Gestionnaire Administratif Et Financier

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste)

Le Pôle TalENS de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en préparant des lycéens aux exigences du post-bac. Plusieurs programmes sont gérés par le personnel de ce pôle.

**MISSION PRINCIPALE**

Sous l’autorité du responsable de pôle, vous assurez des activités de gestion administrative, financière et logistique pour mener à bien les missions spécifiques du programme de tutorat d’accompagnement lycéen de l’ENS.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Participer à l’instruction de dossiers de demande de subvention et en suivre le dérouler jusqu’au reporting
- Gérer les lignes budgétaires des subventions (commandes, factures, missions, payements des intervenants) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Coordonner les aspects organisationnels, logistiques et opérationnels des participants au projet TalENS
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Réaliser des tableaux de bord de suivi des absences et assurer le reporting de ces données aux lycées concernés
- Assurer la circulation de l’information en interne et en externe
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle
- Participer aux activités quotidiennes du pôle TalENS et au montage des projets à venir

**SPECIFICITES DU POSTE**
- Travail impératif une partie du mois d’aout
- Ce poste requière une disponibilité de 12 samedis travaillés dans l’année universitaire afin d’assurer le programme d’accompagnement des lycéens.
- Déplacement dans les établissements de la région parisienne sont à prévoir.

**CHAMPS DES RELATIONS**

**Internes **:membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiants, doctorants, post-docs.

**Externes **:visiteurs (conférenciers, professeurs, invités, étudiants), fournisseurs, collègues des autres institutions dont PSL.

**COMPETENCES ATTENDUES**

**Diplôme **:BAC minimum en secrétariat, gestion administrative

**Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative**

**Connaissances**:

- Connaissance idéalement de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance de base en gestion financière et comptable publique
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Techniques de communication

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils de bureautique notamment excel
- La pratique d’un logiciel financier, budgétaire et comptable serait un plus.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

**Compétences comportementales**:

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens du relationnel et de la confidentialité
- Réactivité et esprit d’initiative

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 450,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel