Agent D'accueil Et Administratif

il y a 2 semaines

Suresnes, France IFAC Temps plein

Missions du chargé(e) d’accueil:
Le/la chargé(e) d’accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d’activité, l’actualité et le fonctionnement du centre. Il assure des tâches de secrétariat courantes, la gestion du courrier, l’inscription des usagers aux activités et gère la régie de recettes.

**Accueil et orientation physique**
- Informer, orienter les visiteurs dans les locaux, les diriger vers les membres de l’équipe et les salles d’activité,
- Accueillir les associations et intervenants,
- Rangement et décoration de l’accueil, mise à jour de l’affichage, des présentoirs,
- Ouverture et fermeture des portes, sécurisation les locaux.

**Accueil et orientation téléphonique**
- Gestion des appels téléphoniques,
- Orientation vers le bon interlocuteur,
- Prise de message.

**Gestion administrative**
- Soutien au responsable d’établissement dans le suivi RH et comptabilité
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau),
- Réaliser le traitement administratif des dossiers (courriers, mise en forme de documents),
- Organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information et des documents,
- Assurer les inscriptions des usagers aux activités à partir du logiciel dédié,

**Animation de l’accueil**
- Aller au-devant des usagers entrant dans le centre, et aux abords de la structure.
- Organiser et diffuser les informations.
- Inviter les usagers occasionnels et les non-usagers (notamment les passants) à entrer dans la Maison de quartier Centre Paris Anim’, à solliciter les services.
- Proposer un accueil attractif et efficace, convivial et chaleureux.
- Organiser les visites du centre.
- Recueillir les attentes et besoins des usagers.
- Participer à la communication et la valorisation des actions, à la vie de l'équipement.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du centre.
- Participer à l’animation de l’accueil informel, aux animations,
- Informer et valoriser les activités du centre lors des actions « hors les murs »,

**Interlocuteurs**

Responsable d’équipement et équipe d’animation

Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors )

Partenaires locaux (associations, bénévoles, institutions, habitants )

**Diplômes requis**:
Niveau BAC PVL

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 331,22€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif

    il y a 21 heures

    Suresnes, France Entraide Union CMPP de Suresnes Temps plein

    Agent Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez de solides compétences en secrétariat, ce poste est fait pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Agent Administratif (H/F),...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Suresnes, France IFAC Temps plein

    Missions de l’Agent d’accueil: Le/la chargé(e) d’accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d’activité, l’actualité et le fonctionnement de l’équipement. Il assure des tâches de secrétariat...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses ses prestigieux Clients,** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel**: - Horaires**: 14h-20h **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client...

  • Job D'été

    il y a 20 heures

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...

  • Agent D'accueil Et D'entretien D'équipement

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Agent D'accueil Et D'entretien D'équipement

    il y a 4 jours

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Agent d'accueil

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps plein

    MissionsPrésentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle...

  • Agent d'accueil

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique...

  • Agent Chargé de L'accueil Et Du Standard

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Ville **❀**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un...