Assistant de Gestion

il y a 1 semaine


Paris e, France INTERTIS Temps plein

Descriptif du poste

INTERTIS recrute pour notre client situé à Paris 13 un(e) **:Assistant(e) de gestion**

Description du poste:
Vos missions:
Facturation en relation avec la Direction, la RAF et les Chefs de projets
Mise à jour du prévisionnel de facturation (Excel et Chronos)
Relances clients
Frappe courriers relatifs aux contrats
Classement de toutes pièces relatives aux contrats
Scan de tous les contrats entrants (avenants) et intégration sous chronos
Saisie des notes d'honoraires et des encaissements (Sous Chronos)
Saisie comptable éventuellement
Validation des notes de frais des salariés
Suivi des dossiers sous-traitants
Frappe des Contrats
Demandes pièces Administratives
Mise à jour des tableaux de bord qualité
Suivi des revues de contrats et d'avenants
Dossiers à créer (Fiche Achat-Contrat-DC13 si ss-traitant déclaré)

Notre client:
Notre client est une société d’ingénierie générale et de conseil dans les domaines suivants: bâtiment, industrie, infrastructure, transports, énergie et environnement.
Les missions d'ingénierie réalisées couvrent l'ensemble du spectre allant de l'assistance à maîtrise d'ouvrage et les études techniques spécialisées jusqu'à la direction de travaux et l'assistance à l'exploitation/maintenance.

Qui sommes-nous:
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Profil recherché

**Description du profil**:
De formation : BTS Assistant de Gestion ; BTS Comptabilité-Gestion; DUT Compta-Gestion
Expérience sur poste équivalent en BET ou Cabinet d'Architecture de minimum 3 ans

Vous avez:
Maitrise Word-Excel
Chorus
Notions comptables (saisie-Rapprochement Bancaire-Pointages)

Vous êtes:
Autonomie
Rigueur
Respect des délais et des procédures
Aimer les chiffres
Capable d'initiatives
Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires:
Type de contrat : CDI
Localisation : Paris 13
Démarrage : Dès que possible
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Architecture

**Voir plus**

Entreprise

Intertis, filiale du groupe GIF Emploi, agence d'emploi experte dans les métiers généralistes et spécialisés de personnels chantier et ingénierie études techniques dans le secteur de l'architecture, du bâtiment et de l'industrie depuis 50 ans.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Christelle HERVE - _Assistante recrutement_

Salaire

A partir de 26 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES



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