Coordinateur Carrières/paies Des Personnels

**Informations complémentaires**:

- Référence : 231/2024- Direction : Direction des ressources humaines- Service : Sous-direction gestion et rémunération- Pôle : Pôle ressources- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE B- Grade(s) : Rédacteur
Rédacteur principal 2ème Classe
Rédacteur principal 1ère Classe- Conditions d'accès : Titulaire ou lauréat du concours - Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle- Lieu de travail : Hôtel du Département 11, rue François Chénieux 87000 LIMOGES- Volume horaire : 39h30 (avec RTT)- Temps de Travail : Temps plein- Type de poste : Poste permanent- Date de publication : 30/10/2024- Réponse avant le : 30/11/2024**La collectivité et la direction d'accueil**:
Le Département de la Haute-Vienne

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La Sous-direction gestion et rémunération fait partie de la DRH. Son équipe est composée d’une Sous-directrice, d’une Cheffe de service de la gestion des carrières et de la rémunération, de trois coordinatrices carrières/paies, de 6 personnes chargées de la paie des titulaires et contractuels, de 4 personnes en charge de la gestion de l’absentéisme/retraite ainsi que 3 personnes en charge de l’action sociale pour le personnel.

**Description**:
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Sous-directrice gestion et rémunération et sous l’autorité fonctionnelle de son adjointe, vous coordonnez la gestion des carrières et de la paie des personnels titulaires.

**Activités du poste**:
À ce titre, vous devrez intervenir dans 2 domaines:
**Ø** **Gestion administrative des carrières**:
***
- Elaborer, rédiger et contrôler des arrêtés relatifs au recrutement, au régime indemnitaire et au déroulement de carrière des agents stagiaires et titulaires en collaboration avec sa collègue coordinatrice, les techniciens paies et l’équipe de la Sous-direction Conseil, Emploi et développement des compétences,
- Veiller à la sécurité juridique des actes de gestion concernant les personnels titulaires et jouer un rôle d’alerte,
- Participer à la préparation des commissions administratives paritaires,
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation administrative,
- Réaliser des simulations de carrière,
- Prendre en charge l’information des historiques de carrière des agents dans le logiciel de gestion RH à partir des dossiers papiers,
- Rédiger des courriers, notes et documents de synthèse en lien avec la gestion administrative,
- Procéder au rétablissement des cotisations au régime général,
- Procéder au rétablissement des cotisations au régime général pour les agents quittant définitivement la collectivité sans justifier d'au moins 2 ans de services effectifs,
- Effectuer la demande individuelle de carrière cotisée pour les agents recrutés selon l'art 352-4 du CGFP,
- Vérifier le solde des congés annuels non pris des agents en arrêt pour raisons de santé,
- Suivre les conventions de mise à disposition passées avec les différents partenaires de la collectivité.

**Ø** **Traitement des paies**:

- Assurer un appui technique auprès de l’adjointe à la Sous-directrice gestion et rémunération et des techniciens paies,
- Réaliser des simulations de paies,

Participer aux études juridiques et financières RH.

**Compétences et qualités requises**:
Formation souhaitée Bac+2 dans le domaine des ressources humaines

Formation juridique appréciée

Expérience dans une fonction similaire appréciée

Maîtrise du statut de la FPT, de la collectivité départementale et de ses métiers

Connaissances des règles de gestion des carrières et des paies des agents publics

Expérience en gestion administrative

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

Aptitude au travail en transversalité

Qualités rédactionnelles et pédagogiques

Disponibilité, rigueur, autonomie et dynamisme

Qualités relationnelles

Capacité d'écoute, d'analyse

Discrétion

Loyauté institutionnelle

**Personnes à contacter**:
Madame Marie-Christine DEMON

Sous-directrice gestion et rémunération

05.44.00.13.94

Monsieur David DUSSARTRE

Directeur des ressources humaines

05.44.00.11.91

**Conditions d'exercice/Avantages**:
Poste à temps complet 39H30/semaine

35 jours de congés + 16 jours de RTT par an

Télétravail possible