Office Manager Bilingue Anglais

il y a 3 jours

Paris e, France Euretudes Temps plein

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la santé et la recherche médicale, à Paris 15, un Office manager bilingue anglais H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage rapide.

Un niveau d'anglais courant est requis pour ce poste.

**Vos missions**:
Accompagner la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l’organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d’inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets.

**Assistanat de Direction**:

- Gestion d’agenda, organisation de réunions, déplacements, appels téléphoniques, commandes de fournitures.
- Gestion de courriers et mails

**Gestion administrative propriété intellectuelle**:

- Gestion des pouvoirs et fiches inventeurs
- Gestion de la notarisation et légalisation des pouvoirs
- Gestion de délais

**Mise à jour bases de données**:

- Ouverture des Déclarations d’invention, propositions de copropriété
- Création de dossiers et saisie des évènements brevets
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion de facturation

**Votre profil**:
Issu/e d’une formation niveau Bac+3, en assistanat, vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans en assistanat de gestion administrative ou d’une expérience significative dans un poste similaire, dans le secteur de la recherche ou de la propriété intellectuelle.

Vous maitrisez les bases de données.

Vous maîtrisez parfaitement Word et d’Excel et êtes reconnu/e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie.

Un niveau d’anglais courant est indispensable pour ce poste.

Méthode, rigueur, capacité à travailler en équipe et à s’intégrer, seront des atouts pour évoluer sur ce poste.

Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Véhicule de fonction

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Assistanat d'équipe / projet: 3 ans (Requis)
- Propriété intellectuelle: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais courant (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction Anglais Bilingue

    il y a 6 jours

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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, Banque Privée, un.e Assistante de Direction Bilingue Anglais.** **Votre fonction**: Gestion et optimisation de l’agenda des directeurs Organisation de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

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    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement des fonctions d'assistanat et de support de haut niveau, recherche pour son client, un jeune fonds d'investissement international, dans le cadre d'unecréation de poste, sonOffice Manager bilingue.Dans un environnement de travail à la fois exigeant, dynamique et stimulant, mêlant standards corporate élevés et esprit...

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    il y a 7 jours

    Paris, France Puteaux Temps plein

    # Assistant Pedagogique Bilingue Anglais H/FBWO Recrutement (Brain Work Office)Postée il y a 24 heuresEnvoyer par emailAssistant Pedagogique Bilingue Anglais H/FSalaire : 30 000 € brut / an### Les missions du posteASSISTANAT PEDAGOGIQUE BILINGUE ANGLAIS - RELATION ETUDIANTS ET ENSEIGNANTS ENVIRONNEMENT INTERNATIONAL - 75007 - CDI - 30 K€ Au sein...

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    il y a 6 jours

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...

  • Hôte D’accueil Qvt

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cityone - Selection Temps plein

    Entreprise City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Groupe d’Investissement International (Paris 8ème) un: Hôte d’accueil QVT (H/F) Bilingue Anglais **Missions**: - Accueil physique des visiteurs internationaux. - Filtrage téléphonique. - Gestion et plannings et des salles de...

  • Hôtesse D’accueil Qvt

    il y a 6 jours

    Paris, France Cityone - Selection Temps plein

    Entreprise City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Groupe d’Investissement International (Paris 8ème) un(e): Hôte(sse) d’accueil QVT (H/F) Bilingue Anglais **Missions**: - Accueil physique des visiteurs internationaux. - Filtrage téléphonique. - Gestion et plannings et des salles de...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: Si vous aimez le domaine de l'aérospatiale **, **n'hesitez plus Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Anglais Bilingue F/H** Objet de la mission: **Assistant (e) au service juridique** Activités principales: - intégrer des amendements parfois complexes à des textes français existants, - **rédaction de contrats (500 pages)...

  • office manager h/f

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...