Gestionnaire Archives

il y a 2 semaines

Bordeaux, France Aquitanis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur.

Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale et de service public, ses équipes contribuent aux projets de vie des habitants, en particulier les plus modestes. A ce titre, Aquitanis développe une offre de logements locatifs durables, à prix modérés, diversifiés et adaptés aux besoins comme aux évolutions de la société. Il assure une gestion de proximité des sites d'habitat (21 000 logements - 42 000 habitants) et concourt au bien vivre ensemble.

Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de Responsabilité sociétale de l'entreprise, évaluée « _RSE exemplaire_ » par afnor certification, nous portons collectivement la raison d'être suivante:
« _Parce que nous, équipes d'Aquitanis, sommes convaincues qu'habiter le monde en respect des humains et du vivant est possible, nous nous engageons en coopération avec celles et ceux qui vivent et font vivre les territoires à créer des réponses solidaires et responsables. Nous faisons le choix de l'essentiel et nous croyons au pouvoir d'agir collectivement._ ».

**Description du poste**
Aquitanis a débuté en 2023 un projet d'archivage de ses documents papier, aujourd'hui en cours de finalisation, et entame la 2de partie du projet qui porte sur l'archivage numérique. Encadré(e) par la responsable juridique et ressources documentaires, en lien avec le service des archives départementales et de Bordeaux Métropole, vous assurerez la gestion courante et réglementaire des archives dont:

- la conservation des archives de l'entreprise,
- la gestion de la destruction, du versement, du classement et du rangement des boites d'archives,
- les réponses aux demandes de consultations de documents,
- la sensibilisation des utilisateurs sur les modalités d'archivage au sein de l'entreprise et leur utilité,
- la rédaction des documents en lien avec l'archivage (listes de références, charte d'archivage, tableaux de gestion),
- l'organisation du comité d'archivage,
- la gestion des fichiers archives sur Excel.

Vous assurerez également l'accompagnement et la gestion du projet d'archivage numérique et notamment:

- le recensement de l'emplacement des documents sur les réseaux informatiques,
- la mise en place d'outils permettant la conservation sécurisée des documents numériques,
- le déploiement de la signature électronique pour favoriser la transition vers le numérique.

**Conditions de travail**:

- Salaire sur 13 mois
- Horaires variables
- Jours de congés légaux et conventionnels
- Tickets restaurants
- Mutuelle / Prévoyance
- Intéressement

**Profil recherché**
Issu(e) d'une formation d'archiviste ou ayant occupé un poste similaire au cours de votre expérience professionnelle, vous avez une expertise de la règlementation portant sur la conservation, le versement, la destruction et le classement de documents.

Intéressé(e) par l'archivage numérique, vous souhaitez mettre en oeuvre ce projet au sein de l'entreprise.

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous possédez un bon relationnel et savez être force de proposition.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel)

Le poste nécessitera d'être présent(e) au local archives situé à Bacalan mais également au siège d'aquitanis situé à Bordeaux Lac.

Bac +2
Moins de 3 ans

  • Gestionnaire des Flux H/F

    il y a 21 heures

    Bordeaux, France Jubil Intérim Temps plein

    JUBIL INTERIM MERIGNAC recherche pour l'un de ses clients : un(e) gestionnaire des flux H/F. Les missions du poste : - Classement des dossiers archives (appliquer l'ordre logique des documents, regrouper les pièces dispersées ou mal rangées, corriger les anomalies de classement, etc.) ; - Apurement des dossiers (Appliquer les règles de tri documentaire...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, un Gestionnaire de paie F/H basé à Bordeaux en CDI.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du Responsable du service Paie et Administration du Personnel vos missions principales seront les suivantes: - Production des bulletins de paie - Établissement des déclarations...

  • Gestionnaire des Flux H/F

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Jubil Intérim Temps plein

    JUBIL INTERIM MERIGNAC recherche pour l'un de ses clients : un(e) gestionnaire des flux H/F. Les missions du poste : - Classement des dossiers archives (appliquer l'ordre logique des documents, regrouper les pièces dispersées ou mal rangées, corriger les anomalies de classement, etc.) ; - Apurement des dossiers (Appliquer les règles de tri documentaire...

  • Gestionnaire des flux

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Merignac Temps plein

    Compétences: - Connaissance des principes de gestion documentaire et des outils de bureautique.- Rigueur et Organisation : Capacité à trier et classer les documents avec précision, en suivant des procédures établies. - Communication : Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement. - Fiabilité et Ponctualité : Engagement à...

  • Gestionnaire Prestations Santé

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France PHI RH Temps plein

    Le **Cabinet PHI-RH**, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'assurance, un(e) **Gestionnaire prestations santé**, basé à **Bordeaux**. - **VOTRE OBJECTIF **:_ Vous serez en charge d'assurer en conformité, le traitement et le suivi administratif et technique des dossiers d'adhésion, ainsi que les opérations liées...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire de paie (F/H) pour un CDD d'1 mois renouvelable dès que possible. Vous aurez pour missions: Produire et traiter les bulletins de salaire (du personnel médical et non médical) et les justificatifs de paie à partir des données collectées et vérifiées,expliquer leur contenu aux personnels et...

  • Gestionnaire Prestations Santé

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France PHI RH Temps plein

    Phi-RH recrute pour l'un de ses clients du secteur des Assurances, **un(e) Gestionnaire Prestations Santé**, sur Bordeaux. **Vos principales missions seront de**: - Vérifier la conformité des dossiers de demande de remboursement par rapport aux actes et produits facturés et procéder au rejet en cas de non-conformité, - Liquider les demandes de...

  • Gestionnaire Prestations Santé

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France PHI RH Temps plein

    Le cabinet PHI-RH, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'assurance, un(e) Gestionnaire prestations santé, basé à Bordeaux. VOTRE OBJECTIF : Vous serez en charge d'assurer en conformité, le traitement et le suivi administratif et technique des dossiers d'adhésion, ainsi que les opérations liées aux cotisations. VOS...

  • Gestionnaire Prestations Santé

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France Pavillon Prévoyance Temps plein

    **L'entreprise** Mutuelle santé depuis 100 ans, Pavillon Prévoyance est spécialisé dans la protection sociale des particuliers, des entreprises, des professionnels indépendants, des collectivités et des administrés. Aujourd’hui, plus de 75 000 adhérents nous font confiance et bénéficient de notre expertise métiers : santé, prévoyance,...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Duclot Temps plein

    Cap GRH, Cabinet Conseil en Ressources Humaines, accompagne depuis plus de 20 ans, ses clients dans la recherche de leurs talents. Entreprise familiale animée par une ambition forte, Duclot est un acteur majeur du négoce de Grands Vins qui accompagne sa performance économique d’une conviction pour les enjeux sociétaux et environnementaux. Duclot est...