Assistant(E) Administratif

il y a 1 semaine

Paris er, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.**
**Votre fonction**:
Véritable soutien à l’office manager, vous serez en charge des
missions suivantes:

- L'accueil physique et téléphonique
- L'organisation des réunions et des déplacements
- L'organisation des événements internes
- La gestion du courrier
- La gestion et le suivi des dossiers

RH:

- L'organisation des entretiens lors des sessions de recrutement
- L'onboarding et l'offboarding
- L'administration du personnel
- La gestion de la paie

Comptabilité:

- La préparation de la TVA et du bilan annuel
- La facturation clients ( préparation et suivi)

Services généraux:

- La gestion des locaux
- L'inventaire des stocks
- La gestion des commandes et des fournitures
- L'interface avec les prestataires
- L'aménagement des bureaux

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 4 ans sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Sens de la confidentialité et sens des responsabilités sont demandés.

Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur le poste.

Un niveau d'anglais opérationnel est demandé (écrit et oral)

Vous avez un excellent niveau de rédactionnel français. Vous avez une aptitude à adapter votre communication à la diversité des interlocuteurs.

Une excellente maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques est demandée (Word, Excel, PowerPoint).

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris 1er, France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...

  • Assistant(E) Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients : un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES (H/F), dans le cadre d'un CONTRAT EN INTÉRIM DE DEUX (2) MOIS À POURVOIR IMMÉDIATEMENT. **Description du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission d'intérim de 2 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le centre de Paris. Rattaché(e) au service qui gère la location de biens...

  • Assistant(E) Commerciale Et Administrative Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France DUNES Temps plein

    **SOCIETE**: DUNES est un distributeur dans le secteur de la mode sur différentes catégories de produits : CHAUSSURES (Victoria, HeyDude, Ilse Jacobsen, GH Bass ), SACS À DOS (Herschel Supply), intervenant principalement en France. Notre clientèle est composée de professionnels du retail, tels que les grands magasins, les spécialistes de l’internet,...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris 1er, France Hotel Costes Temps plein

    L'Hôtel Costes recherche un/une **Assistant(e) administratif(ve) en alternance**. Rattaché(e) au Chef de Cuisine, vous aurez pour rôle principal, la gestion administrative du service cuisine de l’hôtel Costes. **Vos principales missions**: - Relevé des températures - Rédaction des fiches techniques des différents plats - Signature des contrats...

  • Assistant(E) Administratif Et Pédagogique

    il y a 14 heures

    Paris 1er, France ECOLE DE LANGUE FRANCAISE Temps plein

    Venez contribuer à notre mission d’apporter la langue et la culture française à des apprenants internationaux enthousiastes ! Rejoignez nous en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique. Vous serez accompagné(e) par la responsable pédagogique - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, formateurs et intervenants...

  • Assistant(E) Administratif(-ive)

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un(e) Assistant(e) administratif. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Financier et du Directeur Technique (temps partagé 50/50) Vos missions courantes sont : (liste indicative et non limitative) - Gestion et supervision du courrier entrant et sortant de...

  • Assistant(E) Administratif(-ive)

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un(e) Assistant(e) administratif. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Financier et du Directeur Technique (temps partagé 50/50) Vos missions courantes sont : (liste indicative et non limitative) - Gestion et supervision du courrier entrant et sortant de...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France CAUTIONEO Temps plein

    **Description du poste** **Assistant(e) administratif et commercial - Paris 39 h - Dès que possible** **ENTREPRISE** Filiale du groupe ODEALIM (leader français des assurances et financements pour l’immobilier), Cautioneo est le Garant Nouvelle Génération, 100% digital, qui facilite l’accès au logement des locataires tout en associant sécurité...

  • Assistant/e administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...