Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Paris er, France BBA Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

**Vos principales fonctions**:

- Gestion du standard téléphonique
- Accueil des visiteurs et prise en charge
- Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers )
- Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et commerciaux
- Organisation des déplacements professionnels
- Participation à l’organisation des événementiels clients et/ou internes avec les services concernés
- Classement des documents, numérisation, archivage
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables et prise de contacts avec les différents prestataires
- Préparation des réunions : convocation, relances, production des documents de travail
- Mise à jour et gestion de la plateforme collaborative (mise en ligne et indexation de documents, création de page CMS )

Liste non exhaustive

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e) d’un BTS PME-PMI ou Assistant(e) de Manager et disposez d’une expérience d’au moins deux ans en environnement TPE / PME, idéalement dans le service ou le conseil.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment G Suite et Office 365. La maîtrise du logiciel InDesign serait un plus.

Vous avez une appétence particulière pour les outils digitaux.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Assistanat Administratif: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** **Votre fonction**: Véritable soutien à l’office manager, vous serez en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission d'intérim de 2 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le centre de Paris. Rattaché(e) au service qui gère la location de biens...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Hotel Costes Temps plein

    L'Hôtel Costes recherche un/une **Assistant(e) administratif(ve) en alternance**. Rattaché(e) au Chef de Cuisine, vous aurez pour rôle principal, la gestion administrative du service cuisine de l’hôtel Costes. **Vos principales missions**: - Relevé des températures - Rédaction des fiches techniques des différents plats - Signature des contrats...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 1er, France Grand Palais Royal Temps plein

    **Poste : Assistant(e) administratif(ve) - Clientèle privée** **Lieu** : Paris 1er arrondissement **Contrat** : CDI - Temps plein **Statut** : Employé (non-cadre) **À propos de l’établissement** Le **Grand Palais Royal**, établissement confidentiel haut de gamme situé à deux pas du Louvre et du Palais Royal, propose une expérience exclusive à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptablePublished on06.01./ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation30 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience1 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working mode% OfficeLinkedIn

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France Refuge animalier Temps plein

    Association reconnue d’utilité publique luttant pour la protection et le bien-être des animaux, nous cherchons notre: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE EQUIDES** **Vos missions (liste non exhaustive)**: Vous gérez les appels entrants et sortants de votre service, Vous êtes chargé(e) du traitement du courrier, Vous effectuez le suivi des...