Chargé de Réservations Et Coordination Accueil
il y a 19 heures
**Notre société**:
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
**Votre mission**:
Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans le secteur de la culture, un CHARGE DE RESERVATIONS ET COORDINATION DE L'ACCUEIL - H/F.
Sous l’autorité de la directrice artistique du musée et en lien avec l’administratrice du lieu, vous serez chargé du suivi des réservations et de la gestion de la billetterie. Vous participerez à la coordination de l’accueil des publics et des activités pédagogiques
**Gestion de la billetterie (en lien avec le prestataire SecuTix)**:
- Traduction de l’offre dans l’outil de billetterie (Activation / désactivation de produits ou de créneaux de billetterie)
- Création et suivi des demandes d'intervention (incidents / assistance / service) auprès du prestataire SecuTix.
- Gestion du matériel de billetterie : ordinateur, TPE, bobines de papier TPE, facturiers.
- Suivi de l’étude de publics réalisée à l’accueil et de la fréquentation ; préparation des rapports statistiques.
**Gestion des réservations des groupes (visites autonomes, visites guidées ou ateliers)**:
- Prendre la réservation : recueillir toutes les informations nécessaires, vérifier l’impact sur le planning des visites, des médiateurs et des espaces, l’inscrire sur le calendrier partagé
- Recueillir et suivre les demandes de visites VIP en lien avec la direction.
- Établir les factures.
- Mettre en ligne des offres de visite/atelier sur la plateforme Pass Culture.
- Traiter les demandes de reports ou d’annulation.
- Renseigner le tableau de bilan
**Coordination du planning de l’équipe de médiation**:
- Organiser le planning de l’équipe de médiation en fonction des réservations (visites et ateliers).
- Réaliser le suivi des absences, congés et heures supplémentaires de l’équipe de médiation et transmettre les informations à la responsable administrative et financière.
**Coordination des activités**:
- Être l’interlocuteur(trice) des intervenants extérieurs assurant des cours et ateliers (histoire de l’art, dessin, sculpture), ainsi que des modèles vivants.
- Suivre le planning, les devis et factures de ces intervenants.
- Transmettre les informations et consignes sur les visites et ateliers aux équipes de médiation.
- Commander le matériel nécessaire aux ateliers.
- Imprimer des documents pédagogiques.
- Répondre aux questions fréquentes.
- Rediriger les demandes concernant d’autres services.
**Le profil idéal**:
- Expérience de trois ans dans le domaine de l’accueil des publics
- Expérience en coordination de projet
- Expérience d’ateliers créatifs et/ou formation artistique serait un plus
- Aisance relationnelle
- Efficacité - Rigueur
- Sens de l’adaptation
- Goût du travail en équipe
Conditions du poste:
- CDD à temps complet de 9h -18h du lundi au vendredi à pourvoir dès que possible - Durée : 4 mois
- Prise en charge de la mutuelle et de la prévoyance à 100%
- Carte titres restaurant
- 24 RTT
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.
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Responsable de Réservation Et D'accueil Volant
il y a 2 jours
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...
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Responsable de Réservation Et D'accueil
il y a 1 semaine
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...
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Responsable de Réservation Et D'accueil
il y a 1 semaine
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...
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Responsable de Réservation Et D'accueil
il y a 19 heures
Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps pleinLa Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...
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Chargé D'accueil Et Réservations
il y a 1 semaine
Paris 11e, France Brasseries à la mode Temps plein**Salut les Rositos et bienvenue à la brasserie Rosie** Une brasserie pas comme les autres, située à quelques mètres de la place de la Bastille, avec une ambiance chaleureuse et une carte pour raviver vos papilles. Notre super équipe de passionnés mettent en avant les produits de nos petits producteurs et le savoir-faire à la française. Et oui, on...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 2 semaines
Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 1 jour par semaine**: - Horaires**: 08h30-16h30 le mercredi**(hors jours féries) - Domaine d'activité du site...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 2 jours
Paris 14e, France IPERIA l'Institut Temps pleinÀ propos de Domicile & Compétences Le groupe Domicile & Compétences, au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile. Dans un secteur et un environnement de travail en continuelle expansion nous recherchons un(e)...
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Agent de Réservations
il y a 1 semaine
Paris, France Hôtel et Performance Temps plein**À propos d’Hôtel et Performance** Hôtel et Performance est une société de conseil qui accompagne les hôteliers et restaurateurs indépendants dans le développement de leur activité. Nous valorisons l’altruisme, la proactivité et l’esprit entrepreneurial dans chacune de nos actions. Dans le cadre de notre portefeuille de clients, nous...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 1 semaine
Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de nos **prestigieux sites**, un(e) Chargé(e) d'accueil (F/H) Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps complet**: - Horaires du** Lundi au Vendredi de 11h30 à 19h30**: - Domaine: Cabinet d'avocats haut de gamme -...
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Coordinateur Reserve
il y a 19 heures
Paris 9e, France FABRIQUE DE STYLES Temps pleinFabrique de Styles, c’est la nouvelle enseigne qui réunit les plus belles marques pour toute la maison ! Mais c’est avant tout une équipe de passionnés a à cœur de dénicher des produits accessibles, originaux et qui ont une histoire. Nous rejoindre c’est participer à une aventure en plein essor, portée par une équipe dynamique et enthousiaste...
