Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

**Descriptif**

L’adjoint administratif est chargé de la mise en œuvre de la paie du personnel non médical du Centre Hospitalier Henri Dunant de La Charité-sur-Loire.
 MISSIONS PRINCIPALES
1) Traitement de la paie du personnel médical et non médical de l’établissement dans le respect du calendrier établi.
- Saisie et vérification des éléments variables de paie sur le logiciel dédié (astreintes, avantage en nature, primes liées aux fonctions, NBI, IFTS ).
- Gestion des incidents de paie (Suivi des indemnités journalières et remboursement, indemnisation chômage, rémunération des agents en congés longue maladie et longue durée en liaison avec le CGOS et la MNH).
- Saisie des arrêts maladie.
- Création et modifications des dossiers individuels de paie sur le logiciel dédié.
- Distribution des bulletins de paie.
- Délivrance d’attestations diverses (salaires, pôle emploi).
- Facturation des mises à dispositions et des frais de déplacements.
- Suivi et projection budgétaire de la masse salariale (titre 1).
- Déclarations sociales.

2) Administration et gestion du personnel médical et non médical de l’entrée à la sortie
- Gérer les contrats de travail et avenants aux contrats de travail en lien avec la Direction des Soins Infirmiers, les cadres et les responsables de service
- Gestion des dossiers individuels (demandes de casier judiciaire, numérotation )
- Gestion et suivi des visites médicales.

3) Gestion du temps de travail
- Suivi des compteurs des agents en lien avec les cadres et responsables de service conformément aux dispositions légales et au protocole d’accord local.
- Assistance aux cadres dans l’utilisation du logiciel (gestion des plannings, des cycles de travail, traitement des anomalies)
- Coordination entre la Direction des soins infirmiers, les cadres et responsables de service et le service des ressources humaines pour le suivi de l’absentéisme (demi-traitements, CLM, CLD)

4) Suivi de la masse salariale
- Elaboration des budgets (Titres 1 et 3) pour les personnels médicaux et personnels non médicaux, et des supports afférents,
- Renseignement et suivi au fil de l’eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières,
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d’activité,
- Suivi des conventions de mises à disposition et de recours à l’intérim pour les personnels non médicaux et médicaux

5) Accueil physique et téléphonique des agents de l’établissement
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MISSIONS ACCESSOIRES
- Contribution aux enquêtes, bilans et autres statistiques (rapport social unique, enquête INSEE, statistique annuelle de l’établissement (SAE), rapport de la médecine de santé au travail)
- Contribution au suivi des indicateurs du service des ressources humaines (effectif, absentéisme, mouvement, heures supplémentaires ) 

CONDITIONS D’EXERCICE
- Horaires réguliers (35 heures par semaine du lundi au vendredi)
- Travaille en binôme avec sa collègue du service des ressources humaines sous l’autorité hiérarchique de la directrice déléguée de site.

 COMPETENCES / SAVOIRS
- BAC +2 avec une spécialisation en paie, vous justifiez d’au moins une expérience similaire dans un service paie, idéalement dans la Fonction Publique.
- Polyvalence, sens de l’organisation et autonomie
- Force de proposition, vous avez le sens du travail en équipe
- Discrétion et disponibilité
- Bonne connaissance des logiciels WORD/EXCEL et connaissance du fonctionnement d’un logiciel paie

**Personne à contacter**
Madame Sonia GONZALEZ, Chargée des Ressources Humaines