Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines

Paris e, France ASSOCIATION PROCESSUS RECHERCHE Temps plein

Processus Recherche, association loi 1901 se situe au 55 rue des Archives 75003 et recrute en CDI à plein temps de 35h - Tps partiel 80% possible, 30H sur 4 jours - sur site, **une assistante administrative pour le service RSA et le Service Appui sur Site.**

Le secrétariat est assuré par deux personnes. Dans le cadre du départ à la retraite de l’une d’elle, prévu au 31 décembre 2024, nous cherchons un-e assistant-e administratif-ve motivé-e, rigoureux-se, intéressé-e par le contexte associatif, ayant une aisance relationnelle tant avec ses collègues qu’avec le public accueilli.

Nous sommes une équipe d’une quinzaine de professionnels : encadrants, conseiller professionnel, travailleurs sociaux, psychologues, tous portés par une éthique de l’accompagnement psychosocial. Nos valeurs : fiabilité, engagement, réflexion.

Notre environnement de travail est apprécié : locaux, quartier, accessibilité transport en commun...

Prise de poste : 1ère **semaine de décembre 2024** afin d’assurer la transmission en amont du départ à la retraite.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Accueil téléphonique et** **sur site** de publics vulnérables, bienveillance indispensable.

Saisie des données liées à l’activité du service RSA et du service Appui sur Site sur les supports informatiques dédiés : formation en interne et à la Direction des Solidarités du département de Paris.

**Classement et archivage** physique et numérique.

Tenue des **informations de services** : rendez-vous, contractualisation, réorientation, file active des référents etc.

**Établissement des factures** des deux services et dépôt sur la plate-forme de paiement numérique dédiée, Chorus Pro.

**Interface administrative des réponses aux appels d’offre**. Formation en interne si nécessaire.

**Profil technique recherché**:
Qualifications et expériences en secrétariat.

Aisance sur les fonctions essentielles d’Excel, synthèse de données chiffrées, graphiques etc...

Parfaite maitrise de Word et orthographe solide attendues.

**Rémunération **brute annuelle pour le temps plein de 24 000€ à 28 000€ selon expérience

**Avantages**:

- Carte restaurant 9€, prise en charge employeur 57%
- PEE Plan d’Épargne Entreprise, abondement annuel employeur à 1400€
- Mutuelle entreprise, part employeur 75% de la cotisation de base
- 35 jours de congés annuels - 7 semaines
- Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 333,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(E) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France Fromagerie Renée et Renée RICHARD Temps plein

    La Fromagerie RICHARD située dans les Halles Paul Bocuse, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e). **Vos missions**: suivie des mails, accueil téléphonique, saisie des bons de livraison, création compte nouveau client, saisie des tarifs, suivi des encaissements clients (suivi caisse, remise en banque chèque), commandes...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France LMDC J4S Intérim Temps plein

    Une entreprise spécialisée en restauration à Paris recherche un assistant accueil et administratif en CDI. Le candidat idéal doit avoir 2 à 4 ans d'expérience, une bonne maîtrise de l'anglais, et des compétences en Pack Office. Les missions incluent l'accueil des interlocuteurs, la gestion des factures et le suivi des paiements. La rémunération est...

  • Assistant Accueil

    il y a 19 heures

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France KELLER WILLIAMS ABONDANCE Temps plein

    **KELLER WILLIAMS ABONDANCE**, 1ère compagnie immobilière au monde, LEADER EN FORMATION IMMOBILIÈRE, 90 conseillers immobiliers qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin : vente, achat, investissement. KELLER WILLIAMS ABONDANCE recherche actuellement pour son MARKET CENTER de Lyon 3ÈME un(e) Director Of...

  • Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Centre Anne Cali Temps plein

    **À propos du poste** Pour accompagner son développement le **Centre Anne CALI**recherche **"UN CHARGE OU UNE CHARGEE D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE"** pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Votre mission...

  • CDI - Assistant d'Accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...

  • Assistant d'Accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 3e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    **Enfant Présent** est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention précoce et...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil VIP** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels...