Agent(E) D’administration Du Personnel

Temps complet

Grade: GA4

**Description de l'entreprise**:
**L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?**

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

**LA DIRECTION EXÉCUTIVE (**EXD**)**

La Direction exécutive administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégués, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l’aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l’OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents - auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes - de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l’Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de contrôle de conformité et de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.

**LE SERVICE DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (EXD/HRM)**

Composante de la Direction exécutive (EXD) de l’OCDE, le Service de la gestion des ressources humaines (HRM) est chargé d’assurer la gestion du capital humain de l’Organisation au nom du Secrétaire général. Supervisant trois divisions (le Groupe des opérations RH, le Groupe des services aux clients, et le Groupe Gestion des talents et analyses), le Bureau du Chef d’EXD/HRM définit les orientations stratégiques en matière de ressources humaines, joue un rôle moteur dans le traitement des questions institutionnelles et juridiques, et assure le contrôle et la coordination des activités de gestion des ressources humaines pour l’ensemble de l’Organisation.

**LE POSTE**

**Description du poste**:
Responsabilités principales

Administration du personnel
- Préparer les lettres d’engagement, vérifier les indemnités et les prestations, et accueillir les nouveaux membres du personnel en organisant des séances d’information.
- Traiter et actualiser les indemnités des membres du personnel tout en procédant aux changements de situation personnelle et en évaluant l’admissibilité des intéressés.
- Répondre aux demandes administratives du personnel avec diplomatie, tact et discrétion, tout en faisant remonter les problèmes, le cas échéant.
- Être l’interlocuteur privilégié des nouvelles recrues.
- Traiter les demandes de remboursement/paiement liées aux indemnités de déménagement, de déplacement et d’installation.
- Effectuer les formalités de départ.
- S’acquitter de toutes les tâches administratives avec exactitude, en toute autonomie et en temps voulu, c’est-à-dire les tâches relatives aux nominations internes, aux promotions, aux transferts, aux prolongations d’engagement, aux congés exceptionnels et à l’administration des voyages statutaires.
- Dispenser des conseils aux membres du personnel temporaire concernant le régime national d’assurance maladie français et gérer les procédures administratives ultérieures liées à l’affiliation à ce régime.
- Saisir et mettre à jour toutes les données concernant les membres du personnel et leurs éléments de rémunération dans la base de données RH (SAP HCM) en temps voulu et avec rigueur.
- Tenir à jour les dossiers des membres du personnel dans le système d’archivage de l’OCDE (Livelink).

Gestion des relations et collaboration
- Nouer des relations avec