Assistant Administratif

il y a 5 jours


Nancy, France GRETA LORRAINE CENTRE Temps plein

**MISSIONS**

Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées

Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs

**ACTIVITES PRINCIPALES**Accueil, orientation et apport des premières informations à l’interlocuteurRédiger et envoyer les convocations

Organisation matérielle (réservation de salle)

Elaborer et diffuser les comptes-rendusRéceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique)

Réaliser et transmettre les différentes enquêtes

Veiller à la transmission des documents de communication d’information

Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi

Inscrire les apprentis à l’examen

Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remonter au service paie du GRETAGestion prospect - mise en relation avec employeurs

Vérification, suivi et saisie des contrats d’apprentissage

Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETA

Inscription des apprentis aux examensConstituer et gérer la base YPAREO de données apprentis, employeurs, listes et feuilles émargement

Suivre les effectifs

Suivi des aides à destination des apprentis : demi-pension, aide au financement du permis B avec l’ASPMettre à jour les différents supports de communication : site internet, plaquettes, diaporamas

Gestion des portails web Netypareo (apprentis, formateurs, entreprises)

Contribuer à la mise en place de la mobilité internationale

**COMPETENCES PRINCIPALES**

Autonomie - réactivité

Maîtrise des logiciels de bureautique et d’informatique

Connaître la structure du GRETA-CFA, l’environnement institutionnel et la réglementation de l’apprentissage

Maîtriser les outils de bureautique et d’informatique de gestion spécialisée (YMAG - Yparéo)

Connaître la structure et le fonctionnement des OPCO, l’environnement et les compétences des OPCO dans le domaine de l’apprentissage

**ENVIRONNEMENT ET FORMATION**

Quotité de travail : 100%

Lieu d’exercice : UFA Georges de la Tour - NANCY

CDD reconductible

Statut contractuel agent de la fonction publique

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2025


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nancy, France temporis Temps plein

    **Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Nancy, France AZAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, France temporis Temps plein

    **L’agence Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant admnistratif H/F **VOS MISSIONS**: - Saisie précise et méthodique des données liées aux heures de travail. - Collaboration efficace...


  • Nancy, France Sweeetch Temps plein

    **Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Nancy.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME ** en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Manager ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et qui a le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Au sein d'une équipe conviviale, vous serez rattaché(e) à la Dirigeante, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous - Traitement des mails et du courrier - Réception des appels entrants - Suivi du paiement des factures - Commande de pièces - Acheminement des véhicules auprès des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Nancy, France Campus des métiers Saint Nicolas Temps plein

    **Assistant(e) de formation** Le Campus des Métiers Saint Nicolas recrute un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe au service de l’apprentissage et de la formation continue. **Missions principales** Sous la responsabilité des responsables pédagogique et de la responsable administrative, vous participez à la gestion administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    Nancy, France Groupe Empruntis Temps plein

    **À propos de nous**: Aujourd’hui leader sur un marché en pleine expansion, le Groupe Empruntis accompagne les ménages dans leur recherche de financement et d’assurance quel que soit le projet : immobilier, consommation, regroupement de crédits, assurance emprunteur. Quelques éléments sur notre Groupe: - Plus de 800 collaborateurs - Un réseau...


  • Nancy, France Climex Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif & comptable H/F en CDI pour notre agence située à Reims pour poursuivre notre croissance.Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilés tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux près de Reims, Nancy, Lyon ou Arras !CASI, c’est avant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine tertiaire en Assistanat ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! Lynx RH recrute pour son partenaire: **Un Assistant Travaux (H/F). Notre partenaire est une entreprise de construction. Vos missions Vos principales missions sont les suivantes: - Assurer la gestion administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés, le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l’ensemble de l’Académie Nancy-Metz en s’appuyant partiellement ou complétement sur...