Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 3 jours

Paris e, France ASSOCIATION PROCESSUS RECHERCHE Temps plein

Processus Recherche, association loi 1901 se situe au 55 rue des Archives 75003 et recrute en CDI à plein temps de 35h - Tps partiel 80% possible, 30H sur 4 jours - sur site, **une assistante administrative pour le service RSA et le Service Appui sur Site.**

Le secrétariat est assuré par deux personnes. Dans le cadre du départ à la retraite de l’une d’elle, prévu au 31 décembre 2024, nous cherchons un-e assistant-e administratif-ve motivé-e, rigoureux-se, intéressé-e par le contexte associatif, ayant une aisance relationnelle tant avec ses collègues qu’avec le public accueilli.

Nous sommes une équipe d’une quinzaine de professionnels : encadrants, conseiller professionnel, travailleurs sociaux, psychologues, tous portés par une éthique de l’accompagnement psychosocial. Nos valeurs : fiabilité, engagement, réflexion.

Notre environnement de travail est apprécié : locaux, quartier, accessibilité transport en commun...

Prise de poste : 1ère **semaine de décembre 2024** afin d’assurer la transmission en amont du départ à la retraite.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Accueil téléphonique et** **sur site** de publics vulnérables, bienveillance indispensable.

Saisie des données liées à l’activité du service RSA et du service Appui sur Site sur les supports informatiques dédiés : formation en interne et à la Direction des Solidarités du département de Paris.

**Classement et archivage** physique et numérique.

Tenue des **informations de services** : rendez-vous, contractualisation, réorientation, file active des référents etc.

**Établissement des factures** des deux services et dépôt sur la plate-forme de paiement numérique dédiée, Chorus Pro.

**Interface administrative des réponses aux appels d’offre**. Formation en interne si nécessaire.

**Profil technique recherché**:
Qualifications et expériences en secrétariat.

Aisance sur les fonctions essentielles d’Excel, synthèse de données chiffrées, graphiques etc...

Parfaite maitrise de Word et orthographe solide attendues.

**Rémunération **brute annuelle pour le temps plein de 24 000€ à 28 000€ selon expérience

**Avantages**:

- Carte restaurant 9€, prise en charge employeur 57%
- PEE Plan d’Épargne Entreprise, abondement annuel employeur à 1400€
- Mutuelle entreprise, part employeur 75% de la cotisation de base
- 35 jours de congés annuels - 7 semaines
- Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 333,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et D’accueil en

    il y a 1 semaine

    Paris 3e, France LMC France Temps plein

    **L'agence** La clientèle de LMC se compose de grands comptes, d’institutions publiques, de fédérations professionnelles ou de PME. **Le succès de LMC repose principalement sur**: - une approche UX centrée utilisateurs - une forte maîtrise des technologies Web - une méthodologie agile basée sur Scrum - un sens développé de la satisfaction...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France The Beauty Lounge Temps plein

    Nous recherchons pour notre institut de beauté THE BEAUTY LOUNGE un(é) stagiaire Assistant(e) administratif et d'accueil H/F. Poste à pourvoir immédiatement Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatique digitaux de manière générale. Vous serez formé à nos outils et à nos techniques de ventes. Nous vous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 3e, France METRIX Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez le support des équipes sur le terrain en prenant en charge les tâches administratives et en coordonnant les activités essentielles au bon déroulement des chantiers. Idéalement issu du secteur du bâtiment ou de la copropriété, votre aisance à...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France IPSO Campus Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recherche, 2 apprenti(e)s assistant(e) du service formation (administratif et commercial). Vous rejoignez une équipe dynamique et investie et participez activement à la mise en œuvre des formations dispensées par IPSO Campus. De formation BAC + 2 assistant/assistante de gestion PME ou...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 5 jours

    Lyon 3e, France KELLER WILLIAMS ABONDANCE Temps plein

    **KELLER WILLIAMS ABONDANCE**, 1ère compagnie immobilière au monde, LEADER EN FORMATION IMMOBILIÈRE, 90 conseillers immobiliers qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin : vente, achat, investissement. KELLER WILLIAMS ABONDANCE recherche actuellement pour son MARKET CENTER de Lyon 3ÈME un(e) Director Of...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    **Votre rôle**: City One Accueil est à la recherche d’un(e) chargé(e) d’accueil dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe dédiée à l’un de nos clients basés à Lyon 3ème arrondissement. **Vos missions**: Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil personnalisé pour chaque...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Commencez l’aventure City One ! City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un recrutement en **CDI temps...

  • Assistant d'Accueil

    il y a 22 heures

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Commencez l’aventure City One ! City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un recrutement en **CDI temps...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil VIP** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels...