Assistant(E) de Direction R.h

il y a 13 heures

Bourges, France Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Temps plein

**Descriptif**

Dans le cadre de sa Direction Commune avec le CH de La loupe, le CH de Châteaudun recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines à temps plein.
L’établissement:
Reconnu pour son dynamisme, L’établissement de Châteaudun dispose d’une capacité de 430 lits. De nombreux projets sont en cours de déploiement (aménagement des admissions, urgences, nouvel EHPAD, dentisterie, etc).
Le service
La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales est basée à Châteaudun. Ses valeurs portent sur le travail en équipe et l’accompagnement. Elle est composée:

- d’une Directrice des Ressources Humaines,
- d’une Responsable des Affaires Médicales,
- d’un Adjoint chargé de la Paie et du Contrôle de Gestion,
- d’un Adjoint chargé des Relations Sociales et des Affaires Juridiques RH,
- d’une Adjoint chargée de la Formation Continue,
- de 6 Gestionnaires RH,
- d’un(e) Assistant(e) de direction RH.

Les missions principales:

- Gestion du courrier
- Suivi de l’agenda DE Direction et des appels téléphoniques de la DRH
- Prise de rendez-vous
- Elaboration des tableaux d’Astreintes pour le CH de la Loupe
- Rédaction de tous documents et différentes notes
- Enquêtes : suivi des échéances
- Recrutement
- Planning de service
- Organisation et suivi de réunions (convocation, ordre du jour, compte rendu...)

De manière globale, le métier consiste à organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les personnes extérieures, coordonner le planning des équipes, être l’interface directe des différents interlocuteurs de la direction/service (agents, cadres, prestataires, responsables, partenaires ), informer et assurer le reporting des informations aux personnes concernées. Il assure également la « logistique » de la direction/service (commande de fournitures, suivi des prestataires de service ).
Au quotidien, l’assistant de direction réceptionne, puis transmet aux services concernés, les diverses informations et documents relatifs à la DRH. Il expose les instructions hiérarchiques et suit les retroplanning imposés. Grâce à cette coordination, il prépare les fonds de dossiers et rassemble les informations nécessaires à la prise de décision.
En parallèle, il rédige plusieurs types d’écrits : comptes rendus de réunion, courriers, rapports spécifiques, présentations numériques
Liens hiérarchiques:

- Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales,

Liens fonctionnels:

- Adjoint chargé de la Paie et du Contrôle de Gestion
- Adjoint chargé des Relations Sociales et des Affaires Juridiques RH
- Adjoint chargée de la Formation Continue
- Personnels de l’établissement
- Cadres de proximité et cadres coordonnateurs,
- Autres directions fonctionnelles (direction des soins, finances, informatique )
- Interlocuteurs extérieurs

Profil attendu:

- Connaissance RH et/ou statuts de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise logiciels : Word, Excel, Outlook, Power Point, Explorer
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Devoir de réserve et de discrétion professionnelle

Spécificités du poste:

- Horaires : 35 heures hebdomadaires

9 H 00/13 H 00 - 14 H 00/17 H 00 du lundi au vendredi
- CA : 28 jours pour une année de présence
- Disponibilité requise
- Déplacements entre établissements.
- CDD dans un premier temps.

**Personne à contacter

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours

    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Assistant-e de Direction **:Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans **(45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-70 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du directeur, vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Groupe Monassier VAL DE LOIRE Temps plein

    L’office notarial GM VAL DE LOIRE recrute un(e) Assistant(e) de Direction (fiche ROME, référence M1604) pour superviser son secrétariat général. - D’assister les notaires associés afin d'optimiser la gestion de leur activité, - D’organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, - Prendre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 15 heures

    Bourges, France Cilas Temps plein

    Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F" sur un poste à contrat à durée indéterminée au sein du siège social de CILAS à Orléans. **QUI SOMMES-NOUS ?** CILAS, entreprise pionnière du laser en France. Créée en 1966, CILAS est un fournisseur historique des forces armées. Expert reconnu en laser et optronique, CILAS fournit des...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Fort de plus de 60 ans d’expertise, cette entreprise familiale répond aujourd’hui à l’ensemble des demandes de ses clients en matière de transport et logistique : transport, distribution, entreposage,Très attachée à ses valeurs humaines, elle saura vous séduire par la proximité que vous y trouverez avec l’ensemble des collaborateurs, et par...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France actuelo Temps plein

    La société ACTUELO offre grâce à des partenariats avec de grands opérateurs énergétiques, des contrats d'approvisionnement à coût réduit à des dizaines de milliers de foyers par an. Notre entreprise recherche pour l'un de ses service un/une assistant(e) de direction. Sous la supervision du directeur, vos missions seront les suivantes: - L'accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Bourges, France Altizem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Bourges, France Ligue de l'enseignement du Cher Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de son développement et pour renforcer son équipe administrative, la Ligue de l’Enseignement du Cher recrute un(e) assistant(e) de direction pour venir en appui aux missions administratives, logistiques et de gestion quotidienne de son siège. En lien avec la direction générale et les différents pôles, vous serez...

  • Assistant-e Comptable de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France OHE PROMETHEE INDRE Temps plein

    **Fiche de poste** **OHE PROMETHEE INDRE Assistant-e comptable de Direction** **Lundi au Jeudi** **Temps plein : 36 h/Semaine De 08 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 30** **0.5 RTT/ mois Vendredi : de 08 h 30 à 12 h 30** **Télétravail les vendredis matin** **Responsable hiérarchique Directrice** **Missions** - Tenue des conventions et contrats...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Bourges, France Carsat Centre Val de Loire Temps plein

    La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action...

  • Assistant Direction

    il y a 5 jours

    Bourges, France cgagencement Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Sur cette fonction stratégique, en duo avec le dirigeant, il s’agit d’assurer: la gestion administrative courante de l’entreprise la tenue de la comptabilité générale et le suivi bancaire la gestion administrative du personnel et le développement RH la gestion des achats ainsi que les clôtures de...