Responsable Bureau Du Personnel de Proximité

**A propos de nous**:
**UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER**

Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.** Nous sommes fiers de représenter l’hôpital public auprès de chaque citoyen. Face aux situations d’urgence ou de précarité, pour mener de grands projets mais aussi au quotidien, cela donne sens au travail et à l’engagement de chaque professionnel de l’établissement.

**UN NOUVEL HOPITAL en 2027**

Situé sur la rive sud de la Loire, un nouvel hôpital verra le jour en 2027. Il regroupera, sur un site unique, les activités de court séjour (médecine, chirurgie, obstétrique) nécessitant l’accès à un plateau technique de haut niveau, aujourd’hui dispersées entre deux sites (l’Hôtel-Dieu et l’Hôpital Nord-Laennec), et un Institut de Recherche en Santé (IRS 2020). Sa construction représente une opportunité unique de bâtir un lieu de soin, d'enseignement et de recherche à la hauteur des ambitions de la médecine de demain. Il sera le socle du futur quartier de la santé, un projet de dimension européenne qui réunira également à proximité : la faculté de santé, des écoles paramédicales, des instituts de recherche et un projet d’incubateur en santé. Cet écosystème original composé d’enseignants, de soignants, de chercheurs et d’entrepreneurs favorisera l’innovation médicale et son transfert rapide au lit du patient.

Avec 1 527 lits et places et une augmentation de lits en soins critiques (10%), le nouvel hôpital proposera 64% de séjours en ambulatoire dans un environnement plus moderne, connecté et confortable, tant pour les patients que les professionnels.

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
**Poste basé à l'hôpital Laennec sur St Herblain à pourvoir à partir du 1er Mai**

**_Mission principale :_**
- Assurer l'instruction administrative des dossiers nommés par la Direction du PRH et préparer les décisions qui en seront,
- Animer et encadrer l'équipe de gestionnaires du bureau du personnel,
- Etre l'interlocuteur privilégié des plaques-formes, des cadres soignants de PHU et des cadres de Pôles fonctionnels concernant la gestion du personnel.

**_Activités :_**
- Organiser et veiller au bon fonctionnement du bureau du personnel,
- Animer, répartir et contrôler les tâches et les activités du bureau du personnel,
- Assumer la mission de référent technique de la gestion statutaire et réglementaire de la GRH, en proximité et en lien avec les autres services du PRH, assurer un rôle de conseil à l'égard des Pôles,
- Assurer la gestion et le suivi des effectifs des Pôles sur son secteur de gestion (EPP, effectifs travaillés et rémunérés, mobilités et gestion du temps de travail notamment),
- A partir des demandes des cadres, élaborer le document prévisionnel des remplacements,
- Assurer le suivi des agents en contrat à durée déterminée,
- Prévoir les affectations et les prolongations de contrats à durée déterminée en accord avec le Responsable des RH de proximité, et organiser les mises en scène,
- Organiser le suivi des évaluations,
- Vérifier et suivre le volume des mensualités prévisionnelles et réalisées,
- Présenter et expliciter en réunion de gestion du personnel (RGP) les différents tableaux de bord ayant trait au suivi des mensualités et de l'absentéisme,
- Participer aux RGP, aux réunions de suivi des contractuels, aux réunions de coordination des bureaux du personnel, aux réunions de l'encadrement du PRH, aux réunions de suivi des effectifs et aux réunions de groupes de travail.
- Dans le suivi des grèves, sous l'autorité du directeur des soins ou du directeur de plate-forme, préparer et adresser les assignations en lien avec l'équipe du Bureau du Personnel,
- Participer au processus de maintien, de retour à l 'emploi et de reclassement des agents en restriction d'aptitude,
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants

**Le profil idéal, selon nous**:
BTS ou équivalent filière administrative ou comptable
Expérience requise en gestion des ressources humaines hospitalière

**_Compétences générales :_** **Capacités d'analyse, disponibilité, d'adaptation, encadrement d'équipe

**_Compétences spécifiques :_**
- connaissances du statut des personnels non médicaux,
- connaissance en gestion des ressources humaines ,
- connaissances bureautiques : word, excel, logiciels spécifiques (EVRH, I-gestor).