Responsable Des Affaires Administratives Et

Descriptif du poste
- Le poste est rattaché à la direction des affaires européennes et internationales (DAEI).
Sous la responsabilité de la Directrice de la DAEI, l'agent sera en charge d'assurer la gestion et la coordination des activités relatives aux financés, à la comptabilité et à la trésorerie de la DAEI. Il élabore et met en place des tableaux de bord et assure la gestion financière et administrative de la direction à laquelle elle est rattachée. Il est en charge également de la coordination et de la gestion des bourses de mobilité à destination des étudiants, auditeurs et du personnel du Cnam.
Activités principales
Sous la responsabilité de la Directrice des affaires européennes et internationales, l'agent des affaires administratives et financières aura comme missions:

- La gestion financière et administrative de la direction du développement européen et international (conventions simples et pluriannuelles)
- Le suivi et le contrôle des données d'exécution (en recettes et en dépenses) afin de constituer et tenir à jour des tableaux de suivi des opérations permettant le pilotage de l'activité
- L'installation des crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions, la facturation et la comptabilité pour les comptes tiers
- La collecte des informations et préparation des budgets initiaux et rectificatifs
- Le suivi avec les services des affaires financières et l'agence comptable pour les conventions
- La gestion et coordination de l'ensemble de bourses de mobilité gérés par la direction
- Création et mise en place des outils spécifiques (cadres) à destination des bénéficiaires de bourses
- Suivi budgétaire des projets Erasmus+ (bourses et partenariats structurants) en étroite collaboration avec les chargés de projet européens et les EPN (équipes pédagogiques nationales)
Activités secondaires
- Participe au reste des activités et événements de la direction
- Répond à des enquêtes (collecte d'information)
- Met en place et à jour des outils de statistiques (mobilités, missions, conventions)

Profil recherché
- . Niveau d'expérience minimum requise pour le poste : 2 ans
Compétence attendues:
Connaissances
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et les circuits de décision en matière de gestion financière et comptable
- Connaissances générales liées au profil du poste
- Programmes européens de mobilité Erasmus+
- Connaissance du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissances du Cnam et des procédures internes administratives et financières
Savoir-faire
- Comptabilité analytique
- Aptitudes organisationnelles et gestion du temps
Savoir-être
- Travailler en équipe
- Bonnes capacités relationnelles
- Confidentialité
- Organisation, méthodologie et rigueur
- Autonomie
Outils
- SIFAC
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité

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SAVOIR-FAIRE
Administratif
Budget prévisionnel

**Voir plus**

Entreprise
- Lieu de rencontre entre les mondes académique et professionnel, le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) est le seul établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie.
- Fondé en 1794 le Cnam est aussi un établissement d'enseignement supérieur unique dans notre pays par son histoire, son patrimoine, l'importance de son réseau autant que dans les territoires qu'à l'international ainsi que par la diversité de ses actions.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible