Responsable Administratif Et Financier

**Société**:
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville recherche aujourd’hui, pour sa direction des affaires culturelles, son.sa futur.e Responsable administratif et financier.
- Recrutement d_’_un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public_
- Catégorie B : Cadre d_’_emplois - rédacteur_

**Contexte**:
La Ville de Trappes mène une politique volontariste en faveur de la culture dans les domaines du livre et de la lecture, du cinéma, du patrimoine, des arts plastiques et du spectacle vivant. Fortement engagée pour permettre l’accès à la culture pour tous tout au long de la vie, la Ville de Trappes investit avec conviction le champ de l’éducation artistique et culturelle et de l’enseignement artistique.

La direction des affaires culturelles est composée de cinq équipements culturels : la salle de spectacle La Merise, le cinéma Le Grenier à sel, le conservatoire de musique et de danse, la librairie Le Mille Feuilles et Mémoires de Trappes.

**Mission**:
**Missions**:
Directement rattaché(e) au directeur des affaires culturelles, vous coordonnerez, organiserez et contrôlerez la gestion administrative et financière de la direction.

Pour cela, vous serez en charge de la construction des outils de pilotage du budget de la culture et de son suivi d’exécution, de mettre en place des process favorisant le suivi et la gestion administrative de la direction.

**Activités principales**:
Sous la supervision du Directeur des affaires culturelles et en lien avec les responsables d’équipements culturels, vos activités principales seront les suivantes:
**Gestion financière**
- Piloter l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget de la direction des affaires culturelles en lien avec les responsables des équipements culturels. (dépenses et recettes en fonctionnement et en investissement)
- Développer les recherches de subventions, en lien étroit avec les responsables des équipements culturels, piloter l’élaboration des dossiers et garantir leur versement.
- Accompagner et renseigner les responsables des équipements culturels et plus particulièrement du conservatoire, du cinéma le Grenier à sel, de la librairie Le Mille Feuilles et de Mémoire de Trappes dans la construction et l’exécution budgétaire (bons de commande, facturation, suivi ),
- Suivre le coût des activités de la Direction, en lien étroit avec les finances et les responsables des équipements culturels.
- Passer les marchés publics de la direction en lien avec le service des marchés publics et veiller à leur bonne exécution.
- Etablir des bons de commande et le suivi de la facturation.
- Etre l’interface entre la direction des finances et la direction des affaires culturelles.

**Gestion administrative**
- Mettre en place des outils de pilotage du suivi de l’activité de la direction des affaires culturelles. (tableaux de bord).
- Etablir et suivre les déclarations d’embauche d’intermittents (hors salle de spectacle La Merise).
- Effectuer les déclarations obligatoires inhérentes à l’activité de la direction (déclarations SACEM ).
- Recueillir, renseigner et valider les informations attendues par les partenaires en lien étroit avec le Directeur.

**Vie de la direction des affaires culturelles**
- Participer aux réunions d’équipe
- Participer à l’organisation des événements portés par la direction et les équipements culturels.

**Profil**:
**Diplômes, Formation et expériences souhaitées**:

- Niveau BAC / BAC + 3 (comptabilité / gestion / gestion des organisations)
- Expérience réussie dans un poste similaire

**Savoir-faire**:

- Construction d’outils de pilotage
- Construction et suivi d’exécution d’un budget
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement territorial
- Sens du service public et de la relation aux habitants
- Très bonnes qualités rédactionnelles

**Savoir être**:

- Ponctualité
- Rigueur
- Ecoute
- Autonomie
- Sens du travail en équipe

**Caractéristiques du poste**:

- Carte Navigo prise en charge à hauteur de 75%
- Participation exceptionnelle aux rencontres et grands événements portés par la Direction des affaires culturelles (soir / week-end)
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)
- Poste réser