Assistant(E) de Direction

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F" sur un poste à contrat à durée indéterminée au sein du siège social de CILAS à Orléans. **QUI SOMMES-NOUS ?** CILAS, entreprise pionnière du laser en France. Créée en 1966, CILAS est un fournisseur historique des forces armées. Expert reconnu en laser et optronique, CILAS fournit des équipements et systèmes pour le domaine de la Défense, de la Sécurité et de l’Espace pour les principaux acteurs internationaux. **VOS MISSIONS**: - organiser, gérer, coordonner et assurer l'ensemble des activités visant à faciliter et optimiser la gestion administrative du dirigeant et partiellement de l'équipe de direction, - épauler le Directeur Général dans l'exercice de ses tâches administratives et assurer la gestion et le suivi des dossiers qui vous sont confiés, - résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter la vie du dirigeant ainsi que l'administration des réunions COMEX, - être l'interface entre divers interlocuteurs internes et externes dans le respect de la confidentialité des missions confiées. Vos tâches sont de: - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur Général, gérer ses notes de frais, - Organiser les déplacements du Directeur Général (réservation billets, voiture, etc.), - Accueillir les visiteurs, clients et partenaires (physique et téléphonique), - Rédiger les courriers et les supports de communication internes (compte rendus de réunions, notes diverses, faits marquants, etc.), - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (indicateurs, tableaux de bord, outils de reporting, etc.), - Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs (Assemblées générales, conseil d'administration, etc.), - Préparer et organiser la logistique d'événements professionnels internes et externes (formations, réunions, séminaires de cohésion d'entreprise, etc.), - Organiser les réunions internes et externes du Directeur Général, - Assurer l'interface avec les assistantes des différents services/départements au sein de l'entreprise et avec les assistantes de différents interlocuteurs externes, - Assurer la gestion des signatures des parapheurs. Vous pouvez être amené(e) à remplacer ou assister un(e) autre Assistant(e) en cas d'absence ou de besoin en interne. Vous avez une formation supérieure dans les domaines de l'assistanat de direction ou de gestion et vous avez une expérience significative en tant qu'assistante de direction auprès d'un Directeur Général. - Vous êtes autonome sur les activités d'assistanat, d'organisation et de logistique pour le Directeur Général. Vous prenez des initiatives et êtes force de propositions et vous respectez l’ensemble des processus internes liés à votre activité. Les compétences relationnelles attendues sur ce poste sont: - Adaptabilité aux changements et aux urgences, - Investissement, curiosité, polyvalence, implication, - Bonnes capacités de communication, réactivité, - Sens de l'intérêt commun et esprit d'équipe, - Sens de l'éthique, discrétion et garant de la confidentialité. Les compétences techniques sont: - Maîtrise des outils bureautiques, - Sens de l'organisation (classement, planification et respect des délais), - Maîtrise du français, - Anglais niveau B2, - Excellente capacité à traiter l'information (tant courante, que confidentielle), - Capacité à anticiper les besoins. **>> Vous vous reconnaissez dans cette description ?** ***Postulez, nous vous attendons ** **Nous vous offrons**: - ** l’intégration dans l’entreprise pionnière du laser en France, fournisseur historique des forces armées,**: - ** un cadre de travail stimulant où la technologie et l’innovation sont au cœur de notre ADN,**: - ** un environnement de travail permettant l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle.