Assistant(E) Gmd Titrisation

il y a 2 jours


Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

Description du poste

**Type de métier**:

- Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux

**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) GMD Titrisation H/F

**Type de contrat**:

- CDI

**Poste avec management**:
Non

**Cadre / Non Cadre**:

- Non cadre

**Missions**:

- Votre rôle sera d'apporter un support administratif au responsable mondial de GMD Titrisation et des membres du Comex Titrisation à Paris, des équipes Titrisation à Paris:
**Vos principales missions sont les suivantes**:

- backup du secrétariat du responsable mondial de Debt Capital Markets à Paris et le cas échéant back up des autres assistant(e)s de GMD Paris.
- Organisation de réunions, visios/ conférence calls, rendez-vous internes et externes, réservation des salles à manger de réception
- Organisation des déplacements professionnels (en France et à l’étranger, réservation de billets avion & train, hôtels, préparation de mémos de voyage, coordination avec les assistantes CACIB dans les pays de destination)
- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Préparation de dossiers, impression et mise en forme de documents
- Mise à jour et exploitation des bases de données internes
- Gestion des notes de frais
- Coordination avec les autres assistantes pour assurer la continuité en cas d’absence (maladie ou congés)
- Gestion des équipes Titrisation:

- Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures
- Gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement, de l’archivage des dossiers ;
- Gestion du courrier et suivi des plis avec coursiers.
- Gestion et suivi des abonnements presse
- Saisie des demandes de support (demande PeopleOnboarding ou FTE) pour allocation d’un téléphone, du mouvement d’un collaborateur
- Le cas échéant gestion des nouveaux arrivants : s’assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu’il obtienne les bons accès et les bons contacts

Localisation du poste

**Zone géographique**:

- Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

**Ville**:

- Montrouge

**Niveau d'études minimum**:

- Bac + 2 / L2

**Formation / Spécialisation**:

- De formation Bac +2 minimum

**Niveau d'expérience minimum**:

- 6 - 10 ans

**Expérience**:

- Une expérience d’au moins 3 à 5 ans dans une fonction équivalente est requise, idéalement en banques d’affaires et/ou dans un grand groupe international.

**Compétences recherchées**:

- Qualités relationnelles, communication
- Proactif
- Qualités d’organisation, rigueur, sens des priorités
- Grande réactivité et capacité à gérer l’imprévu et les changements de dernière minute
- Sens du « service client » très développé
- Polyvalence, capacité à prioriser
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Autonomie

**Outils informatiques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (pack office Outlook, client live, bases données utilisées), CYTRIC, Notilus, Lyreco (pour les commandes de fournitures), Metis, OPI, Booking Desk

**Langues**:

- Anglais oral et écrit indispensable



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