Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

**Votre rôle**:
Vous serez l’interlocutrice privilégiée des agents du service pour les questions liées au recrutement, à la paie, à la santé et à l’action sociale
- ** Vos missions**:
Placé(e) sous la responsabilité du directeur du service, l’agent sera chargé des missions suivantes:

- **Gestion des recrutements des auxiliaires de vie et aides soignants**:

- Participer aux rencontres partenariales ou forums emploi organisés sur le territoire
- Diffuser les offres d’emploi sur les sites spécialisés
- Organiser et animer les entretiens de recrutement (en lien avec la responsable de secteur concernée lorsqu’il s’agit d’un recrutement sur poste permanent)
- Constituer le dossier administratif et le transmettre à la DRH pour création du contrat
- Préparer les EPI et le smartphone professionnel de l’auxiliaire de vie recruté
- Participer au processus d’accueil / intégration de l’agent nouvellement embauché : rdv de primo-accueil puis rdv à 3 mois pour information sur les droits et actions sociales proposés par la collectivité
- **Gestion des interfaces RH pour la préparation de la paie des auxiliaires de vie**:

- Assurer le suivi des contrats des agents en lien avec la DRH
- Saisir les données relatives au changement de quotité de travail, valeurs journalières des AVS
- Être l’interlocuteur des auxiliaires de vie et aides soignants pour toutes questions ou réclamations relatives à la paie ou aux droits à CP/RTT/CET
- **Suivi des problématiques liées à la santé et à l’action sociale**:

- Assurer un 1er niveau d’information sur les questions liées à la santé, à la mutuelle, à la prévoyance, aux chèques déjeuner (information non spécialisée, renvoi éventuel vers la DRH pour approfondissement).
- Organiser les visites médicales des auxiliaires de vie et des aides soignants
- Faire le lien avec l’unité santé de la DRH pour le suivi des agents en TPT
- Gérer le suivi des arrêts maladie et leur régularisation sur le logiciel métier perceval
- **Accueil physique et téléphonique du public**:

- Enregistrer les appels sur le logiciel métier
- Répondre aux demandes ou transférer la demande au bon interlocuteur
- Tenir à jour l’espace d’accueil (affichage d’informations, mise à disposition de flyers, etc.)

La mission d’accueil sera exercée pendant les périodes d’absence de l’hôtesse d’accueil
- 1ere expérience en gestion RH demandée
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Rigueur organisationnelle et capacité de travailler en autonomie
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- **
La rémunération**

Rémunération selon conditions statutaires de catégorie C+ 10 % de congés payés

Participation aux frais de la complémentaire santé et d’un contrat de prévoyance (contrat prévoyance de groupe)

Remboursement des frais d’abonnement de transport en commun à hauteur de 75%
- **
Organisation du travail**

Lieu de travail : Coublevie

Quotité de travail **:entre**5**0 %**et**9**0** %** avec aménagement de temps de travail possible selon le règlement interne de la collectivité.

Présence obligatoire en début de mois pour la préparation des éléments de paie des auxiliaires de vie
- **
Conditions de recrutement**

CDD de 6 semaines à compter du 06/06/25
- **
Processus de recrutement**

**Prise de poste envisagée**:06/06/25

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Voiron, France SUP'FORMATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche de profils afin d'intégrer notre centre de formation pour un BAC PRO AGORA en alternance au sein de nos entreprises partenaires. Description du poste: L'étudiant intégrant le BAC PRO Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités est chargé de la prise en charge des activités relevant de la gestion...

  • Gestionnaire Administratif et Qualité H/F

    il y a 1 semaine

    Voiron, France Résilians Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Voiron. Rattaché(e) au directeur d'agence, vos...

  • Gestionnaire Administratif Et Qualité

    il y a 1 semaine

    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à la croissance de notre activité, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) à la responsable administrative...

  • adjoint administratif

    il y a 1 jour

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste DESCRIPTION DU POSTELe ou la gestionnaire des Ressources Humaines travaillera au sein de l'équipe gestion des carrières sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d'un adjoint des cadres hospitaliers. Accueillir, informer et conseiller les agents du CHUGA Site de Voiron : assurer l'ensemble des processus de déroulement de...

  • Gestionnaire Administratif et Qualité H/F

    il y a 1 semaine

    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Leader de l'intervention après sinistres, le réseau Résilians est une alliance d'équipes proches de leurs clients, qui proposent une offre globale et réactive grâce à une présence de proximité sur tout le territoire français (70 agences, 1850 collaborateurs, 100.000 chantiers par an). Notre expertise est d'intervenir sur une palette large de...

  • Gestionnaire administratif et financier contrat de chaleur H/F

    il y a 1 semaine

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pays Voironnais Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER CONTRAT DE CHALEUR H/FService énergie et environnement- CDD 4 ans à 40%- Contrat de projetDiffusion interne/externeContexte :La Communauté du Pays Voironnais (31 communes – habitants - 6 grands secteurs d'intervention : aménagement du territoire, mobilités, développement économique et emploi, environnement,...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 6 jours

    Voiron, France Le recrutement autrement Temps plein

    Consultante indépendante, spécialiste de l’Immobilier & du Bâtiment Le Recrutement Autrement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier et du Bâtiment, met son expertise de plus de 7 ans à votre service. Notre objectif : être à vos côtés à chaque étape du recrutement, pour vous aider à trouver le poste qui vous...

  • Gestionnaire administratif et financier contrat de chaleur H/F

    il y a 6 jours

    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    OverviewGestionnaire administratif et financier contrat de chaleur H/FContexteLa Communauté du Pays Voironnais (31 communes – 95 000 habitants - 6 grands secteurs d’intervention : aménagement du territoire, mobilités, développement économique et emploi, environnement, solidarités, culture et patrimoine) recherche pour son service Énergie et...

  • Gestionnaire Copropriété | CDI à Voiron, Évolutif

    il y a 6 jours

    Voiron, France Le recrutement autrement Temps plein

    Une agence de recrutement spécialisée recherche un Gestionnaire Copropriété à Voiron. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience en gestion immobilière et une formation BAC +2. Ce poste en CDI offre une rémunération fixe à partir de 35 K€ brut annuel, avec des primes et avantages tels que des tickets restaurant. Le candidat sera en...

  • Gestionnaire de copropriétés H/F

    il y a 1 semaine

    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Heurtier Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des biens immobiliers en copropriété, en veillant à la satisfaction des copropriétaires et à la bonne administration des immeubles. Ce poste requiert un excellent sens du service...