Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Toulon, France UIOSS DU VAR Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve)**:

- CDD
- Toulon
- 1 808 € par mois
- NIVEAU 3
- NVHADD92870

**UIOSS DU VAR**:
L'Union Immobilière des Organismes de Sécurité Sociale est un organisme de 5 personnes qui assure la gestion du patrimoine d'un immeuble de grande hauteur abritant la CPAM du Var, la CAF du Var et le site de Toulon de l'URSSAF PACA. Ses objectifs principaux sont d'assurer la sécurité des personnes et des biens, assurer les travaux de réhabilitation du bâtiment, passer et suivre les marchés ou contrats et travaux afférant à l'activité du bâtiment.

**Description du poste**:
Assurer le secrétariat administratif de la structure :. Enregistrement, écoute et retranscription des PV des Conseils d'Administrations - Gestion des appels entrants, - Gestion du courrier et de la boîte aux lettres électronique commune, - Gestion des salles de réunions, - Organisation des conseils d'administration et Comité de Direction en présentiel ou en visio, - Organisation de différentes réunions ou commissions, - Mise en ligne de documents sur notre site internet, - Rédaction et mise en forme de courriers, - Réalisation de dossiers, élaboration de documents et suivi de dossiers,. Assistance à la passation des marchés publics et contrats en cours. Alimentation du tableau de bord de la structure.. Assurer l'organisation et la rédaction des comptes-rendus des réunions inter organismes.. Communication interne et externe.. Réalisation du Rapport d'Activité

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Savoirs : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie, Internet Outlook, CANVA ) - Outils visios TEAMS / ZOOM - Prise de note abrégée Savoirs faire : - Connaissances des techniques d'accueil téléphonique, - Méthode et organisation - Rigueur Savoirs être : - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et adaptabilité - Aptitude au travail en équipe - Qualité d'écoute - Disponibilité - Sensibilité environnementale

**Votre formation**:
Bac + 2 secrétariat

**Informations complémentaires**:
**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

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