Agent Administratif Et Financier

Société

Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville recherche aujourd’hui, pour sa direction des affaires culturelles, son.sa agent.e administratif et financier.
- Recrutement d_’_un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public_
- Catégorie C : Cadre d_’_emplois - adjoint administratif territorial_

**Contexte**:
La Ville de Trappes mène une politique volontariste en faveur de la culture dans les domaines du livre et de la lecture, du cinéma, du patrimoine, des arts plastiques et du spectacle vivant. Fortement engagée pour permettre l’accès à la culture pour tous tout au long de la vie, la Ville de Trappes investit avec conviction le champ de l’éducation artistique et culturelle et de l’enseignement artistique.

La direction des affaires culturelles est composée de cinq équipements culturels : la salle de spectacle La Merise, le cinéma Le Grenier à sel, le conservatoire de musique et de danse, la librairie Le Mille Feuilles et Mémoires de Trappes.

Mission

Directement rattaché(e) au directeur des affaires culturelles et en lien étroit avec le.la responsable administratif et financier, vous assurer des missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction et du conservatoire de musique et de danse.

**Activités principales**:
Sous la supervision du Directeur des affaires culturelles et en lien étroit avec le.la responsable administratif et financier vous aurez à assurer les missions suivantes:
**Secrétariat de la direction**
- Assurer le secrétariat de la direction,
- Gérer l’agenda du directeur,
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques,
- Assurer l’accueil physique des usagers,
- Rédiger des comptes rendus de réunion.

**Gestion administrative et financière**
- Assister le. La responsable administratif et financier de la direction des affaires culturelles dans l’exécution et le suivi du budget de la direction,

En lien avec le responsable du conservatoire et de danse:

- Suivre l’exécution budgétaire (devis, bon de commande, bon de livraison, facture) du conservatoire de musique et de danse,
- Participer aux missions de l’administration du conservatoire de musique et de danse : gestion du courrier et des parapheurs, gestion des bases de données et des listes de diffusion, gestion de planning, classement de dossiers et archivage,
- Gestion des facturations et des dossiers FAAC (Fonds d’accès aux activités culturelles et sportives) du conservatoire : calcul des cotisations, lancement des facturations, gestion de la relation des familles, constitution des dossiers FAACS, courriers, et remboursement des fournitures.

**Vie de la direction des affaires culturelles**
- Participer aux réunions d’équipe
- Participer à l’organisation des événements portés par la direction et les équipements culturels.

Profil

**Diplômes, Formation et expériences souhaitées**:

- Niveau BAC/BTS (secrétariat/Assistanat de direction/comptabilité /gestion)
- Expérience réussie dans un poste similaire

**Savoir-faire**:

- Connaissance générale relative au fonctionnement des collectivités
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles (courriers administratifs et rapports)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et suivi comptable)

**Savoir être**:

- Ponctualité
- Rigueur
- Ecoute
- Autonomie
- Sens du travail en équipe

**Caractéristiques du poste**:

- Poste situés sur deux sites : Mairie et conservatoire de musique et de danse (situés à 5 minutes à pieds)
- Carte Navigo prise en charge à hauteur de 75%
- Participation exceptionnelle aux rencontres et grands événements portés par la Direction des affaires culturelles (soir / week-end)
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)
- Poste réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public (contrat d_’_1 an renouvelable). Vous bénéficierez d_’_un régime indemnitaire, d_’_une prime annuelle, d_’_une restauration municipale et l_’_accès à des prestations sociales._