Office Manager bilingue
il y a 1 semaine
Talents Unis
, expert du recrutement des fonctions d'assistanat et de support de haut niveau, recherche pour son client, un jeune fonds d'investissement international, dans le cadre d'une
création de poste
, son
Office Manager bilingue.
Dans un environnement de travail à la fois exigeant, dynamique et stimulant, mêlant standards corporate élevés et esprit entrepreneurial, où l'international est une évidence, vous serez le seul soutien administratif du bureau qui compte aujourd'hui une dizaine de personnes.
Rattaché(e) directement aux fondateurs
, figures reconnues du secteur, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation du bureau et de l'activité.
Le poste combine
un volet d'assistanat de direction, pour 30 à 40% du temps, et un volet d'office management, véritable socle de l'organisation interne.
Ainsi, vous assurez la gestion proactive et rigoureuse des agendas mouvants de deux des dirigeants, appelés cependant à un maximum d'autonomie. Vous anticipez les priorités, coordonnez les rendez-vous stratégiques, organisez les déplacements professionnels et roadshows internationaux, parfois complexes, dans un souci constant de fiabilité et de précision. Gardant un œil sur tout, vous êtes un point de contact naturel pour les interlocuteurs internes et externes de tout niveau et savez donc vous adapter avec aisance à chacun.
Vous serez aussi garant du bon fonctionnement quotidien du bureau.
En charge de la gestion des locaux, de leur transformation comme de l'aménagement, des services généraux et des fournisseurs, vous veillez avec attention à la qualité de l'environnement de travail (services, décoration, « âme » des lieux) et contribuez à l'animation de la vie du bureau. Vous organisez les séminaires et événements internes, accompagnez l'arrivée des nouveaux collaborateurs avec des onboardings fluides et structurés, préparez l'arrivée des stagiaires et tout le dossier administratif préalable ; vous contribuez à la bonne utilisation des outils collaboratifs et opérationnels tels que Notion, Pennylane ou encore les plateformes IA.
Plus largement, vous participez à la mise en place et à l'amélioration de process internes, avec pragmatisme, sens des priorités et intelligence des situations.
Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 7 ans d'expérience de l'assistanat et/ou de l'office management dans des environnements exigeants tels que le private equity, la finance, le conseil, … Vous aimez trouver des solutions, êtes d'une nature agile, débrouillarde, et cependant parfaitement organisée qui trouvera sa place aisément au sein d'une petite structure.
Doté(e) d'une personnalité fiable, engagée, dotée d'un sens aigu de la confidentialité et d'une grande intelligence relationnelle, vous appréciez les environnements vivants, en construction, dans lesquels votre rôle est à la fois visible, utile et reconnu.
Bilingue anglais, vous passez aisément d'une langue à l'autre tout en conservant une orthographe française irréprochable.
Vous êtes familier des outils collaboratifs, et adoptez facilement de nouveaux logiciels pour vous faciliter la vie et celle des autres.
Paris 1er
Rémunération : 55-65K€
TT non systématique mais possible à certaines périodes de l'année, selon l'actualité de l'entreprise
Merci de nous transmettre votre candidature dans les meilleurs délais.
-
office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
-
office manager h/f
il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
-
office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
-
office manager h/f
il y a 4 heures
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics (CWAN) Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.Key Roles & ResponsibilitiesReception...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Inuka Partners Temps pleinOverview:Inuka is working with an American private equity firm to recruit an Office Manager based in Paris. This role will be responsible for ensuring smooth day-to-day office operations, providing administrative and logistical support to local and international teams, and acting as the central point of coordination for office management, vendors, and...
-
Assistant de direction RH H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France EXPERT & MANAGER Temps pleinExpert & Manager recherche pour son client, un (e) HR OFFICER bilingue H/F. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI dans une structure en croissance et un contexte dynamique.Rattaché à la Direction ressources humaines, vous serez amené à gérer les missions suivantes :Assistanat du DRH : gestion d'agendas, des déplacements, etc.Organisation...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France CLO Virtual Fashion Temps pleinFounded in 2009, CLO Virtual Fashion is creating a new ecosystem for digital fashion based on its unrivaled technology in 3D clothing simulation algorithms.CLO Virtual Fashion provides all clothing-related services from concept to design, manufacturing, marketing, fitting, and styling based on 3D clothing simulation algorithms.Along with costume design...
