Assistant(E) Administratif

il y a 1 semaine

Paris er, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.**
**Votre fonction**:
Véritable soutien à l’office manager, vous serez en charge des
missions suivantes:

- L'accueil physique et téléphonique
- L'organisation des réunions et des déplacements
- L'organisation des événements internes
- La gestion du courrier
- La gestion et le suivi des dossiers

RH:

- L'organisation des entretiens lors des sessions de recrutement
- L'onboarding et l'offboarding
- L'administration du personnel
- La gestion de la paie

Comptabilité:

- La préparation de la TVA et du bilan annuel
- La facturation clients ( préparation et suivi)

Services généraux:

- La gestion des locaux
- L'inventaire des stocks
- La gestion des commandes et des fournitures
- L'interface avec les prestataires
- L'aménagement des bureaux

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 4 ans sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Sens de la confidentialité et sens des responsabilités sont demandés.

Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur le poste.

Un niveau d'anglais opérationnel est demandé (écrit et oral)

Vous avez un excellent niveau de rédactionnel français. Vous avez une aptitude à adapter votre communication à la diversité des interlocuteurs.

Une excellente maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques est demandée (Word, Excel, PowerPoint).

  • Assistant(E) Administratif Et Ressource Humaine

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France JADORE Hospitality Group Temps plein

    ✨ JOBALERT Jadore Hospitality Group est actuellement à la recherche d’un/ une assistant(e) administratif(ve) et ressource humaine pour rejoindre ses équipes. Cette personne travaillera main dans la main avec le directeur des achats, l'assistante de direction et le comptable. Il sera en charge de tâches administratives et comptable (rédaction de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon 1er, France Interimob Temps plein

    Au sein d’une agence immobilière spécialisée dans la gestion d’immeubles (résidentiels et tertiaires), vous accompagnerez les gestionnaires techniques dans la gestion des travaux de rénovation. Vous assurerez notamment les missions principales suivantes Fiche de poste : Assistant(e) technique - Aide à la préparation des dossiers de travaux -...

  • Office Manager/assistant(E) Administratif Et

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France SCP SUTRA CORRE et Associés Temps plein

    Le Cabinet, constitué de six avocats et d’une secrétaire, a décidé de recruter un(e) office manager / Assistante Administrative et Comptable à temps plein dès le mois de février 2025. Ce recrutement s’inscrit dans le cadre du départ à la retraite de la personne en charge de ces missions, avec qui une passation sera assurée. **Vos...

  • Assistant(E) Administratif Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France LAYONE CONSEIL Temps plein

    **Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'Assistant(e) Administratif, Juridique et Comptable !** **Pourquoi rejoindre l'équipe de notre client ?** Notre client, un cabinet d'expertise comptable et d'audit situé au cœur de Paris (1er arrondissement), offre une expertise complète et de qualité à une clientèle diversifiée. Dirigé par un duo...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France GITEC MATHURINS Temps plein

    **Votre Mission**: GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la domiciliation d'entreprise, un(e): Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) H/F Nous vous proposons un contrat en CDI, pour un poste basé en région parisienne. En totale autonomie dans votre agence, vos missions s'articuleront sous...

  • Assistant(E) Comptable Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille 1er, France TERRE D'APPELS Temps plein

    **EVEN MEDIA INTERACTIVE RECRUTE !** **Vous souhaitez intégrer un groupe à fortes valeurs humaines et donner du sens à votre carrière professionnelle ?** **Nous vous donnons l’occasion aujourd’hui d’intégrer notre groupe EVEN MEDIA INTERACTIVE !** **Dans le cadre de notre développement, EVEN MEDIA INTERACTIVE, entreprise de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France PROCOS SARL Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) PROCOS, fabricant de packaging haut de gamme, propose une production sur-mesure pour une gamme complète d’emballages, allant du sac papier fait main, en passant par les coffrets rigides, boîtes pliables, rubans, papiers de soie, pochettes papier ou tissu Procos est spécialisée dans les domaines des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Kloros Temps plein

    **Le Groupe** Kloros et Forestons! visent à réveiller la forêt française en favorisant une gestion durable et responsable des forêts tout en développant autour d’elle de nouveaux modèles et usages. Le Groupe se veut une boîte à outil complète de la gestion forestière (investissement, gestion sylvicole, financement carbone ou subvention,...

  • Alternance - Assistant Administratif & Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France INLEX MEA Temps plein

    Inlex MEA est spécialisée dans le secteur des activités juridiques. C'est un cabinet de conseil en propriété industrielle et intellectuelle, notamment la protection, le suivi, la défense, la rédaction de contrat... Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance. Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 6 jours

    Lyon 1er, France OGEC Saint Louis - Saint Bruno Temps plein

    L’UFA Saint Louis - Saint Bruno, situé à Lyon Croix-Rousse, recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique pour un poste à temps plein CDI. - **Votre mission principale**: En étroite collaboration avec la directrice de l’apprentissage et le directeur adjoint du lycée professionnel, vous assurez la gestion administrative...