Le titulaire du poste devra également vérifier les données des employés pour s'assurer de la conformité de celles-ci et de la RGPD ainsi que répondre aux normes SOX, examiner les données concernant les nouvelles embauches, les sorties, les processus PE et tous les ajustements salariaux. En plus des tâches liées à la paie, vous assisterez le département RH dans toutes les tâches administratives, par exemple la mise à jour du système RH Workday, la génération de rapports, l'accueil des nouveaux arrivants, les sessions de formation et le budget, etc. Vous serez en charge de la paie, de l'administration du personnel et d'autres sujets RH principalement pour la France (~75 employés) répartis sur deux entités légales. **Principales fonctions et responsabilités** Ø Traitement mensuel de la paie : en tant qu’interlocuteur privilégié de notre prestataire de paie, coordonner les données de la paie, en liaison avec le HRBP, en assurant un traitement complet et en temps voulu, conformément au calendrier/aux délais de la paie, c'est-à-dire: - collecter les éléments variables de la paie et envoyer les instructions de paie au prestataire de paie selon le calendrier défini - analyser et valider la paie (SILAE), contrôler les fiches de paie - contrôler les paiements (salaires, acomptes, cotisations sociales, retenues sur salaire) - mettre en place les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité paie - assurer en cas de besoin la migration des outils externes de paie et de T&A vers le SIRH du groupe et aider les autres pays en tant que conseiller dans la migration de la paie. - Fournir des rapports ad-hoc selon les besoins. - Construire et maintenir une relation forte avec les parties prenantes internes et le prestataire paie. - Assurer l'interface avec notre service comptable Ø Gestion du temps: - en charge de l'outil de gestion du temps (Horoquartz) - effectuer tous les changements pertinents dans Horoquartz : entrée/sortie/affectation pour maintenir le système à jour. - gérer les anomalies "clock in" / "clock out". - éditer les rapports mensuels de temps et analyser les heures supplémentaires avec la direction - établir des tableaux de bord précis pour piloter la charge de travail de nos cadres (jours de travail) - gérer les différents types de congés : congés payés, RTT, congés maladie, congés maternité/paternité, accidents du travail.... Ø Tâches administratives: - Assurer la fiabilité des données personnelles dans nos différents systèmes (silae, workday, horoquartz...) - créer et tenir à jour les dossiers du personnel - rédiger les contrats de travail et autres documents de travail - Assurer le suivi des formulaires de période d'essai. - effectuer les actions nécessaires pour affilier les nouveaux entrants à la couverture santé et mettre en place le système de "portabilité" pour les sortants. - planifier les visites médicales d