Gestionnaire de Marchés Publics Dans Le Domaine

**Présentation de l'employeur**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Dans le cadre de sa politique patrimoniale relative aux collèges publics et bâtiments départementaux, le Conseil départemental de la Haute-Savoie a développé une démarche ambitieuse de qualité, de développement durable, d’économies d’énergie et d’adaptation des conditions d’enseignement et de travail concrétisée dans son Plan Pluriannuel d’Investissement évalué à plus d’un milliard d’euros sur 8 ans.

L’unité marchés publics de la Direction des Bâtiments traite environ 170 à 200 marchés par an, de toute nature (travaux, fournitures & services) dans une optique d’excellence environnementale.

L’ équipe, composée d’une dizaine d’agents, œuvre au quotidien pour la construction et la maintenance des 500 bâtiments départementaux, grâce à la rédaction de marchés publics. En intégrant l’équipe, vous serez accompagné pour découvrir la richesse de cet environnement à la fois technique et administratif.

**Missions principales**:
Au quotidien, vous:

- Instruction et gestion des procédures de marchés:

- Conseillez les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibilisez sur les risques juridiques
- Formalisez ou aidez à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, validez le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
- Rédigez les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
- Élaborez les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publiez
- Assistez à l’ analyse, négociez si la procédure le permet, et sélectionnez des offres en collaboration avec le service concerné
- Préparez les commissions d'appel d'offres et jurys
- Enregistrez ou saisissez des données informatiques et utilisez les logiciels de finances, marchés publics et délibérations
- Rédigez des documents administratifs tels que des avenants, actes spéciaux de sous-traitance, courriers
- Information des usagers et des services:

- Accompagnez les services dans la définition des besoins, les conseillez dans le choix des procédures adéquates et les informez sur les délais
- Présentez les dispositifs et les modalités d'accompagnement de la demande
- Remettez ou transmettez les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande
- Planification de la commande publique liée à une politique d'achat:

- Renseignez les outils d’analyse, de pilotage, de régulation, d’outils de mesure de la performance.
- Contrôlez l'évaluation préalable des besoins
- Rédigez des contrats de complexité variable
- Mettez en œuvre des procédure d'achats responsables ou durables

**Profil recherché**:
Grâce à votre curiosité, votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre dynamisme, vous maîtriserez, à terme, les marchés publics complexes et l’organisation d’une direction opérationnelle.

Pour réussir sur ce poste, vous disposez nécessairement des savoirs et savoir-faire suivants:

- Polyvalence
- Bonnes qualité rédactionnelles
- Connaissance exigée des outils bureautiques (word, excel)
- Gestion des urgences et priorisation du travail
- Respect des délais
- Rigueur d’analyse et sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Anticipation et force de proposition

Vous êtes en capacité:

- De vous former sur les logiciels métiers (SIS Marchés, E-sedit, Dotelec) ainsi que sur la plateforme AWS
- De vous intéresser à toute l’activité de la Direction et plus largement à l’organisation et au fonctionnement de la collectivité
- D’être autonome
- De travailler en équipe et de partager l’information
- D’apprendre et de progresser
- De découvrir un environnement varié et technique
- D’intégrer une Direction dynamique et solidaire

Ce poste est basé à Annecy, au cœur du centre-ville offrant un beau cadre en proximité du lac, et la possibilité de stationner dans un parking de la collectivité. Travailler au Département de la Haute-Savoie, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

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