adjoint administratif

Le poste

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la gestionnaire des Ressources Humaines travaillera au sein de l'équipe gestion des carrières sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d'un adjoint des cadres hospitaliers. Accueillir, informer et conseiller les agents du CHUGA Site de Voiron : assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi administratif. Participer à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion de carrière.

Le ou la gestionnaire des Ressources Humaines devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

LIEU D'EXERCICE

CHU Grenoble-Alpes Site de Voiron

Direction des Ressources Humaines

Profil recherché

MISSIONS GENERALES

Au sein de la Direction des Ressources Humaines le/la gestionnaire RH réalise les opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières, à la gestion des contractuels, à la gestion de la paie et la gestion du temps de travail en appliquant les procédures et règles définies.

Les principales missions du gestionnaire RH seront les suivantes :

· La gestion des entrées et des sorties :

o Rédaction des contrats de travail et avenants

o Etablissement des dossiers administratifs

· Gestion quotidienne et suivi des positions statutaires

o Absence

o Suivi des disponibilités

o Fin de contrat, attestation salaires

o Saisie des éléments de la carrière

o Rédaction de courriers, décisions, attestations

· Gestion des éléments de paie

o Saisie des éléments variables

o Contrôle des saisies

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Liens hiérarchiques :

· Attaché d'administration des Ressources Humaines

· Adjoint des cadres

Liens fonctionnels :

¬ Responsable Paie (CHU GRENOBLE) pour les échanges d'informations et le recueil de directives,

¬ Gestionnaires administratifs pour échanges d'informations sur la procédure paie,

¬ Cadres de l'établissement pour contrôle des plannings, des éléments variables et de l'absentéisme,

¬ Personnel non médical de l'établissement pour information sur le contenu du bulletin de paie,

¬ Médecine et Santé au travail pour gestion des dossiers CLM, CLD, AT…

COMPETENCES TECHNIQUES

¬ Excellente maîtrise de la bureautique (pack office)

¬ Très bonnes connaissances en droit du travail et les statuts de la Fonction Publique Hospitalière

¬ Evaluer la validité des éléments de paie à intégrer au bulletin de paie

¬ Bonne connaissance des outils RH (pour la gestion des temps, de paie, des données RH…)

SAVOIR ETRE

¬ Aisance relationnelle

¬ Disponibilité

¬ Polyvalence et capacité à prioriser

¬ Confidentialité et respect du secret professionnel

¬ Rigueur

¬ Esprit d'analyse

¬ Rigueur dans le recueil et le traitement des données

¬ Sens de l'écoute et de communication

LOGICIELS UTILISES

¬ CPAGE

¬ CHRONOS

¬ Excel, Word

Niveau de formation :

Diplôme de niveau 4 souhaité

Conditions de travail dans le poste

Horaires : Entre 8h et 17h

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation

38500 Voiron, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

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