Assistant Administratif
il y a 5 jours
**MISSIONS**
Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées
Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs
**ACTIVITES PRINCIPALES**Accueil, orientation et apport des premières informations à l’interlocuteurRédiger et envoyer les convocations
Organisation matérielle (réservation de salle)
Elaborer et diffuser les comptes-rendusRéceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique)
Réaliser et transmettre les différentes enquêtes
Veiller à la transmission des documents de communication d’information
Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi
Inscrire les apprentis à l’examen
Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remonter au service paie du GRETAGestion prospect - mise en relation avec employeurs
Vérification, suivi et saisie des contrats d’apprentissage
Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETA
Inscription des apprentis aux examensConstituer et gérer la base YPAREO de données apprentis, employeurs, listes et feuilles émargement
Suivre les effectifs
Suivi des aides à destination des apprentis : demi-pension, aide au financement du permis B avec l’ASPMettre à jour les différents supports de communication : site internet, plaquettes, diaporamas
Gestion des portails web Netypareo (apprentis, formateurs, entreprises)
Contribuer à la mise en place de la mobilité internationale
**COMPETENCES PRINCIPALES**
Autonomie - réactivité
Maîtrise des logiciels de bureautique et d’informatique
Connaître la structure du GRETA-CFA, l’environnement institutionnel et la réglementation de l’apprentissage
Maîtriser les outils de bureautique et d’informatique de gestion spécialisée (YMAG - Yparéo)
Connaître la structure et le fonctionnement des OPCO, l’environnement et les compétences des OPCO dans le domaine de l’apprentissage
**ENVIRONNEMENT ET FORMATION**
Quotité de travail : 100%
Lieu d’exercice : UFA Georges de la Tour - NANCY
CDD reconductible
Statut contractuel agent de la fonction publique
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/05/2025
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nancy, France temporis Temps plein**Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nancy, France AZAE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, France temporis Temps plein**L’agence Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant admnistratif H/F **VOS MISSIONS**: - Saisie précise et méthodique des données liées aux heures de travail. - Collaboration efficace...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 jours
Nancy, France Sweeetch Temps plein**Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Nancy.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME ** en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Manager ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et qui a le...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps pleinAu sein d'une équipe conviviale, vous serez rattaché(e) à la Dirigeante, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous - Traitement des mails et du courrier - Réception des appels entrants - Suivi du paiement des factures - Commande de pièces - Acheminement des véhicules auprès des...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Nancy, France Campus des métiers Saint Nicolas Temps plein**Assistant(e) de formation** Le Campus des Métiers Saint Nicolas recrute un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe au service de l’apprentissage et de la formation continue. **Missions principales** Sous la responsabilité des responsables pédagogique et de la responsable administrative, vous participez à la gestion administrative...
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Assistant Administratif
il y a 9 heures
Nancy, France Groupe Empruntis Temps plein**À propos de nous**: Aujourd’hui leader sur un marché en pleine expansion, le Groupe Empruntis accompagne les ménages dans leur recherche de financement et d’assurance quel que soit le projet : immobilier, consommation, regroupement de crédits, assurance emprunteur. Quelques éléments sur notre Groupe: - Plus de 800 collaborateurs - Un réseau...
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Assistant administratif et comptable H/F
il y a 10 heures
Nancy, France Climex Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif & comptable H/F en CDI pour notre agence située à Reims pour poursuivre notre croissance.Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilés tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux près de Reims, Nancy, Lyon ou Arras !CASI, c’est avant...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nancy, France Lynx RH Temps plein**Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine tertiaire en Assistanat ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! Lynx RH recrute pour son partenaire: **Un Assistant Travaux (H/F). Notre partenaire est une entreprise de construction. Vos missions Vos principales missions sont les suivantes: - Assurer la gestion administrative et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés, le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l’ensemble de l’Académie Nancy-Metz en s’appuyant partiellement ou complétement sur...