Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif - Paris er - FED Office

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Hotel Costes Temps plein

    L'Hôtel Costes recherche un/une **Assistant(e) administratif(ve) en alternance**. Rattaché(e) au Chef de Cuisine, vous aurez pour rôle principal, la gestion administrative du service cuisine de l’hôtel Costes. **Vos principales missions**: - Relevé des températures - Rédaction des fiches techniques des différents plats - Signature des contrats...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 1er, France Grand Palais Royal Temps plein

    **Poste : Assistant(e) administratif(ve) - Clientèle privée** **Lieu** : Paris 1er arrondissement **Contrat** : CDI - Temps plein **Statut** : Employé (non-cadre) **À propos de l’établissement** Le **Grand Palais Royal**, établissement confidentiel haut de gamme situé à deux pas du Louvre et du Palais Royal, propose une expérience exclusive à...

  • Assistant(E) Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France ECOLE DE LANGUE FRANCAISE Temps plein

    Venez contribuer à notre mission d’apporter la langue et la culture française à des apprenants internationaux enthousiastes ! Rejoignez nous en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique. Vous serez accompagné(e) par la responsable pédagogique - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, formateurs et intervenants...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...

  • Assistant/e administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    CDI À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...

  • Assistant/assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France KERIA Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant/Assistante administrative et commerciale** **au sein de notre site de Paris. A ce titre, vos principales missions seront: - Prise des appels téléphoniques entrants - Gestion et suivi des devis de demandes e-commerce - Assurer le traitement des commandes jusqu'à la livraison et la communication avec la...

  • Assistant(E) Secretaire Medical(E)

    il y a 1 jour

    Paris 1er, France CENTRE MEDICAL Temps plein

    Poste CDI temps plein dans un centre médical situé près du musée du Louvre. Accès métro ligne 1 (Palais royal-musée du Louvre) ou ligne 14 (Pyramides). Nous cherchons un(e) assistant(e) secrétaire médical pour compléter une équipe de 4 assistantes. Missions d’accueil des patients, enregistrement des dossiers, prise de rendez-vous, gestion des...

Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines

Paris er, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.**
**Votre fonction**:
Véritable soutien à l’office manager, vous serez en charge des
missions suivantes:

- L'accueil physique et téléphonique
- L'organisation des réunions et des déplacements
- L'organisation des événements internes
- La gestion du courrier
- La gestion et le suivi des dossiers

RH:

- L'organisation des entretiens lors des sessions de recrutement
- L'onboarding et l'offboarding
- L'administration du personnel
- La gestion de la paie

Comptabilité:

- La préparation de la TVA et du bilan annuel
- La facturation clients ( préparation et suivi)

Services généraux:

- La gestion des locaux
- L'inventaire des stocks
- La gestion des commandes et des fournitures
- L'interface avec les prestataires
- L'aménagement des bureaux

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 4 ans sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Sens de la confidentialité et sens des responsabilités sont demandés.

Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur le poste.

Un niveau d'anglais opérationnel est demandé (écrit et oral)

Vous avez un excellent niveau de rédactionnel français. Vous avez une aptitude à adapter votre communication à la diversité des interlocuteurs.

Une excellente maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques est demandée (Word, Excel, PowerPoint).