Secrétaire Médico-social

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Un poste de secrétaire médico-sociale est à pourvoir au Pôle médico-social de Seynod.

Placé sous l’autorité du Responsable du Pôle Médico-Social, le secrétaire médico-sociale participe à la mise en œuvre des orientations départementales en matière d’action sociale à l’échelle du territoire du Pôle Médico-Social.

Membre de l’équipe médico-sociale, il est le premier interlocuteur du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.

A ce titre, il est le collaborateur des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associé aux instances de travail qui impactent son activité.

Il exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.

**Missions principales**:
En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec la Responsable du Pôle:

- Veiller à l’organisation de l’accueil et au respect des procédures
- Animer des réunions internes et externes
- Rédiger des comptes rendus et préparerez des documents de travail
- Garantir la circulation de l’information au sein de l’équipe
- Etre l’interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale

En charge de l’instruction de dossiers:

- Accompagner le public dans la constitution de son dossier d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
- Instruire les dossiers pour l’accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux
- Réaliser l’interface entre le public, le travailleur social et les partenaires

Dans le cadre de la contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire de la Responsable du Pôle:

- Veiller à la gestion des tableaux de bords relatifs à l’activité
- Contribuer à la réalisation du rapport d’activité annuel

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:

- Connaissance du cadre institutionnel
- Intérêt pour les politiques sociales
- Sens de l’organisation
- Maîtrise rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe
- Aptitude à la coordination, à la conduite de projets, à l’animation de réunions

Vos savoir-être sont le / la:

- Discrétion
- Rigueur
- Ouverture, dialogue
- Autonomie

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Les horaires d'ouverture du Pôle Médico-social 8h45 - 12h / 13h45 - 17h30
- Territoire d'intervention : Annecy (commune nouvelle)

Vos avantages en rejoignant notre collectivité:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Localisation:
SEYNODType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Pilotage, Management et GRHMétier/Domaine d'action:
Affaires généralesMétier:
Assistante / Assistant administratif-veTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi